Para se certificar de que o Word consegue localizar uma coluna no seu ficheiro de dados que corresponda a todos os endereços ou elementos de saudação, poderá ter de corresponder os campos de impressão em série no Word às colunas no seu ficheiro de dados.
Quando clica em Corresponder Campos no grupo Escrever & Inserir Campos do separador Mailings , é aberta a caixa de diálogo Corresponder Campos .
Os elementos de um endereço e de uma saudação estão listados na esquerda. Os títulos da coluna de seu arquivo de dados estão listados à direita.
O Word pesquisa pela coluna que coincide com cada elemento. Na ilustração, o Word compara automaticamente a coluna Título do arquivo de dados com o Título Honorário. Mas o Word não foi capaz de comparar outros elementos. A partir desse arquivo de dados, por exemplo, o Word não pode comparar Nome do Meio.
Na lista à direita, você pode escolher a coluna do arquivo de dados que corresponde ao elemento da esquerda. Não tem problema se Título Honorário e Identificador Exclusivo não estiverem correlacionados. Sua etiqueta de mala direta não precisa usar todos os campos. Se você adicionar um campo que não contém dados de seu arquivo de dados, ele aparecerá no documento mesclado como um espaço reservado vazio, normalmente uma linha em branco ou um campo oculto.
Atualmente, o Word para Mac não fornece uma forma de corrigir campos sem correspondência. Como solução, abra a sua origem de dados no Excel, Word ou outra aplicação para rever os títulos dos campos e fazer as correções no Word ou na origem de dados.
