Fazer apresentação de slides

Iniciar a apresentação e ver suas anotações no Modo de Exibição do Apresentador

Iniciar a apresentação e ver suas anotações no Modo de Exibição do Apresentador

Usar o Modo de Exibição do Apresentador é uma ótima maneira de exibir sua apresentação com as anotações do orador em um computador (seu laptop, por exemplo) enquanto o público assiste apenas aos slides na tela (como sendo projetado em uma tela maior).

Se você estiver usando o PowerPoint 2013 ou uma versão mais nova, basta conectar os monitores e o PowerPoint configura automaticamente o Modo de Exibição do Apresentador.

Dica: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with presenting slideshows!

Iniciar apresentação

Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, selecione Do Começo.

Inicie uma apresentação de slides desde o início.

Agora, se você estiver trabalhando com o PowerPoint em um único monitor e desejar exibir o Modo de Exibição do Apresentador, no Modo de Exibição Apresentação de Slides, na barra de controle na parte inferior esquerda, selecione Botão Mostrar Modo de Exibição do Apresentador no PowerPoint. , depois Mostrar Modo de Exibição do Apresentador.

Usar os controles do Modo de Exibição do Apresentador

  • Para se deslocar até o slide anterior ou seguinte, selecione Anterior ou Próximo.

    Modo de Exibição do Apresentador - botões Voltar e Avançar

  • Para exibir todos os slides na sua apresentação, escolha Ver todos os slides.

    Clique no Navegador de Slides para ver todos os slides

    Dica: Você verá miniaturas de todos os slides de sua apresentação (como mostrado abaixo), tornando mais fácil para saltar para um slide específico na apresentação.

    Grade com imagens em miniatura de todos os slides da apresentação.

  • Para exibir detalhes ampliados em seu slide, selecione Ampliar o slide e aponte para a parte que deseja visualizar.

    Ampliar o slide

    Para saber mais sobre o zoom, confira Ampliar parte de um slide.

  • Para apontar ou escrever nos slides enquanto apresenta, selecione Ferramentas de caneta e apontador laser.

    Use a ferramenta de caneta ou laser para apontar ou escrever nos slides

    Pressione a tecla Esc para desativar a caneta, o apontador laser ou o marca-texto.

  • Para ocultar ou exibir o slide atual em sua apresentação, escolha Escurecer ou voltar ao normal a apresentação de slides.

    Escurecer ou voltar ao normal um slide

Você pode usar o PowerPoint em seu smartphone como um controle remoto para executar sua apresentação e exibir as anotações do apresentador. Veja Usando um apontador laser no smartphone durante uma apresentação no PowerPoint para obter mais informações, incluindo um breve vídeo.

Alternar entre os monitores do Modo de Exibição do Apresentador e do Modo de Apresentação de Slides

Para determinar manualmente qual tela exibe suas anotações no Modo de Exibição de Apresentador e qual mostra apenas os slides em si, na barra de tarefas, localizada no topo do Modo de Exibição do Apresentador, selecione Exibir Configurações e, em seguida, Alternar entre Modo de Exibição do Apresentador e Apresentação de Slides.

Exibir Configurações no modo de exibição de Apresentador

Como as anotações são exibidas no Modo de Exibição do Apresentador

Dica: Para saber mais sobre como adicionar anotações do orador à sua apresentação, confira Adicionar anotações do orador aos slides.

Quando o computador está conectado a um projetor e você inicia a apresentação de slides Este botão inicia uma apresentação de slides a partir do primeiro slide. , o Modo de Exibição do Apresentador é exibido na tela do computador, enquanto apenas os slides aparecem na tela do projetor. No modo de exibição do Apresentador, você pode ver suas anotações à medida que você as apresenta, enquanto o público vê apenas seus slides.

