Na maioria dos cenários, as configurações do Outlook são salvas em seu computador. Se você receber um novo computador, essas configurações não serão transferidas e você precisará configurar manualmente suas configurações preferidas.
As novas configurações do Store my Outlook no recurso de nuvem no Outlook Desktop armazenam suas configurações e preferências da conta do Outlook Microsoft 365 na nuvem, vagando automaticamente por todos os clientes do Outlook para Windows.
Quem pode usar esse recurso?
Armazenar minhas configurações do Outlook na nuvem está habilitada por padrão e disponível para contas do Microsoft 365 com caixas de correio de nuvem usando o canal empresarial mensal mais recente, canal atual ou Semi-Annual Enterprise Channel (versão 2108). Ele também está disponível para usuários Outlook.com.
Configurações que vagam
A maioria das opções do Outlook que você encontra ao selecionar Opções de>de Arquivo vagam. Isso pode incluir configurações associadas à conta que você usa para entrar no Office. Você pode ver sua conta ativa selecionando Arquivo>Conta do Office.
Observação: Se você usar o Outlook ou qualquer outro aplicativo do Office para mudar para uma conta do Office diferente, um conjunto diferente de configurações vagadas será aplicado ao Outlook.
Além disso, as configurações associadas às contas Exchange Online e Outlook.com vagam, como Adicionar reunião online a todas as reuniões, Caixa de Entrada Focada e Respostas Automáticas (Fora do Office).
Observação: No momento, a equipe do Outlook está trabalhando para adicionar a configuração Assinatura à lista de recursos que vagam. Este artigo será atualizado quando a Assinatura for incluída.
No entanto, há algumas configurações que não vagam.
Configurações que não vagam
As configurações que não vagam geralmente são configurações específicas do computador ou do Office.
Os exemplos incluem:
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Configurações que dependem do Microsoft Windows, como fuso horário.
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Configurações que dependem de arquivos locais, como fontes.
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Configurações em todo o Office, como a Faixa de Opções.
Os seguintes grupos de opções em Opções de>de Arquivo não vagam:
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Personalizar Faixa de Opções
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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
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Suplementos
Abaixo está a lista de configurações que não vagam/ não são armazenadas na nuvem.
Opções de>de arquivo>opções gerais de interface do usuário>>Ao usar várias exibições
Opções de>de arquivo>opções gerais de interface do usuário>>habilitar visualização
ao vivo
Opções de>de arquivo>geral>Personalizar sua cópia do nome
de usuário do Microsoft Office>
Opções de>de arquivo>geral>Personalizar sua cópia das Iniciais
de>do Microsoft Office
Opções de>de arquivo>Geral>Personalizar sua cópia do Tema do Office>Do Microsoft Office: Colorido
Opções de>de arquivo>geral>Personalizar sua cópia do Microsoft Office>Habilitar recursos do LinkedIn em meus aplicativos do Office
Opções de>de arquivo>Mensagens de>Email>Editor
Opções de>de arquivo>Mensagens de composição de>email>Ortografia e correção automática
Opções de>de arquivo>Mensagens de composição do Mail>>estacionárias e fontes
Opções de>de arquivo>Mensagens de>de email>Mostrar previsões de texto durante a digitação
Opções de>de arquivo>Mensagens de composição do Mail>>Ignorar texto de mensagem original em resposta ou encaminhamento
Opções de>de arquivo>Respostas de>email e encaminha>comentários de prefácio com
Opções de>de arquivo>Email>Salvar mensagens >Salvar automaticamente itens que foram enviados após x minutos
Opções de>de arquivo>Email>Enviar mensagens>Sugerir nomes para menção quando eu usar o símbolo @ em uma mensagem
Opções de>de arquivo>>acompanhamento de>de email processam automaticamente solicitações de reunião e respostas às solicitações de reunião Opções de arquivo>opções>acompanhamento de>email>atualizar informações de rastreamento e, em seguida, excluir respostas que não contêm comentários
Opções de>de arquivo>Formato de mensagem do Mail>>Usar CSS (Folhas de Estilo em Cascata) para aparência de mensagens
Opções de>de arquivo>Formato de mensagem de email>>Reduzir o tamanho da mensagem removendo informações de formato não necessárias para exibir a mensagem
Opções de>de arquivo>Formato de mensagem do Mail>>Encapsular automaticamente o texto no caractere
