Os códigos de campos são úteis como marcadores de posição para dados que podem ser alterados no seu documento e pode utilizá-los para automatizar determinados aspetos do seu documento. Os códigos de campo são inseridos automaticamente quando utiliza Word funcionalidades, como números de página ou um índice, mas pode inserir códigos de campo manualmente para outras tarefas, como efetuar cálculos ou preencher conteúdos de documentos a partir de uma origem de dados.
Essas etapas servem para inserir qualquer código de campo no Word. Para obter uma lista de todos os códigos de campo com informações detalhadas sobre cada um, confira Lista de códigos de campo no Word.
Observação: As capacidades do código de campo variam consoante a plataforma. Alguns códigos de campo podem ser visualizados ou atualizados em Word para Mac ou Word para a Web, mas a inserção e edição completas só são suportadas no Word para ambiente de trabalho do Windows.
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Clique onde deseja inserir um campo.
Dica: Se souber o código de campo do campo que pretende inserir, pode escrevê-lo diretamente no documento, mas não ao escrever os carateres de parênteses retos. Prima Ctrl+F9 e, em seguida, escreva o código entre parênteses retos.
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Clique em Inserir > Partes Rápidas > Campo.
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Na lista Nomes de campos, selecione um nome de campo.
Dica: Você pode filtrar a lista clicando na seta para baixo na lista Categorias.
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Em Propriedades do campo, escolha as propriedades ou as opções desejadas e clique em OK.
Observações:
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Para ver os códigos de um campo específico, na caixa Campo, clique em Códigos de Campo. Para alguns campos, esse botão está clicado por padrão.
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Para aninhar um campo em outro, primeiro insira o campo externo, ou contêiner (etapas 1-4 acima). Depois, coloque o ponto de inserção dentro do código de campo em que você quer inserir o campo interno e repita as etapas 2-4 acima.
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Clique com o botão direito do mouse no interior do campo e, em seguida, clique em Editar Campo.
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Altere as propriedades do campo e as opções. Para obter informações sobre as propriedades e opções disponíveis para um determinado campo, consulte Lista de códigos de campo no Word.
Observações:
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Para alguns campos, tem de apresentar o código de campo para editar o campo: prima Alt+F9.
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Alguns campos são editados em suas próprias caixas de diálogo, em vez de na caixa de diálogo Campo. Por exemplo, se clicar com o botão direito do rato numa hiperligação e, em seguida, clicar em Editar Hiperligação, é aberta a caixa de diálogo Editar Hiperligação .
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Prima Alt+F9 para alternar entre a visualização de códigos de campo e os resultados dos campos de visualização no seu documento. Quando vê um código de campo, a sintaxe tem o seguinte aspeto:
{ NOME DO CAMPO Propriedades Opções facultativas }
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NOME DO CAMPO É o nome exibido na lista de nomes de campos na caixa de diálogo Campo.
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Instruções São as instruções ou as variáveis usadas em um campo específico. Nem todos os campos têm instruções. Na caixa de diálogo Campo , estes estão listados como Propriedades do campo.
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Comutadores específicos do campo Estas são definições que podem ser desativadas e ativadas para um determinado campo. Nem todos os campos têm parâmetros. Na caixa de diálogo Campo , estes estão listados como Opções de campo.
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Comutadores gerais Estas são definições que regem o formato dos resultados do campo, tais como o uso de maiúsculas/minúsculas do texto e o formato de data/hora. Na caixa de diálogo Campo , estes estão listados como Opções de formatação . Para obter detalhes, veja Formatar resultados do campo.
Para obter informações sobre a sintaxe de um determinado campo, consulte Lista de códigos de campo no Word.
Observação de segurança: Como os códigos de campo podem ser vistos por qualquer pessoa que leia o documento, verifique se as informações introduzidas nos códigos de campo não são informações confidenciais.
Por padrão, o Word exibe os resultados do campo diretamente com o conteúdo do seu documento, para que quem leia o documento saiba que parte do conteúdo está em um campo. No entanto, os campos também podem ser exibidos com uma tela de fundo sombreada, para torná-los mais visíveis no documento.
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Clique em Arquivo > Opções.
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Clique em Avançado.
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Em Mostrar o conteúdo do documento, na lista Sombreamento de campos, siga um destes procedimentos:
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Para destacar campos do restante do conteúdo do documento, selecione Sempre.
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Para fazer com que os campos se mesclem diretamente com o conteúdo do documento, selecione Nunca.
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Para fazer com que os usuários do Word estejam cientes de que clicaram em um campo, selecione Quando selecionado.
Quando a opção de sombreamento de campo é definida como Quando selecionado, o campo exibe uma tela de fundo cinza ao clicar dentro do campo. No entanto, o sombreamento cinza não indica que o campo é selecionado. Quando você seleciona o campo clicando duas vezes ou arrastando o mouse, o realce indica que a seleção foi adicionada ao sombreamento cinza.
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Por padrão, o Word atualiza automaticamente os campos quando um documento é aberto. Dessa forma, as informações permanecem atualizadas. No entanto, há situações em que você pode desejar que isso não aconteça. Por exemplo, você pode desejar que a data no cabeçalho reproduza uma data específica, em vez de ser atualizada automaticamente como a data atual sempre que o documento for aberto.
Os campos também podem ser atualizados clicando em um campo com o botão direito do mouse e, em seguida, clicando em Atualizar campo; ou clicando em um campo e pressionando F9.
Para atualizar manualmente todos os campos no corpo principal de um documento, prima Ctrl+A e, em seguida, prima F9. Campos em cabeçalhos, rodapés ou caixas de texto devem ser atualizados separadamente. Clique no cabeçalho, rodapé ou caixa de texto, prima Ctrl+A e, em seguida, prima F9.
Você pode bloquear campos para impedir as atualizações automáticas ou inadvertidas do campo.
Bloquear ou desbloquear um campo específico
Siga um destes procedimentos:
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Para bloquear um campo para que os resultados do campo não sejam atualizados, clique no campo e, em seguida, prima Ctrl+F11.
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Para desbloquear um campo para que os resultados do campo possam ser atualizados, clique no campo e, em seguida, prima Ctrl+Shift+F11.
Bloquear resultados dos campos BOOKMARK, INCLUDETEXT e REF
A opção de campo Bloquear Resultado (\!) impede que um campo incluído no resultado de um campo BOOKMARK, INCLUDETEXT ou REF seja atualizado, a menos que o resultado do campo no local original seja alterado. Sem esta opção, o Word atualiza os campos que estão incluídos no resultado de um campo sempre que o campo BOOKMARK, INCLUDETEXT ou REF for atualizado.
Por exemplo, o campo { INCLUDETEXT C:\\Vendas\Vendas Tri4.doc \! } insere o conteúdo do documento "Vendas Tri4.doc", que contém um campo DATE e um campo EMBED. Se você atualizar o campo INCLUDETEXT, a opção \! impede que o Word atualize os campos DATE e EMBED no texto incluído, a menos seja atualizado primeiro no documento original ("Vendas Tri4.doc"). A opção garante que o texto inserido pelo campo INCLUDETEXT corresponde ao texto no documento original.
Para atualizar os campos DATE e EMBED em ambos os locais, atualize os campo no documento original (Vendas Tri4.doc) e, em seguida, atualize o campo INCLUDETEXT.
