Quando você deseja ficar junto, mas não pode estar no mesmo lugar, ainda pode permanecer conectado às pessoas que mais importam. Uma reunião virtual é uma maneira divertida de manter contato e celebrar momentos especiais, como aniversários, feriados e marcos. Você não precisa de um motivo para se conectar de longe. Às vezes, reuniões remotas são apenas por diversão. Não importa a ocasião, você será abordado.
Comece com o essencial
Uma reunião virtual é como qualquer reunião, e você precisará decidir algumas coisas.
Organizar sua lista de convidados
Depois de decidir quem você gostaria de convidar para sua reunião virtual, use o Outlook para manter as informações de contato de todos em um só lugar. A partir daí, você está a alguns cliques de enviar convites de reunião.
Tente criar Outlook contatos. Em seguida, você pode criar um livro de endereços para organizar contatos. Se você planeja se reunir no Skype, também poderá sincronizar seu livro de endereços com sua Skype de contatos.
Decidir quando se reunir
Entre fusos horários diferentes e agendamentos de ocupado das pessoas, às vezes pode ser complicado encontrar um bom momento para todos pularem online. Use o Assistente de Agendamento no Outlook ou crie uma pesquisa Verificador de Horas para determinar a melhor disponibilidade para seu grupo.
Se você simplesmente não conseguir encontrar uma hora para todos se reunirem, sempre poderá ter uma segunda reunião para aqueles que não podem ligar para o primeiro.
Dica: Se você precisar escolher uma hora para se reunir, se inscrever em uma atividade ou escolher um tema para sua reunião, você pode criar uma pesquisa, um teste ou uma sondagem no Microsoft Forms.
Escolha uma maneira de se reunir
Skype torna mais fácil conversar, colaborar e manter contato. O envio de mensagens é gratuito e você pode convidar até 50 pessoas. Além disso, você pode compartilhar fotos, vídeos e documentos Skype janela.
Se você não quiser se inscrever ou baixar nada, pode usar Meet Now. Basta criar um link de reunião, compartilhá-lo com até 50 pessoas e participar da chamada.
Venha com ideias para o evento
Um plano de terceiros geral pode ajudar seu fluxo de eventos online sem problemas. Considere jogos, trivias, storytelling ou compartilhamento de fotos para que todos possam participar.
Dica: Com muitas reuniões mudando de pessoa para online, obter ideias para permanecer social, mesmo quando você estiver socialmente distante. Leia estas 5 ideias para reuniões remotas.
Manter sua reunião no controle com uma PowerPoint de terceiros
As pessoas PowerPoint no trabalho, mas também é uma ótima ferramenta a ser usada em uma configuração social. Uma PowerPoint é uma maneira divertida de garantir que você não tenha mais nada sobre o que falar durante a reunião online. Selecione um tópico com antecedência e que todos criem suas próprias PowerPoint apresentações para compartilhar entre si.
As possibilidades são infinitas— compartilhe fatos divertidos, fale sobre seus hobbies ou seus talentos secretos, ensine algo que você aprendeu nas últimas semanas ou mergulhe em um tópico como livros favoritos ou astrologia. Mantenha-o curto e leve e deixe todos contribuírem!
Experimente um desses modelos ou navegue por todos os PowerPoint modelos.
A prática leva à perfeição
Antes da reunião, certifique-se de ter cuidado de todos os detalhes. Polir suas habilidades de apresentação com o Técnico de Apresentador.
Experimente o Treinador de Apresentadores
Finalizar os detalhes
Obter suas palavras direito
Use o Microsoft Editor, um serviço com AI que ajuda a trazer seu melhor escritor. Disponível no Word ou na Web, o Editor ajudará você a redigir o convite perfeito para sua combinação virtual.
Coletar suas ideias
Se você estiver fazendo pesquisa de eventos online, reúna suas ideias em uma coleção Microsoft Edge de eventos. Festa de aniversário do unicórnio arco-íris? Comemoração de 50 anos? Qualquer coisa é um jogo.
Convidar amigos e familiares
Quando você estiver pronto para divulgar as notícias sobre seu evento virtual, agende uma reunião no Outlook.
Ou, se você tiver Skype abrir, tente agendar uma chamada em Skype.
Precisa manter uma criança ocupada enquanto você está em uma chamada?
Encontre sua escolha de opções envolventes em Atividades home para alunos remotos.
Executar um teste
Para ter uma reunião online perfeita, certifique-se de que todo o seu equipamento está funcionando corretamente, para que não haja surpresas na hora da festa.
Dê acesso interno à câmera para aplicativos
Dê a aplicativos como Skype permissão para usar sua câmera para que o vídeo funcione corretamente.
Selecione Iniciar >Configurações > Privacidade > Câmera e selecione quais aplicativos podem usar sua câmera.
Conexão uma webcam
Muitos computadores têm câmeras ou alto-falantes integrados. No entanto, webcams externas, fones de ouvido e outros dispositivos podem melhorar a qualidade da sua experiência de vídeo. Considere conectá-los antes de se reunir.
Personalizar seus backgrounds de chat de vídeo
Para colocar o foco em você, não em sua localização, tente remover os fundos de distrações. Ou de definir um plano de fundo divertido relacionado ao tema da reunião.
Saiba como personalizar seu plano de fundo para chamadas Skype vídeo
Obter dicas para chats em vídeo
Dos ângulos da câmera à iluminação e Bluetooth acessórios, saiba como configurar uma chamada de vídeo que parece e parece ótima.
Usar QuickAssist para ajudar alguém a se configurar
Seus convidados podem ter níveis variados de conforto para configurar seus dispositivos para um chat de vídeo. Se precisar ajudar alguém, você pode usar o QuickAssist para ver a tela ou corrigir um problema para ele.
Tenha um ótimo momento
Agora que está na hora de se reunir, use essas dicas e truques para uma reunião perfeita. Que a diversão comece!
Dar a todos a chance de falar
Fique em mudo quando não estiver falando para evitar falar um sobre o outro. Pause de vez em quando para que todos têm a chance de contribuir, especialmente aqueles que ainda não se pronunciaram.
Criar uma agenda
Embora seja ótimo ter uma reunião online sem uma agenda formal, ter perguntas específicas ou uma pequena lista de atividades envolvente para o seu grupo pode ajudar se a conversa se sobressilar. Por exemplo, uma festa de aniversário pode fazer com que todos acendiam velas em seu próprio pedaço de bolo ao mesmo tempo, ou as pessoas podem se revezar compartilhando os desejos de aniversário para o ano que vem.
Manter a conversa em dia
O fim da reunião online não precisa significar o fim da diversão! Compartilhe imagens e vídeos do seu evento para lembrar o tempo gasto em conjunto. Upload fotos e arquivos para OneDrive, em seguida, saiba como compartilhar arquivos e pastas.
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