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Se quiser que a exata data ou hora um formulário foi impresso sejam refletidas no formulário impresso, você pode usar códigos de AutoTexto nas caixas de diálogo Inserir cabeçalho e Rodapé inserir para realizar essa tarefa.
Você também pode criar seu modelo de formulário para que as datas inseridas no formulário pelos usuários serão impresso automaticamente no cabeçalho ou rodapé. Por exemplo, em um modelo de formulário de relatório de despesas, você pode deseja iniciar e encerrar as datas do período de despesas imprimir no rodapé do formulário.
O que você deseja fazer?
Inserir a data atual no cabeçalho ou rodapé
Datas estão vinculadas às configurações regionais específicas para o sistema de operação do usuário. Portanto, datas poderão ser impressos diferentemente para usuários diferentes, dependendo das configurações de data do usuário.
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No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique na guia Configurações de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.
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Na caixa Inserir AutoTexto, siga um destes procedimentos:
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Para imprimir a versão abreviada da data de hoje no cabeçalho ou rodapé, clique em Data abreviada.
Com esta configuração selecionada, o formato de data abreviada seria imprimir como, por exemplo, 09/22/05 para inglês (Estados Unidos), embora o usuário pode personalizar o formato de exibição.
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Para imprimir a versão por extenso da data de hoje no cabeçalho ou rodapé, clique em Data por extenso.
Com esta configuração selecionada, o formato de data por extenso seria imprimir como, por exemplo, quinta-feira, 22 de setembro de 2005 para inglês (Estados Unidos), embora o usuário pode personalizar o formato de exibição.
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Para testar qual serão a aparência de suas alterações no formulário impresso, clique em Visualizar impressão
Observação: Cabeçalhos e rodapés aparecem somente na janela de visualização de impressão e no formulário impresso e não aparecerá na janela de visualização normal.
Inserir a hora atual no cabeçalho ou rodapé
Vezes estão vinculados às configurações regionais específicas para o sistema de operação do usuário. Portanto, datas poderão ser impressos diferentemente para usuários diferentes, dependendo das configurações de tempo do usuário.
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No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique na guia Configurações de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.
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Na caixa Inserir AutoTexto, siga um destes procedimentos:
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Para imprimir a hora no formato regional, clique em hora (formato regionais).
Com esta configuração selecionada, o horário seria imprimir como, por exemplo, 4:01:49 PM, embora o usuário pode personalizar o formato de exibição.
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Para imprimir a hora no formato de 24 horas, clique em vez de 24 horas.
Com essa configuração selecionada, o horário seria imprimir como, por exemplo, 16:01:49 PM.
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Para testar qual serão a aparência de suas alterações no formulário impresso, clique em Visualizar impressão
Observação: Cabeçalhos e rodapés aparecem somente na janela de visualização de impressão e no formulário impresso e não aparecerá na janela de visualização normal.
Inserir datas do formulário no cabeçalho ou rodapé
Usar essa técnica para fazer especificado pelo usuário datas imprimir no cabeçalho ou rodapé. Por exemplo, em um modelo de formulário de relatório de despesas, você pode usar seletores de data para coletar início e término para um relatório de despesas determinado. Para exibir essas datas no formulário impresso, você pode inserir os campos aos quais os controles estão vinculados no cabeçalho ou rodapé.
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No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique na guia Configurações de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.
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Na caixa Inserir AutoTexto, clique em campo.
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Na caixa de diálogo Selecionar campo ou grupo, selecione o campo que contém a data ou hora que você deseja exibir no cabeçalho ou rodapé.
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Na caixa Formato de data, siga um destes procedimentos:
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Para exibir o valor XML para a data no cabeçalho ou rodapé, deixe Nenhum (Exibir valor XML) selecionado.
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Para personalizar o formato de exibição para a data, selecione Exibir a data assim.
Observação: Se um estilo de exibição tiver um asterisco ao lado dela, significa que a data exibirá acordo com as configurações de data especificadas para o sistema operacional do usuário do formulário. Se você quiser substituir a configuração do sistema operacional, use um estilo de exibição sem um asterisco. Observe que alterar como uma data é exibida afeta somente o valor exibido, não o valor que é salvo na fonte de dados.
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Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.
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Insira a data no controle que esteja vinculado ao campo que você escolheu na etapa 5.
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Para testar qual serão a aparência de suas alterações no formulário impresso, clique em Visualizar impressão
Observação: Cabeçalhos e rodapés aparecem somente na janela de visualização de impressão e no formulário impresso e não aparecerá na janela de visualização normal.
