Uma Pasta Inteligente, também conhecida como pesquisa salva ou pasta de pesquisa, é uma pasta virtual que exibe dinamicamente um conjunto de resultados da pesquisa. Por exemplo, você poderia criar uma pesquisa para localizar todos os itens na categoria Gerente sinalizados para acompanhamento, mas não concluídos. Essa pesquisa pode ser salva como uma pasta inteligente para que você possa usar esses critérios de pesquisa mais tarde sem ter que recriar manualmente a pesquisa avançada.
Salvar uma pesquisa
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No canto superior direito da janela do Outlook, clique na caixa de pesquisa.
A guia Pesquisar é exibida.
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Defina o âmbito da pesquisa ao clicar num botão de âmbito no separador Procurar , como Todo o Correio ou Todos os Itens
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Use os botões da guia Pesquisar para definir os critérios da pesquisa.
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Para fazer mais refinamentos, clique em Avançadas e adicione, remova ou reveja critérios de pesquisa específicos.
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Clique em Salvar Pesquisa.
A Pasta Inteligente da pesquisa é realçada no Painel de Navegação.
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Digite um nome para a Pasta Inteligente.
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Na parte superior da janela do Outlook, clique na caixa de pesquisa.
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Defina o âmbito da pesquisa ao clicar num botão de âmbito na caixa De pesquisa do lado esquerdo, como Pasta Atual ou Caixa de Correio Atual ou Todas as Caixas de Correio.
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Clique no ícone de três linhas horizontais na caixa Procurar para definir critérios de pesquisa avançados.
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Clique no botão Adicionar Mais opções para adicionar, remover ou rever critérios de pesquisa específicos.
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Clique em Guardar Pesquisa na parte inferior esquerda da janela Pesquisa Avançada.
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A Pasta Inteligente para a sua pesquisa aparece realçada no painel de navegação na secção Pesquisas Guardadas.
Digite um nome para a Pasta Inteligente.
Observações:
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Para editar os critérios utilizados para uma Pasta Inteligente, mantenha a tecla CONTROLO premida e clique ou clique com o botão direito do rato na Pasta Inteligente e, em seguida, clique em Editar. Quando concluir a mudança dos critérios ou do escopo da pesquisa, vá para a guia Pesquisar e clique em Salvar Pesquisa.
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Para eliminar uma Pasta Inteligente, mantenha a tecla CONTROLO premida e clique ou clique com o botão direito do rato na Pasta Inteligente e, em seguida, clique em Eliminar. Excluir uma Pasta Inteligente não exclui nenhum dos itens na Pasta Inteligente.
Confira também
Localizar itens ao fazer uma pesquisa básica no Outlook para Mac
