Como um organizador da reunião, você pode escolher se deseja permitir que os participantes encaminhem um convite de reunião para outras pessoas. Ao criar uma solicitação de reunião, você só poderá usar essa opção se a sua caixa de correio estiver hospedada no Microsoft 365 ou no Exchange Server 2019.

Observações: 

  • Se você não sabe se a sua caixa de correio está hospedada no Microsoft 365, entre em contato com a assistência técnica.

  • Esse recurso não é afetado pelo uso do gerenciamento de direitos de informação.

Como impedir o encaminhamento de uma reunião

Ao criar ou editar uma reunião, você pode optar por permitir ou impedir o encaminhamento do convite da reunião. A opção de permitir encaminhamento está ativada por padrão.

No entanto, se você desativar essa opção, os participantes incluídos no convite da reunião não poderão encaminhar a reunião para outras pessoas. Como organizador da reunião, você ainda poderá adicionar participantes editando a reunião.

  • Acesse a Calendáriodo calendário.

  • Selecione nova reunião.

  • Selecione Opções de resposta na barra de ferramentas de reunião.

  • Selecione permitir encaminhamento para remover a marca de seleção.

    Usar a barra de ferramentas de reunião para bloquear o encaminhamento

  • Acesse a Calendáriodo calendário.

  • Selecione Novo evento.

  • Selecione Opções de resposta na barra de ferramentas de reunião.

  • Selecione permitir encaminhamento para remover a marca de seleção.

    Usar a barra de ferramentas de evento para bloquear o encaminhamento

  • Vá para o seu calendário.

  • Selecione Novo evento.

  • Adicionar participantes.

  • Selecione as opções de resposta Ícone Configurações dos participantes.

  • Selecione permitir encaminhamento para remover a marca de seleção.

    Captura de tela da opção permitir encaminhamento

Você pode impedir o encaminhamento ao criar ou atualizar reuniões nos seguintes clientes do Outlook:

Cliente do Outlook

Com suporte no momento

Outlook na Web

Para usuários do Microsoft 365 e do Exchange 2019

Outlook para Windows

Para Microsoft 365 usuários
* Disponível para o canal atual (versão 1808 ou posterior)
* Disponível para canal empresarial semestral (versão 1902 e posterior)

Outlook para Mac

Para Microsoft 365 usuários
* Disponível para 16,20 (18120801) e posterior

Outlook para iOS

Ainda não tem suporte

Outlook para Android

Ainda não tem suporte

Observação: Para ver qual versão do Outlook para Windows ou Outlook para Mac que você está usando, Outlook vá para sobre o Outlook selecionando arquivo > conta do Office.

Se um participante receber um convite de reunião em um cliente do Outlook atualizado, ele será impedido de encaminhar o convite da reunião e o evento de calendário, independentemente do tipo de conta de email que ele tem. 

Os clientes Outlook atualizados são:

  • Outlook na Web (Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)

  • Outlook para Windows (disponível na versão 1808 do canal atual, canal corporativo semestral (visualização) e canal empresarial anual.)

  • Outlook 2013 e Outlook 2016 para Windows (Outlook 2013 Build 15.0.5125.1000 e outlook 2016 Build 16.0.4795.1000).

  • Outlook 2016 para Mac (disponível na versão 16,16 [180812])

  • Outlook para iOS

  • Outlook para Android

Veja a lista abaixo para obter a experiência se um participante não estiver usando um dos clientes listados acima:

Exchange Online, Exchange server 2016 ou Exchange server 2019: quando o participante recebe uma reunião em um cliente mais antigo, ele verá as opções para encaminhar o convite da reunião ou o evento de calendário. No entanto, se eles tentarem encaminhar a reunião, Exchange Online e Exchange Server bloquear essa ação. Uma notificação por email é enviada para o participante, indicando que o organizador da reunião não permite o encaminhamento da reunião e, como resultado, a encaminhamento não foi enviada.

Versões mais antigas do Exchange ou serviços de terceiros: quando o participante recebe uma reunião em um cliente mais antigo, ele verá a opção para encaminhar o evento de calendário ou o convite da reunião. Quando o encaminhamento é enviado, ele é manipulado por servidores externos que não dão suporte a esse recurso, para que a reunião encaminhada não possa ser impedida. Como sempre aconteceu, quando a reunião é encaminhada por um participante usando um serviço de terceiros, uma notificação de encaminhamento não é enviada para o organizador da reunião.

Observações: Mesmo que o organizador da reunião tenha impedido o encaminhamento de um convite de reunião ou evento de calendário, os participantes ainda poderão executar as seguintes ações:

  • Responda ou responda todas as mensagens ao convite da reunião com uma mensagem de email.

  • Copie a mensagem da reunião ou o evento de calendário.

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