Se você estiver trabalhando com um documento salvo em uma biblioteca em um site do SharePoint onde uma política que requer a inserção de um rótulo estiver em vigor como parte de uma política de gerenciamento de informações, talvez seja necessário inserir um rótulo em seu arquivo do Office quando você salvá-lo ou imprimi-lo.
Importante: Os rótulos foram descontinuados no SharePoint 2013 e versões posteriores. Para obter mais informações, consulte funcionalidades descontinuadas e funcionalidade modificada no Microsoft SharePoint 2013.
Neste artigo
Visão geral
Um rótulo fornece uma maneira para a sua organização incluir as propriedades de um documento (ou metadados sobre o documento) no próprio documento. Por exemplo, uma firma de advocacia pode exigir que as anotações de reuniões com clientes sejam rotuladas como cobertas pelo privilégio de cliente de advogados.
Você não pode inserir um rótulo em um documento até que o administrador do site ou o Gerenciador de listas configure a política apropriada para a biblioteca ou lista. Se tal política existir, o comando rótulo será exibido na guia Inserir para que você possa inserir rótulos.
Qualquer documento que já exista na lista ou biblioteca quando a política for estabelecida não será atribuído a um rótulo (que, portanto, não pode ser inserido) até que o documento seja checked-out e verificado novamente. Os documentos que são carregados em uma lista ou biblioteca com uma política de rótulo já em vigor são automaticamente atribuídos a rótulos que podem ser inseridos imediatamente.
Inserir um rótulo manualmente
Dependendo de como uma política de etiqueta estiver configurada, você pode ser solicitado a inserir rótulos em documentos que residam em bibliotecas em um site do Office SharePoint Server 2007.
Observação: Não é possível alterar a formatação de uma etiqueta, como fonte ou tamanho do texto. A formatação é determinada pelo administrador do site ou pelo Gerenciador de listas quando ele ou ela cria a política de rótulo.
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Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome dela no início rápido.
Se o nome da biblioteca não aparecer no início rápido, clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique no nome da biblioteca.
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Aponte para o documento desejado, clique na seta exibida e, em seguida, clique em Editar no Microsoft Office nome do programa (por exemplo, Editar no Microsoft Office Word).
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Coloque o cursor no local do documento em que deseja inserir o rótulo.
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Na guia Inserir , no grupo código de barras , clique em rótulo.
Observação: O comando rótulo aparecerá na guia Inserir somente se uma política de rótulo estiver em vigor para um documento de servidor.
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Clique em Salvar para salvar as alterações.
Inserir um rótulo ao salvar ou imprimir
Uma biblioteca em um site do SharePoint pode ter uma política de rótulo que exige que você insira um rótulo ao salvar ou imprimir um documento.
Se o documento ainda não contiver um rótulo quando você salvar ou imprimir, será solicitado que você insira um. Se você clicar em Sim quando solicitado, o rótulo será inserido em um local padrão.
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Se o arquivo for somente leitura, o rótulo será inserido na localização atual do cursor.
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Se o arquivo estiver no modo de edição, o rótulo será inserido em um local padrão.
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No Word O rótulo é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.
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No Excel O rótulo é inserido na primeira célula da primeira planilha da pasta de trabalho.
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No PowerPoint O rótulo é inserido no centro do primeiro slide da apresentação.
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