Gerenciar tabelas vinculadas

Vincular a fontes de dados externas e criar soluções com base em diferentes conjuntos de dados é uma força do Office Access. O Gerenciador de Tabelas Vinculadas é um local central para exibir e gerenciar todas as fontes de dados e tabelas vinculadas em um banco de dados do Access. De tempos em tempos, talvez seja necessário atualizar, relink, localizar, editar ou excluir tabelas vinculadas devido a alterações no local da fonte de dados, nome da tabela ou esquema de tabela. Por exemplo, você está mudando de um teste para um ambiente de produção, portanto, você precisa alterar o local da fonte de dados. Se seus requisitos de solução foram alterados, você também pode adicionar ou excluir tabelas vinculadas.

Observação    Dependendo da versão do Access que você tem, a caixa de diálogo Gerenciador de Tabelas Vinculadas funciona de forma diferente. No Microsoft 365, você pode usar essa caixa de diálogo para atualizar, relink, adicionar, editar, pesquisar e excluir tabelas vinculadas, mas não é possível exportar informações para o Excel. No Access 2016 e posterior, a caixa de diálogo é muito mais simples, mas você pode exportar informações para o Excel.

Caixa de diálogo Gerenciador de Tabelas Vinculadas

Manter cada fonte de dados e suas tabelas vinculadas com o Gerenciador de Tabelas Vinculadas

O que você deseja fazer?
Antes de começar
Atualizar uma fonte de dados e suas tabelas vinculadas
Vincular uma fonte de dados ou uma tabela vinculada
Encontre uma tabela vinculada
Editar uma fonte de dados
Adicionar uma fonte de dados e tabelas vinculadas
Excluir uma fonte de dados ou tabela vinculada

Antes de começar

Há várias abordagens para usar o Gerenciador de Tabelas Vinculadas, mas recomendamos a seguinte sequência de etapas como uma prática prática prática:

  1. Atualize a fonte de dados para garantir links bem-sucedidos e identificar problemas.

  2. Se houver um problema com a fonte de dados, insira o local correto quando solicitado ou edite a fonte de dados para corrigir problemas.

  3. Relink tabelas individuais que tenham um status Failed. O Access atualiza automaticamente o status para indicar sucesso ou falha.

  4. Repita as etapas 1 a 3 até que todos os problemas sejam corrigidos.

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Atualizar uma fonte de dados e suas tabelas vinculadas

Atualize uma fonte de dados e suas tabelas vinculadas para garantir que a fonte de dados esteja acessível e que as tabelas vinculadas estão funcionando corretamente.

  1. Selecione Dados Externos > Gerente de Tabela Vinculada.

    Dica    Para atualizar uma tabela vinculada específica do painel de navegação, clique com o botão direito do mouse e selecione Atualizar Link. Você também pode passar o mouse sobre o nome da tabela vinculada para ver a cadeia de caracteres de conexão e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Tabelas Vinculadas, selecione uma fonte de dados ou tabelas vinculadas individuais.

    Selecionar uma fonte de dados seleciona todas as tabelas vinculadas. Expanda (+) entradas na Fonte de Dados para selecionar tabelas vinculadas individuais.

  3. Selecione Atualizar.

  4. Se houver um problema com o local da fonte de dados, insira o local correto se você for solicitado ou Editea fonte de dados .

  5. Verifique se a coluna Status está visível (talvez você tenha que rolar de lado) e verifique-a para ver os resultados:

    • Sucesso     As tabelas vinculadas foram atualizadas com êxito.

    • Falha     Uma ou mais das tabelas vinculadas tem um problema. Os motivos mais comuns para um status com falha incluem: novas credenciais ou uma alteração no nome da tabela. Para corrigir o problema, relink a fonte de dados ou a tabela vinculada.

  6. Selecione Atualizar novamente até que você tenha corrigido cada tabela vinculada com falha e a coluna Status exibirá "Sucesso".

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Vincular uma fonte de dados ou uma tabela vinculada

Relink uma fonte de dados para alterar sua localização e uma tabela vinculada para alterar seu nome.

  1. Selecione Dados Externos > Gerente de Tabela Vinculada.

    Dica    Na barra de navegação, você pode passar o mouse sobre o nome da tabela vinculada para ver a cadeia de caracteres de conexão e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Tabelas Vinculadas, selecione uma fonte de dados ou tabelas vinculadas individuais.