Opções de>de arquivo>o botão Enviar>Outras opções de>mostrar colar quando o conteúdo é colado em uma mensagem
Opções de>de arquivo>Email>Outros>mostrar links próximos e anteriores nos cabeçalhos da mensagem ao ler mensagens
Opções de>>calendário>tempo de trabalho>hora
de início
Opções de>de arquivo>calendário>tempo de trabalho>hora
de término
Opções de>de arquivo>calendário>>semana
de trabalho
Opções de>>calendário>opções de calendário>Habilitar um calendário
alternativo
Opções de>>Calendário>Exibir opções>Quando estiver em Exibição de Agendamento, mostrar compromissos gratuitos
Opções de>>calendário>fusos horários>fuso horário primário
Opções de>de arquivo>grupos>opções de anexo>Para arquivos que eu escolher no meu computador
Opções de>de arquivo>linguagem>linguagem do Office e linguagens de criação e prova do Office
Opções de>de arquivo>facilidade de acesso>opções de comentários>Fornecer comentários com som
Opções de>de arquivo>facilidade de acesso>opções de comentários>esquema de som: moderno
Opções de>de arquivo>Facilidade de Acesso>Opções de comentários>Opções de exibição de aplicativo> Sugerir nomes para menção quando uso o símbolo @ em uma mensagem
Opções de>de arquivo>painéis avançados do Outlook>>opções
de painel de navegação e leitura
Opções de>de arquivo>opções
de pesquisa automática>avançadas
Opções de>de arquivo>Tratamento avançado de links>>Abrir hiperlinks com suporte para arquivos do Office em aplicativos
da área de trabalho do Office
Opções de>de arquivo>arquivo de som
lembrete>lembrete avançado>lembrete
Opções de>de arquivo>Caneta>Avançada>Usar caneta para selecionar e interagir com o conteúdo por padrão
Opções de>de arquivo>desenvolvedores de>avançados>permitir formulários que ignoram o Outlook
Opções de>de arquivo>Trust Center>editores
confiáveis
Opções de>de arquivo>Centro de Confiança>Comportamento
de Prompt de Entrada baseado em Formulário>
Opções de>de arquivo>>Email Segurança>Configurações de email criptografadas e IDs digitais
Opções de>>Trust Center>Tratamento de Anexos>Responder com Alterações>Adicionar propriedades a anexos para habilitar Responder com Alterações
Opções de>de arquivo>Configurações de Macro>Do Centro de Confiança>Macro
Opções de>de arquivo>suplementos do Centro de Confiança>>Aplicar configurações de segurança de macro a suplementos instalados
Informações adicionais
As configurações armazenadas na nuvem sincronizam quando você inicia o Outlook e, em seguida, em intervalos por hora e os dados são armazenados em cache no computador local no seguinte local do registro:
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Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Observação: O Outlook criará essa chave de registro se ela ainda não existir. Após a criação inicial, os valores na subchave são criados e preenchidos sincronizando as configurações do armazenamento em nuvem.
Os dados armazenados em cache podem ser categorizados como um dos dois tipos de configurações:
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Configurações globais de roaming – elas são identificadas pelo nome de valor REG_SZ prefixado com "global_". As configurações globais estão associadas à conta do Office (identidade) do usuário ativo. Todas as alterações feitas pelo usuário são sincronizadas com o serviço. Quando o usuário inicia o Outlook em outro computador e entra usando a mesma Conta do Office, as configurações de nuvem são sincronizadas com o novo computador.
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Configurações específicas da conta de roaming – elas são identificadas pelo nome de valor REG_SZ prefixado com a conta do usuário "user@domain.com_". As configurações específicas da conta estão associadas à caixa de correio online do usuário. Isso inclui informações sobre as pastas Favoritas, Caixa de Entrada Focada etc.
Observação: A última alteração carregada no serviço de nuvem (mesmo que tenha sido atrasada devido a problemas de conectividade) tem precedência e é sincronizada com outros clientes qualificados do Outlook.
Política de Grupo informações para administradores
As opções de roaming estão ativadas por padrão. Os administradores podem desativá-lo usando a política de grupo Desabilitar configurações de roaming no Outlook.
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HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Desabilitar esse recurso por meio da política de grupo removerá essa configuração da interface do usuário.
A política de grupo também está disponível como uma política de nuvem por meio do Office Cloud Policy Service - Microsoft 365 Apps centro de administração - Microsoft 365 Apps centro de administração.
