Inserir dados do formulário em um cabeçalho ou rodapé

Se quiser que os dados de formulário para impressão no cabeçalho ou rodapé de um formulário quando os usuários imprimir o formulário, você pode inserir um campo em cabeçalho ou rodapé. Por exemplo, se desejar que o nome de um funcionário e Centro de custos para imprimir automaticamente na parte inferior de um formulário de relatório de despesas, você pode inserir uma referência na caixa Imprimir formulário com este rodapé, que aponta para os campos correspondentes na fonte de dados. Quando os usuários preencherem seu nome e selecione um centro de custos, essa informação será exibido automaticamente na parte inferior do formulário impresso.

1. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.

2. Clique na guia Configurações de impressão.

3. Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.

4. Na caixa de diálogo Formatar Rodapé ou Formato de cabeçalho, digite qualquer texto desejado na caixa Imprimir formulário com este rodapé ou Imprimir formulário com este cabeçalho. Coloque o cursor onde deseja que os dados do formulário apareça.

5. Na caixa Inserir AutoTexto, clique em campo.

6. Na caixa de diálogo Selecionar campo ou grupo, selecione o campo que contém os dados que você deseja exibir no cabeçalho ou rodapé.

7. Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.

8. Insira dados no controle que esteja vinculado ao campo que você escolheu na etapa 5.

9. Para testar qual serão a aparência de suas alterações no formulário impresso, clique em Visualizar impressão na barra de ferramentas padrão. Os dados digitados no controle na etapa 8 deverão aparecer no cabeçalho ou rodapé.

   Observação: Cabeçalhos e rodapés aparecem somente na janela de visualização de impressão e no formulário impresso e não aparecerá na janela de visualização normal.