Hospedar um encontro virtual

Quando desejar estar juntos, mas não estiver no mesmo lugar, você ainda pode ficar conectado com as pessoas que mais importam. Uma coleta virtual é uma maneira divertida de manter contato e comemorar momentos especiais, como aniversários, feriados e Marcos. Você não precisa de um motivo para se conectar de longe. Às vezes, as reuniões remotas são apenas divertidas. Não importa a ocasião, temos a sua cobertura.

Comece com o Essentials

Uma coleta virtual é assim como qualquer reunião, e você precisará decidir algumas coisas.

Organizar sua lista de convidados

Depois de decidir quem você gostaria de convidar para a reunião virtual, use o Outlook para manter as informações de contato de todos em um só lugar. A partir daí, você está a apenas alguns cliques do envio de convites para reuniões.

Tente criar contatos do Outlook. Em seguida, você pode criar um catálogo de endereços para organizar contatos. Se você planeja atender ao Skype, também é possível sincronizar o catálogo de endereços com sua lista de contatos do Skype.

Decidir quando reunir

Entre diferentes fusos horários e cronogramas ocupados por pessoas, às vezes pode ser difícil encontrar um bom horário para todos entrarem online. Use o Assistente de agendamento no Outlook ou crie uma votação de localizar para determinar a melhor disponibilidade para o seu grupo.

Se você simplesmente não consegue encontrar um horário para todas as pessoas se reunirem, sempre poderá ter uma segunda coleta para aqueles que não podem ligar para o primeiro.

Dica: Se você precisa escolher um horário para se reunir, inscrever-se em uma atividade ou escolher um tema para a reunião, pode criar uma pesquisa, um teste ou uma votação no Microsoft Forms.

Escolher uma maneira de se reunir

O Skype facilita o chat, colaborar e manter contato. O envio de mensagens é gratuito e você pode convidar até 50 pessoas. Além disso, você pode compartilhar fotos, vídeos e documentos diretamente da janela do Skype.

Se não quiser se inscrever ou baixar nada, você pode usar reunir agora. Basta criar um link para a reunião, compartilhá-lo com até 50 pessoas e ingressar na chamada.

Faça o download do Skype ou use reunir agora

Surgir com ideias para o evento

Um plano de festa geral pode ajudar o fluxo de eventos online. Considere jogos, trívia, histórias ou compartilhamento de fotos para que todos possam participar.

Dica: Com várias coletas que se deslocam de pessoalmente para online, você tem ideias para se manter à sua responsabilidade, mesmo quando estiver distante socialmente. Leia estas cinco ideias para obter reuniões remotas.

Mantenha sua reunião sob controle com uma festa do PowerPoint

As pessoas usam o PowerPoint no trabalho, mas também é uma ótima ferramenta para usar em uma configuração social. Uma parte do PowerPoint é uma maneira divertida de garantir que você não fique sem problemas em falar durante a coleta online. Selecione um tópico com antecedência e faça com que todos criem suas próprias apresentações do PowerPoint para compartilhar uns com os outros.

As possibilidades são infinitas: Compartilhe fatos divertidos, fale sobre seus Hobbies ou talentos secretos, ensine algo que você aprendeu em semanas recentes ou mergulhe em um tópico como livros favoritos ou Astrology. Mantenha-o curto e leve e deixe todos contribuírem!

Experimente um desses modelos ou navegue em todos os modelos do PowerPoint.

A prática leva à perfeição

Antes da coleta, certifique-se de ter cuidado com todos os detalhes. Aprimore suas habilidades de apresentação com o apresentador entanto.

Experimentar o apresentador com o treinador

Foto do dispositivo do Surface Book

Finalizar os detalhes

Colocar suas palavras à direita

Use o Microsoft editor, um serviço do ai que ajuda a oferecer o melhor escritor. Disponível no Word ou na Web, o editor vai ajudá-lo a esboçar o convite perfeito para sua reunião virtual.

Reúna suas ideias

Se você estiver fazendo pesquisas de eventos online, reúna suas ideias em uma coleção do Microsoft Edge. Festa de aniversário Unicorn Rainbow? Comemoração de aniversários do fiftieth? Jogo de qualquer coisa.

Convide amigos e parentes

Quando estiver pronto para divulgar as notícias sobre seu evento virtual, agende uma reunião no Outlook.

Ou, se você tiver o Skype aberto, experimente agendar uma chamada no Skype.

Precisa manter um filho ocupado enquanto estiver em uma chamada?

Encontre a sua escolha de opções atraentes em atividades residenciais para aprendizs remotos.

Executar um teste

Para ter uma reunião online perfeita, certifique-se de que todos os seus equipamentos estejam funcionando corretamente, portanto, não há surpresas em tempo de festa.

Dê ao seu acesso à câmera interna acesso a aplicativos

Dê aos aplicativos como o Skype permissão para usar sua câmera para que o vídeo funcione corretamente.

Selecione iniciar > configurações > privacidade > câmerae, em seguida, selecione quais aplicativos podem usar sua câmera.

Conectar uma webcam

Muitos computadores têm câmeras e alto-falantes embutidos. No entanto, webcams externas, fones de ouvido e outros dispositivos podem melhorar a qualidade da sua experiência com vídeo. Considere conectá-los antes de se reunir.

Saiba como conectar acessórios

Personalizar seus planos de fundo de chat com vídeo

Para colocar o foco em você, e não na sua localização, tente remover os planos de fundo confusos. Ou defina um plano de fundo divertido relacionado ao tema da coleta.

Saiba como personalizar o seu plano de fundo para chamadas com vídeo pelo Skype

Foto do dispositivo do Surface Book

Obter dicas para chats com vídeo

De ângulos de câmera até iluminação e acessórios Bluetooth, saiba como configurar uma chamada com vídeo que pareça e pareça ótima.

Usar o QuickAssist para ajudar alguém a configurar

Seus convidados podem ter níveis variáveis de conforto para colocar seus dispositivos configurados para um chat com vídeo. Se precisar de ajuda para alguém, você pode usar o QuickAssist para ver a tela dele ou corrigir um problema.

Foto do dispositivo do Surface Book

Tenha um ótimo tempo

Agora que é hora de se reunir, use estas dicas e truques para fazer uma reunião perfeita. Deixe a diversão começar!

Dê a todas as chances de falar

Fique mudo quando não estiver falando para evitar falar um do outro. Pause agora e, assim, todos têm a chance de contribuir, especialmente os que não se falaram.

Saiba como fazer uma chamada no Skype

Saiba como compartilhar sua tela no Skype

Criar uma agenda

Embora seja ótimo ter uma reunião online sem uma agenda formal, ter perguntas específicas ou uma lista pequena de atividades atraentes para o seu grupo pode ajudar se a conversa lulls. Por exemplo, uma festa de aniversário pode ter todos os usuários com velas de luz na própria peça de bolo ao mesmo tempo, ou as pessoas podem fazer o compartilhamento de feliz aniversário do ano.

Manter a conversa em andamento

O fim da sua coleta online não precisa significar o fim da diversão! Compartilhe imagens e vídeos do seu evento para lembrar o tempo gasto juntos. Carregue fotos e arquivos para o onedrive e aprenda a compartilhar arquivos e pastas.

Adoreu sua reunião? Continue de onde parou com reunir agora.

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