Ter uma conversa em grupo Microsoft 365 é semelhante a ter um thread de email.  Os membros que acompanham o grupo também recebem conversas em sua caixa de entrada pessoal.

Observações: 

  • Qualquer pessoa em sua organização pode iniciar uma conversa em grupo.

  • Para um grupo público, qualquer pessoa em sua organização pode ler e responder às conversas do grupo.

  • Para um grupo privado, somente membros do grupo podem participar da conversa. 

Criar uma nova conversa

  1. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo.

    Grupos na barra de navegação à esquerda
     

    Observação: Devido a uma alteração na maneira como as contagens de mensagens não lidas em Grupos são calculadas, você pode ver a contagem não lida ao lado do nome do grupo aumentar drasticamente. Para redefinir isso de volta para zero, clique com o botão direito do mouse em cada grupo afetado e selecione "Marcar tudo como leitura". Não deve ocorrer contagens reocupadas e não lidas devem se comportar conforme esperado desse ponto em diante.

  2. Escolha Nova Conversa, no canto superior esquerdo da faixa de opções.

    Nova Conversa em grupo

    Observe que o alias do grupo é automaticamente adicionado à linha Para.

    Ao fazer uma conversa com um grupo que inclua convidados, você verá uma mensagem que lembra que alguns destinatários estão fora de sua organização

  3. Digite sua mensagem, adicione quaisquer anexose selecione Enviar. Todos os membros do grupo vão receber seu email.

Dica: Você também pode enviar um email para um grupo de sua caixa de entrada pessoal. Basta adicionar o alias do grupo na linha Para em seu email.

Responder a uma mensagem existente

  1. Para responder apenas ao remetente, clique com o botão direito do mouse na mensagem e escolha Responder.

    Sua mensagem é enviada somente para essa pessoa, e não para o grupo.

  2. Para responder ao grupo, clique com botão direito do mouse na mensagem e escolha Responder a Todos ou digite na caixa Adicionar uma mensagem, no painel de leitura, e escolha Enviar.

    Adicionar uma mensagem

Dica: Se você gosta da mensagem, selecione o ícone Botão curtir para mostrar seu suporte.

Para usar Grupos do Microsoft 365 no Outlook 2016 para Mac, certifique-se de Outlook está ativado com uma assinatura Office 365 de qualificação. Os grupos ainda não estão disponíveis para licenças de varejo ou volume.

Criar uma nova conversa

  1. Escolha um grupo no painel de pastas.

    Grupos listados no painel de pastas do Outlook 2016 para Mac

  2. Selecione Novo Email no canto superior esquerdo da faixa de opções.

    Botão Novo Email
  3. Digite sua mensagem e escolha Enviar. Todos os membros do grupo receberão seu email.

Dica: Você também pode enviar um email para um grupo de sua caixa de entrada pessoal. Basta adicionar o alias do grupo na linha Para em seu email.

Responder a uma mensagem existente

  1. Para responder somente ao remetente, selecione o botão Responder na faixa de opções.

    Sua mensagem é enviada somente para essa pessoa, e não para o grupo.

  2. Para responder ao grupo, selecione o botão Responder a todos na faixa de opções.

Observação: Caso as instruções não correspondam ao que você vê, talvez você esteja usando uma versão mais antiga de Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook clássico na Web.

  1. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  2. Selecione Nova mensagem.

  3. Adicione um assunto e digite a sua mensagem.

    Se os convidados fazem parte do seu grupo, você pode ver uma mensagem de que alguns destinatários estão fora da sua organização.

    Se o administrador tiver acesso restrito de convidados a conversas de grupo e convites de calendário, você verá uma mensagem avisando que os membros do grupo fora da sua organização não receberão a mensagem.

  4. Selecione Enviar.

Dica: Você também pode enviar um email para um grupo de sua caixa de entrada pessoal. Basta adicionar o alias do grupo na linha Para em seu email.

  1. Selecione a conversa.

  2. E, na parte superior do painel de leitura, selecione Responder a todos.

    Uma captura de tela do botão responder a todos

Dica: Se você gosta de uma mensagem, selecione o ícone     Like para mostrar seu suporte.

  1. Selecione a mensagem na conversa.

  2. E, na parte superior do painel de leitura, selecione Encaminhar.

    Uma captura de tela do botão encaminhar

  3. Digite os endereços de email dos destinatários e sua mensagem para eles.

  4. Selecione Enviar.

Somente os proprietários do grupo podem excluir conversas. Como faço para saber se eu sou um proprietário do grupo?

  1. Na lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse na mensagem que você deseja excluir.

  2. Selecione Excluir.

  3. Selecione OK para confirmar.

Se você for membro do grupo e seguir o grupo em sua caixa de entrada,poderá optar por receber uma cópia das mensagens enviadas a um grupo.

  1. Na parte superior da página, selecione Configurações Configurações > Exibir todas as Outlook configurações.

  2. Selecione Grupos >email.

  3. Marque a caixa de seleção para Enviar-me uma cópia do email que envio para um grupo.

Instruções para o Outlook na Web clássico

  1. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo.

    Navegação à esquerda do Outlook no Office 365

  2. Selecione Novo.

    Cabeçalho de grupos com iniciar uma conversa de grupo em destaque

  3. Adicione um assunto e digite a sua mensagem.

    Criar uma conversa

    Se os convidados fazem parte do seu grupo, você pode ver esta mensagem informando que alguns destinatários estão fora da sua organização.

    Ao fazer uma conversa com um grupo que inclua convidados, você verá uma mensagem que lembra que alguns destinatários estão fora de sua organização

    Se o administrador de locatários tiver acesso restrito a conversas de grupo e convites de calendário, você verá esta mensagem:

    Ao enviar um anexo a um grupo com convidados, você pode ver uma mensagem informando que os convidados estão bloqueados

  4. Selecione Enviar.

Dica: Você também pode enviar um email para um grupo de sua caixa de entrada pessoal. Basta adicionar o alias do grupo na linha Para em seu email.

  1. Para responder a uma conversa, selecione a conversa > Botão suspenso mais ações > Responder a todos.

    Menu mais ações com responder a todos realçados

Dica: Se você gosta da mensagem, selecione o ícone Botão curtir para mostrar seu suporte.

Ao encaminhar uma conversa, você enviará uma cópia da conversa como uma mensagem de email. Você pode enviá-lo para um grupo ou para indivíduos dentro ou fora de sua organização.

  1. Selecione a mensagem na conversa.

  2. Selecione Botão suspenso mais ações > Forward.

  3. Digite os endereços de email dos destinatários e sua mensagem para eles.

  4. Selecione Enviar.

Somente os proprietários do grupo podem excluir conversas. Como faço para saber se eu sou um proprietário do grupo? Não é possível excluir várias conversas, portanto, você terá que excluí-las uma de cada vez.

  1. Selecione a conversa que você deseja excluir.

  2. Na primeira mensagem da conversa, selecione Botão suspenso mais ações > Excluir conversa.

  3. Selecione Sim para confirmar.

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