Dependendo da versão do Word ou do Outlook que você está usando, é possível inserir uma variedade de objetos (como arquivos PDF, gráficos do Excel ou planilhas ou apresentações do PowerPoint) em um documento do Word ou uma mensagem de email ao vinculá-los ou incorporá-los. Para inserir um objeto, clique em objeto na guia Inserir .
Inserir um novo objeto
Para criar um novo arquivo que é inserido em seu documento do Word ou mensagem de email:
-
Na caixa de diálogo objeto , clique na guia criar novo e selecione uma opção na lista tipo de objeto .
O programa padrão para esse tipo de arquivo é aberto, onde você pode inserir qualquer texto ou dados desejados. Quando você fecha o programa, qualquer conteúdo ou alterações adicionadas aparecem em seu documento do Word ou mensagem de email.
-
Se quiser que o novo arquivo apareça como um ícone clicável, em vez da primeira página do novo arquivo, selecione Exibir como ícone. Se essa caixa de seleção estiver marcada, você poderá escolher um ícone diferente clicando em Alterar ícone.
Dicas:
-
As informações na seção de resultados são alteradas com base no tipo de objeto selecionado e se a opção Exibir como ícone está selecionada. Use essas informações para ajudá-lo a determinar o que você deseja inserir e como deseja que ela seja exibida.
-
Para editar as informações no objeto inserido, clique duas vezes no objeto.
-
No Outlook, a opção Exibir como ícone só estará disponível se você formatar seu email como RTF (Formatar texto > formatar > formato de mensagem > Rich Text).
Vincular ou inserir um arquivo existente
Para vincular ou inserir um objeto que já foi criado:
-
Na caixa de diálogo objeto , selecione a guia criar a partir do arquivo e clique em procurar para localizar o arquivo que você deseja inserir.
-
Para criar um link para o arquivo de origem, em vez de incorporá-lo ao seu documento do Word ou mensagem de email, selecione vincular ao arquivo.
-
Se você quiser que o arquivo inserido seja exibido como um ícone clicável, em vez da primeira página do arquivo, selecione Exibir como ícone. Se essa caixa de seleção estiver marcada, você poderá escolher um ícone diferente clicando em Alterar ícone.
Dica: As informações na seção de resultados são alteradas com base na opção vincular ao arquivo e Exibir como ícone são selecionadas. Use essas informações para ajudá-lo a determinar o que você deseja inserir e como deseja que ela seja exibida.
Objetos inseridos versus objetos vinculados
Os objetos inseridos fazem parte do arquivo do Word ou da mensagem de email e, após serem inseridos, eles não estão mais conectados a nenhum arquivo de origem.
Objetos vinculados podem ser atualizados se o arquivo de origem for modificado. Os dados vinculados são armazenados no arquivo de origem. O arquivo do Word ou a mensagem de email (o arquivo de destino) armazena apenas o local do arquivo de origem e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vinculados se o tamanho do arquivo for um fator importante.