Modo de Exibição do Apresentador no PowerPoint 2016, com um círculo ao redor das Anotações do Orador

As anotações aparecem em um painel à direita. O texto é quebrado automaticamente e uma barra de rolagem vertical aparece, se necessário. Você pode alterar o tamanho do texto no painel Anotações usando os dois botões no canto inferior esquerdo do painel:

Alterar o tamanho do texto no painel de Anotações no Modo de Exibição do Apresentador

Para alterar o tamanho dos painéis no Modo de Exibição do Apresentador, aponte o mouse para a linha vertical que os separa e, em seguida, clique e arraste.

Dica: Se você não precisar ver o slide atual no Modo de Exibição do Apresentador, e gostaria que suas anotações fossem maiores, arraste a linha divisória vertical para a esquerda.

Desativar o Modo de Exibição do Apresentador

Se quiser o Modo de Exibição do Apresentador desativado enquanto você estiver mostrando sua apresentação para outras pessoas:

Na guia Apresentação de Slides da faixa de opções, desmarque a caixa de seleção chamada Usar Modo de Exibição do Apresentador.

A guia Apresentação de Slides no PowerPoint tem uma caixa de seleção para controlar se o Modo de Exibição do Apresentador é usado quando você mostra uma apresentação para outras pessoas.

Manter os seus slides atualizados

Se você estiver trabalhando com uma equipe de pessoas para criar sua apresentação de slides, pode ser que as alterações sejam feitas nos slides até o último minuto. Tradicionalmente, uma vez que você começou a apresentação, seus slides não são atualizados. Se você estiver usando o PowerPoint do Microsoft 365 você tem a opção de permitir que seus slides sejam atualizados por sua equipe, mesmo que você esteja apresentando, para que você sempre tenha as alterações de minuto.

Para habilitar essa opção, vá para a guia Apresentação de slides da faixa de opções, selecione Configurar a apresentação de slidese marque a caixa de seleção Manter slides atualizados.  

O grupo de opções Exibe de Configurar apresentação de slides com Manter os slides atualizados habilitados.

Se você já tiver iniciado a apresentação e desejar verificar se a configuração está ativada, é possível fazer isso no modo de exibição do Apresentador. Selecione o botão Mais opções de apresentação de slides (que tem a aparência de três pontos) e, no menu, certifique-se de que Manter slides atualizados está marcado.

O menu Mais opções de apresentação de slides na Exibição do apresentador.

Confira também

Uso de um apontador laser no smartphone durante uma apresentação do PowerPoint

Iniciar apresentação

Para começar a usar o Modo de Exibição do Apresentador, selecione Apresentação de Slides > Modo de Exibição do Apresentador.

Modo de Exibição do Apresentador na guia Apresentação de Slides

Usar os controles do Modo de Exibição do Apresentador

  • Para se deslocar até o slide anterior ou seguinte, selecione seta de Anterior ou Próximo.

    Botões de navegação no modo de exibição do Apresentador.
  • Para apontar com um laser ou escrever nos slides, aponte para a tela com o mouse e selecione a ferramenta Caneta e apontador laser A ferramenta Caneta e Apontador Laser. na barra de ferramentas pop-up no canto inferior esquerdo.

    Para desativar a caneta, o apontador laser ou o marca-texto, pressione a tecla Esc.

  • Para tornar a tela preta ou voltá-la ao normal, pressione b no teclado.

  • Para ativar ou desativar as legendas, selecione o botão Ativar/Desativar Legendas Ativar/Desativar legendas no modo de exibição do Apresentador. .

Você pode usar o PowerPoint em seu smartphone como um controle remoto para executar sua apresentação e exibir as anotações do apresentador. Veja Usando um apontador laser no smartphone durante uma apresentação no PowerPoint para obter mais informações, incluindo um breve vídeo.

Estenda a área de trabalho do Mac para o segundo monitor

  1. No menu Apple, selecione Preferências do Sistema.

  2. Abra o aplicativo Telas.

  3. Clique na guia Disposição na caixa de diálogo.

  4. Desmarque a caixa de seleção Espelhar Telas.

Agora ao fazer esse processo, você terá uma configuração de dois monitores. Você pode apresentar uma apresentação de slides do PowerPoint em uma tela enquanto tem outros aplicativos abertos na outra tela, mantendo esses outros aplicativos privados para você.

