Importar ou exportar contatos no Outlook usando um arquivo .csv

Nesta seção:

• Importar contatos locais do Outlook clássico

• Importar contatos para o novo Outlook

• Exportar contatos do novo Outlook

Importar contatos locais do Outlook clássico para o novo Outlook

Se você usou o Outlook clássico antes de mudar para o Novo Outlook e salvou contatos localmente, esses contatos podem não ter copiado para o novo Outlook. Para importar contatos salvos localmente do Outlook clássico para o novo Outlook, você precisa exportar esses contatos para um arquivo .csv no Outlook clássico e importar esse arquivo para o novo Outlook.

Importar contatos paranovo Outlook usando um arquivo .csv

Use um CSV (arquivo de valores separados por vírgulas) para importar seus contatos para sua conta do Outlook.

1. Em novo Outlook, na barra de navegação, selecione Pessoas.

   Dica: Se Pessoas ainda não estiverem na barra de navegação esquerda, selecione Mais aplicativos e Pessoas  para adicioná-lo. Depois de adicionar Pessoas, clique com o botão direito do mouse e selecione Fixar para mantê-lo na barra de navegação esquerda.

2. Na faixa de opções, selecione Gerenciar contatos > Importar contatos.

   

3. Selecione Procurar, escolha seu arquivo CSV e selecione Abrir.

4. Selecione Importar.

Exportar contatos para um arquivo .csv nonovo Outlook

Quando você exporta seus contatos do novo Outlook, uma cópia de seus contatos é salva em um arquivo CSV. Você pode usar esse arquivo para importar os seus contatos para outra conta de email.

1. No painel lateral, selecione Pessoas.

2. Na faixa de opções, selecione Gerenciar contatos > Exportar contatos.

   

3. Na lista suspensa em Contatos desta pasta, escolha uma opção e selecione Exportar.

4. O arquivo .csv exportado é salvo na pasta Downloads.

Nesta seção:

• Importar contatos locais do Outlook clássico

• Importar contatos para o novo Outlook (edição do Insider)

• Exportar contatos do novo Outlook (edição do Insider)

Importar contatos locais do Outlook clássico para o novo Outlook

Se você usou o Outlook clássico antes de mudar para o Novo Outlook e salvou contatos localmente, esses contatos podem não ter copiado para o novo Outlook. Para importar contatos salvos localmente do Outlook clássico para o novo Outlook, você precisa exportar esses contatos para um arquivo .csv no Outlook clássico e importar esse arquivo para o novo Outlook.

Importar contatos paranovo Outlook usando um arquivo .csv

Use um CSV (arquivo de valores separados por vírgulas) para importar seus contatos para sua conta do Outlook.

1. Em novo Outlook, na barra de navegação, selecione Pessoas.

   Dica: Se Pessoas ainda não estiverem na barra de navegação esquerda, selecione Mais aplicativos e Pessoas  para adicioná-lo. Depois de adicionar Pessoas, clique com o botão direito do mouse e selecione Fixar para mantê-lo na barra de navegação esquerda.

2. Na faixa de opções, selecioneImportar contatos.
    

3. Selecione Procurar, escolha seu arquivo CSV e selecione Abrir.

   1. Como alternativa, você também pode arrastar e soltar o arquivo CSV na caixa de diálogo do importador para selecionar o arquivo.

4. O arquivo selecionado é mostrado no importador. Selecione Importar.
   

5. Um indicador de progresso é mostrado que os contatos estão sendo importados, após o qual você verá a mensagem Importar bem-sucedida.
    

   Observação: Quando você vê a mensagem de brinde Importar com êxito, o arquivo importado foi processado com êxito. No entanto, os contatos do arquivo levarão alguns minutos para serem sincronizados com a nuvem. Permita um tempo para que os contatos apareçam. 

   

Exportar contatos para um arquivo .csv nonovo Outlook

Quando você exporta seus contatos do novo Outlook, uma cópia de seus contatos é salva em um arquivo CSV. Você pode usar esse arquivo para importar os seus contatos para outra conta de email.

1. No painel lateral, selecione Pessoas.

2. Na faixa de opções, selecione  Exportar contatos.
   

3. O arquivo .csv exportado é salvo na pasta Downloads.

Importar contatos para o Outlook clássico usando um arquivo .csv

1. Na parte superior da faixa de Outlook, escolha Arquivo.

   Se sua faixa de opções não tiver a opção Arquivo no canto superior esquerdo, você está usando uma versão mais antiga do Outlook. Consulte Qual versão do Outlook eu tenho? para acessar as instruções de importação para sua versão do Outlook.

