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Se desejar que os números de página para imprimir no cabeçalho ou rodapé do formulário quando os usuários imprimirem-lo, use códigos de AutoTexto nas caixas de diálogo Inserir cabeçalho e Rodapé inserir.
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No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique na guia Configurações de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.
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Na caixa Inserir AutoTexto, siga um destes procedimentos:
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Para imprimir o número de página atual no cabeçalho ou rodapé, clique em Página atual.
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Para imprimir o número total de páginas impressas em cabeçalho ou rodapé, clique em Total de páginas.
Dica: Você pode combinar as variáveis de Página atual e Total de páginas com texto estático. Por exemplo, para imprimir "Página x de y" no rodapé, onde x é a página atual e y é o número total de páginas, digite página & p de & P na caixa Imprimir formulário com este rodapé. Quando os usuários imprimirem o formulário, o texto de rodapé como "Página 1 de 1" aparecerá no canto inferior esquerdo do formulário.
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Para testar qual serão a aparência de suas alterações no formulário impresso, clique em Visualizar impressão na barra de ferramentas padrão.
Observação: Cabeçalhos e rodapés aparecem somente na janela de visualização de impressão e no formulário impresso e não aparecerá na janela de visualização normal.