Alternar entre os monitores do Modo de Exibição do Apresentador e do Modo de Apresentação de Slides

Para determinar manualmente qual tela exibe suas anotações no Modo de Exibição do Apresentador e qual mostra apenas os slides, na barra de tarefas na parte superior esquerda do Modo de Exibição do Apresentador, selecione Trocar Telas.

Como as anotações são exibidas no Modo de Exibição do Apresentador

Quando o computador está conectado a um projetor e você inicia o Modo de Exibição do Apresentador, ele é exibido na tela do computador, enquanto apenas os slides aparecem na tela do projetor.

O modo de exibição do Apresentador inclui um painel para as anotações do orador à direita e um painel de navegação na parte inferior.

As anotações aparecem em um painel à direita. O texto é quebrado automaticamente e uma barra de rolagem vertical aparece, se necessário. Você pode alterar o tamanho do texto no painel Anotações usando os dois botões no canto inferior esquerdo do painel:

Controles de tamanho de fonte para as Anotações no modo de exibição do Apresentador.

Você pode ajustar o tamanho do slide atual, dos painéis de anotações e dos próximos slides usando seu mouse para capturar e arrastar a linha vertical que separa os dois painéis.

Dica: Se você não precisar ver o slide atual no Modo de Exibição do Apresentador, e gostaria que suas anotações fossem maiores, arraste a linha divisória vertical para a esquerda.

Desativar o Modo de Exibição do Apresentador antes de começar uma apresentação

  1. No menu do PowerPoint, selecione Preferências.

  2. Na caixa de diálogo Preferências do PowerPoint, em Saída e Compartilhamento, clique em Apresentação de Slides.

    Na caixa de diálogo Preferências do PowerPoint, em Saída e Compartilhamento, clique em Apresentação de Slides.
  3. Na caixa de diálogo Apresentação de Slides, desmarque a caixa de seleção Iniciar sempre Modo de Exibição do Apresentador com 2 telas.

    Na caixa de diálogo Apresentação de Slides, desmarque a caixa de seleção Iniciar sempre Modo de Exibição do Apresentador com 2 telas.
  4. Feche a caixa de diálogo.

Desativar o Modo de Exibição do Apresentador durante uma apresentação

  • Na parte superior da janela do Modo de Exibição de Apresentação, clique em Usar Apresentação de Slides.

    Para desativar o modo de exibição do Apresentador durante uma apresentação, selecione "Usar Apresentação de Slides" na parte superior da janela do modo de exibição do Apresentador.

    Esse botão fecha o Modo de Exibição do Apresentador. Como resultado, a tela do seu computador pessoal e a tela do projetor exibirão a apresentação de slides.

Manter os seus slides atualizados

Se você estiver trabalhando com uma equipe de pessoas para criar sua apresentação de slides, pode ser que as alterações sejam feitas nos slides até o último minuto. Tradicionalmente, uma vez que você começou a apresentação, seus slides não são atualizados. Se você estiver usando o Power BI do Microsoft 365 para Mac você tem a opção de permitir que seus slides sejam atualizados por sua equipe, mesmo que você esteja apresentando, para que você sempre tenha as alterações de minuto.

Para habilitar essa opção, vá para a guia Apresentação de Slides da faixa de opções e marque a caixa Manter Slides Atualizados.  

A guia apresentação de slides da faixa de opções mostrando «manter slides atualizados» selecionada.

Se você já tiver iniciado a apresentação e desejar verificar se a configuração está ativada, é possível fazer isso no modo de exibição do Apresentador. Selecione o botão Mais opções de apresentação de slides (que tem a aparência de três pontos) e, no menu, certifique-se de que Manter slides atualizados está marcado.

O menu de contexto Mais Opções no Modo de exibição do apresentador mostrando a opção Manter Slides Atualizados selecionados.

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Criar uma apresentação de autoexecução

Gravar a sua apresentação de slides

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