    Talvez seja necessário expandir entradas (+) na coluna Fonte de Dados.

  3. Selecione Relink.

  4. Se o Access localizar ou não a fonte de dados, o Access solicitará um novo local de fonte de dados. Depois de inserir o local correto, você pode manter os nomes de tabela vinculados existentes inalterados ou escolher novos nomes de tabela.

  5. Verifique se a coluna Status está visível (talvez você tenha que rolar de lado) e verifique-a para ver os resultados:

    • Sucesso     As tabelas vinculadas foram revinculadas com êxito.

    • Falha     Uma ou mais das tabelas vinculadas tem um problema.

  6. Você é solicitado a um novo nome de tabela. Em alguns casos, talvez seja necessário escolher uma nova tabela em uma lista de tabelas. Se você for solicitado a uma cadeia de caracteres de conexão, insira a cadeia de caracteres na caixa De conexão. O Access atualiza automaticamente o status para indicar sucesso ou falha.

  7. Selecione Relink novamente até que você tenha corrigido cada tabela vinculada com falha e a coluna Status exibe "Sucesso".

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Encontrar uma tabela vinculada

Se você tiver muitas tabelas vinculadas, use a caixa Pesquisar na parte superior da caixa de diálogo Gerenciador de Tabelas Vinculadas para encontrar o que você deseja.

  1. Inserir texto na caixa Pesquisa.

    O Access pesquisa as colunas Nome da Fonte de Dados e Informações da Fonte de Dados para encontrar uma combinação.

    A pesquisa não tem maiúsculas de minúsculas e usa o tipo à frente para listar dinamicamente o nome da tabela de links.

  2. Para redefinir a exibição, desajuste a caixa Pesquisar.

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Editar uma fonte de dados

Dependendo da fonte de dados, você pode alterar o nome de exibição, o caminho da fonte de dados, o nome do arquivo, a senha ou a cadeia de caracteres de conexão.

  1. Selecione Dados Externos > Gerente de Tabela Vinculada.

    Dica    Na barra de navegação, você pode passar o mouse sobre o nome da tabela vinculada para ver a cadeia de caracteres de conexão e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Tabelas Vinculadas, selecione a fonte de dados, passe o mouse sobre a fonte de dados e selecione Editar.

  3. Altere as informações na caixa de diálogo Editar Link.

    Caixa de diálogo Editar Link para uma fonte de dados do Excel

    Editando informações sobre uma fonte de dados do Excel

  4. Selecione Concluir.

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Adicionar uma fonte de dados e tabelas vinculadas

Você pode adicionar os seguintes tipos de fontes de dados: Access, SQL (Server e Azure), Excel ou Custom (texto, Microsoft Dynamics, lista shaePoint, ODBC).

Dica    Para desenvolvedores do Access que insiram cadeias de caracteres de conexão no código VBA, considere adicionar e editar a cadeia de caracteres de conexão da caixa de diálogo Gerenciador de Tabelas Vinculadas em vez de revisar seu código diretamente ou escrever código complexo que altera automaticamente as cadeias de caracteres de conexão.

  1. Selecione Dados Externos > Gerente de Tabela Vinculada.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Tabelas Vinculadas, selecione Adicionar.

  3. Para melhorar a capacidade de descoberta e o significado, insira um nome na caixa Nome de exibição. O nome de exibição padrão é o tipo de fonte de dados.

    Esse nome é exibido na coluna Fonte de Dados, você pode classificar essa coluna e pode usar o nome para categorizar fontes de dados, o que é especialmente útil quando você tem muitas fontes de dados.

  4. Siga um destes procedimentos:

  5. Selecione Fechar.

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Excluir uma fonte de dados ou tabela vinculada

Talvez você queira excluir uma fonte de dados ou uma tabela vinculada porque elas não são mais necessárias e desincluir a caixa de diálogo Link Table Manager.

  1. Selecione Dados Externos > Gerente de Tabela Vinculada.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Tabelas Vinculadas, selecione uma ou mais fontes de dados ou tabelas vinculadas.

    Talvez seja necessário expandir entradas (+) na coluna Fonte de Dados.

  3. Selecione Excluir.

  4. Quando você for solicitado a confirmar, selecione Sim.

    Excluir uma tabela vinculada remove apenas as informações usadas para abrir a tabela na fonte de dados e não na tabela em si.

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