Sugestões de contato são geradas no Serviço Microsoft 365 usando contatos pessoais, contatos de sua organização (se aplicável) e salvando os nomes e endereços que você usou anteriormente ao enviar mensagens.
Usar a Lista de Sugestões de Contato e sugestões de Pessoas recentes
À medida que você começa a digitar um nome em uma caixa To, Cc ou Bcc , a Lista de Sugestões de Contatos mostra até cinco nomes ou endereços correspondentes.
Se você digitar um caractere "b" em um dos campos de destinatário, por exemplo, a lista apresentará correspondências sugeridas. A lista Sugestões de Contato é pesquisada pelo nome, sobrenome, endereço de email, bem como outras informações de contato, como número de telefone, se disponível. A lista é refinada a cada caractere digitado. Então, se você terminar digitando "Bo", então a Lista de Preenchimento Automático refinaria ainda mais para mostrar apenas Bob Kelly.
A cada nova pessoa que você enviar por email, destinatários de mensagens adicionais são adicionados ao Lista de Preenchimento Automático.
Ocultar um ou mais contatos sugeridos na Lista de Sugestões
Se você quiser ocultar um contato de sua lista de sugestões, é possível fazê-lo na lista de sugestões de contato ao abordar um email. Isso pode ser usado para contatos pessoais, contatos que descobrimos em suas comunicações e contatos em sua organização (conforme aplicável). Os contatos ocultos dessa forma não serão retornados como contatos sugeridos em produtos do Microsoft 365 (por exemplo, Outlook, Teams etc.)
Veja como funciona no Outlook:
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Encaminhar, responder ou criar um email.
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Na linha Para: endereço, comece a digitar o contato que você deseja ocultar.
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Quando o contato que você deseja ocultar aparecer na lista de contatos sugeridos, procure o X à direita do nome do contato.
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Selecione o X e o contato será removido da lista e também será oculto para uso posterior.
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Se você quiser desa ocultar um contato, envie um email para o contato respondendo a um email antigo ou digitando o endereço de email completo em um novo email. Após aproximadamente 24 horas, o contato não será retirado da lista de sugestões.
Redefinir sua pesquisa de contato sugerida e parar de coletar informações para pesquisa de contato sugerida
A Microsoft permite que você controle quais informações mantemos sobre seus contatos na pesquisa de contatos sugeridos. A pesquisa de contato sugerida entende com quem você se comunica com frequência e usa essas informações para facilitar a localização de contatos. Você pode gerenciar essas informações na configuração Privacidade no Outlook ou no dashboard de privacidade no account.microsoft.com. Isso se aplica a informações sugeridas de pesquisa de contato para a conta Microsoft e em todos os locais em que essas informações da conta são usadas na Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office Document Sharing, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Pessoas, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Isso não se aplica ao Xbox.
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Navegue até account.microsoft.com para a conta que você deseja gerenciar.
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Em Privacidade, acesse o Painel de Privacidade.
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Em Privacidade Expandida Pessoas Sugestões, você pode parar a coleção de dados de pesquisa de contato sugeridos e excluir dados existentes. Isso inclui informações de comunicação sobre contatos pessoais (mas não os contatos em si). Isso também inclui informações de comunicação para contatos da organização (mas não os contatos em si). No entanto, sugestões de Pessoas expandidas (que são contatos com os quais você se comunicou, mas não salvas explicitamente) serão removidas junto com os dados de comunicação. Depois de desmarcado, você não poderá recuperar esses dados. Se você quiser começar a coletar esses dados novamente para facilitar a localização de contatos, você poderá habilitar a experiência seguindo as mesmas etapas.
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Você também pode ver as Sugestões de Pessoas Expandidas disponíveis em sua lista de contatos sugeridos selecionando Baixar seus dados de pessoas expandidas e indo para controles de privacidade do Outlook.
Observação: Os contatos pessoais salvos ainda serão sugeridos em pesquisa de contato sugerida, a menos que esse contato seja excluído (consulte Exibir e editar informações de contato). Os contatos de sua organização ainda serão sugeridos em pesquisa de contato sugerida, a menos que sejam removidos pelo Administrador da organização.