   

2. Escolha Abrir e Exportar > Importar/Exportar. Isso inicia o assistente.

   

3. Escolha Importar de outro programa ou arquivo e depois clique em Avançar.

   

4. Escolha Valores separados por vírgulas e escolha Avançar.

   

5. Na caixa Importar um arquivo, procure o arquivo de contatos e clique duas vezes para selecioná-lo.

   

6. Escolha uma das seguintes opções para especificar como deseja que o Outlook lide com os contatos duplicados:

   • Substituir duplicatas por itens importados   Se um contato já estiver no Outlook e no arquivo de contatos, Outlook descartará as informações que tem sobre esse contato e usará as informações do arquivo de contatos. Você deve escolher essa opção caso as informações de contato em seu arquivo de contatos sejam mais completas ou mais atualizadas do que as informações de contato em Outlook.

   • Permitir a criação de duplicatas   Se um contato estiver em Outlook e no arquivo de contato, Outlook criará contatos duplicados, um com as informações Outlook originais e outro com as informações importadas do arquivo de contatos. Você poderá combinar essas informações mais tarde para eliminar os contatos duplicados. Essa é a opção padrão.

   • Não importar itens duplicados    Se um contato estiver em Outlook e no arquivo de contatos, Outlook manterá as informações que tem desse contato e descartará as informações do arquivo de contatos. Você deve escolher essa opção caso as informações de contato em Outlook sejam mais completas ou mais atualizadas do que as informações de contato em seu arquivo de contatos.

7. Clique em Avançar.

8. Na caixa Selecionar uma pasta de destino, role até o início, se necessário, e escolha a pasta Contatos > Avançar. Se você tiver várias contas de email, escolha a pasta Contatos da conta de email que deseja associar aos contatos.

   

9. Escolha Concluir.

   

   O Outlook começa a importar seus contatos imediatamente. Você saberá que ele terminou quando a caixa Progresso da Importação fechar.

10. Para ver os seus contatos, na parte inferior do Outlook, escolha o ícone Pessoas.

    

Não funcionou?

Veja Corrigir problemas de importação de contatos para o Outlook.

Exportar contatos para um arquivo no Outlook clássico

1. No Outlook em um computador, escolha Arquivo.

   Se a faixa de opções não tem uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, você não está usando o Outlook em um computador. Confira Qual é a minha versão do Outlook? para ver as instruções de exportação de sua versão do Outlook.

   

2. Escolha Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

   

3. Escolha Exportar para um arquivo.

   

4. Escolha Valores Separados por Vírgula.

5. ESTA ETAPA É IMPORTANTE especialmente se você estiver usando o computador de um amigo: na caixa Selecione a pasta de origem para exportação, role para a parte superior, se necessário, e selecione a pasta Contatos abaixo da sua conta. Escolha Avançar.

   

6. Escolha Procurar, nomeie o arquivo e escolha OK.

   

7. Confirme onde o seu novo arquivo de contatos será salvo em seu computador e escolha Avançar.

8. Escolha Concluir para começar a exportar os seus contatos imediatamente. O Outlook não exibe nenhuma mensagem quando o processo de exportação conclui, mas a caixa Progresso de Importação e Exportação desaparece.

   

9. Localize o novo arquivo .csv no seu computador e abra-o com o Excel para confirmar que os seus contatos estão lá. Você provavelmente terá uma grande quantidade de células vazias. Isso é normal.

   

10. Geralmente, é recomendável fechar o arquivo sem salvar as alterações. Caso contrário, o arquivo pode ficar danificado e não será possível usá-lo para a importação. Se isso acontecer, você poderá executar o processo de exportação novamente e criar um novo arquivo.

    Você pode usar o Excel para atualizar as informações no seu arquivo .csv. Para obter dicas sobre como trabalhar com uma lista de contatos no Excel, confira o tópico Criar ou editar arquivos .csv.

11. Se você pegou emprestado o computador de um amigo com o Outlook nele, agora você pode remover sua conta da versão dessa pessoa do Outlook. Veja como:

    1. No Outlook na área de trabalho, escolha Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta.

    2. Escolha a conta que deseja excluir e escolha Remover.

    3. Escolha Fechar.

12. Agora que os seus contatos foram copiados para um arquivo .csv, você pode importá-los para outro computador com o Outlook para Windows ou importá-los para outro serviço de email.

Importar contatos para Outlook na Web ou Outlook.com usando um arquivo .csv

Use um CSV (arquivo de valores separados por vírgulas) para importar seus contatos para sua conta do Outlook.

1. Na barra de navegação, selecione Pessoas.

2. Na faixa de opções, selecione Gerenciar contatos > Importar contatos.

   

3. Selecione Procurar, escolha seu arquivo CSV e selecione Abrir.

4. Selecione Importar.

Exportar contatos para um arquivo .csv em Outlook na Web ou Outlook.com

1. No painel lateral, selecione .

2. Na faixa de opções, selecione Gerenciar contatos > Exportar contatos.

   

3. Na lista suspensa, selecione Todos os contatos ou outra opção.

4. Selecione Exportar.