Uma Arquivo in-place do Outlook ou Arquivo Online pode armazenar mensagens de email mais antigas em que não ocuparão espaço em sua caixa de correio primária. Essa caixa de correio especializada aparece ao lado de suas outras pastas de caixa de correio no Outlook.
Observação: A versão do Outlook que você está usando determina qual Arquivo Online será nomeada. Usandonovo Outlook ou Outlook na Web? Chama-se Arquivo in-place. Se você estiver usando o Outlook clássico ou Outlook para Mac, ele se chamará Online Arquivo. Veja Qual versão do Outlook eu tenho?
Um administrador habilita sua caixa de correio de arquivo e também define as políticas que controlam quando os emails serão movidos para o arquivo e quanto tempo eles serão salvos lá para você. Além disso, você pode ser capaz de modificar as configurações de política padrão para gerenciar ainda mais o tamanho e o desempenho da caixa de correio primária. E, se habilitado, você pode mover ou definir manualmente regras para mover mensagens automaticamente para o In-Place Arquivo ou online Arquivo.
Cuidado: Ao navegar em locais de armazenamento de emails, cuidado para não confundir a pasta Arquivo online ou Arquivo in-Place com a pasta de email Arquivo existente. Por exemplo, Mover para Arquivo ação na faixa de opções, coloca o item selecionado no Arquivo local, não no Arquivo Online.
Encontre sua Arquivo Online nonovo Outlook
Observação: A caixa de correio Arquivo Online nonovo Outlook é chamada de In-Place Arquivo.
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Selecione Email emnovo Outlook.
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Se estiver habilitado, você verá a pasta Arquivo in-Place na lista de pastas de email.
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Para liberar espaço em seu dispositivo, mova itens para a pasta Arquivo in-Place.
Localizar sua pasta de Arquivo Online no Outlook clássico
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Abra o Outlook clássico.
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No painel de lista de pastas, localize a pasta Arquivo Online.
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Opcionalmente, explore o conteúdo da pasta Arquivo Online existente.
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Arraste e solte mensagens de email de e para sua pasta de arquivo, conforme necessário.
Encontre sua pasta In-Place Arquivo no Outlook na Web
Observação: A caixa de correio Arquivo Online no Outlook na Web é chamada de In-Place Arquivo.
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Entre em Outlook na Web.
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Se estiver habilitado, você verá a pasta Arquivo in-Place na lista de pastas de email.
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Para liberar espaço em seu dispositivo, mova itens para a pasta Arquivo in-Place.
Informações de referência adicionais
Localizar sua pasta de Arquivo Online no Outlook para Mac
Sua pasta de Arquivo Online aparecerá no Outlook para Mac se você tiver uma conta do Microsoft 365 e sua Administração de TI ou Administração Microsoft 365 tiver habilitado a função.
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Abra o Outlook para Mac.
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Na lista de pastas, localize e expanda sua pasta Arquivo Online para ver seu conteúdo.
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Arraste e solte mensagens de email de e para sua pasta de arquivo, conforme necessário.
Observação: Outlook para Mac dá suporte apenas ao módulo de email. Se você moveu pastas, itens de calendário, contatos, tarefas ou anotações para seu arquivo em qualquer outra versão do Outlook, como o Outlook para Windows, não poderá exibi-las na caixa de correio de arquivo online usando Outlook para Mac.
Importante: A caixa de correio deve estar em um servidor do Microsoft 365. Administradores, consulte Habilitar caixas de correio de arquivo no centro de conformidade.
