O que você pode fazer
Você pode usar Calendar Instruções para automatizar ações de reunião de rotina para que sua agenda permaneça focada. Este guia curto mostra o que você pode fazer e como configurá-lo em menos de dois minutos.
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Aceite reuniões automaticamente: aceite automaticamente reuniões importantes de pessoas específicas ou por assunto quando seu calendário for gratuito.
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Recusar reuniões automaticamente: recusar reuniões de baixa prioridade usando assuntos, palavras-chave ou janelas de tempo. Você também pode recusar automaticamente reuniões que entram em conflito com eventos existentes em seu calendário.
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Siga as reuniões: mantenha seu tempo livre enquanto permanece no loop. Para obter mais informações, acesse Seguir uma reunião no Outlook.
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Remover reuniões canceladas: limpo automaticamente eventos cancelados para reduzir a desordem.
Onde você pode usá-lo
Você pode usar Copilot no novo Outlook ou no aplicativo Microsoft 365 Copilot. Você também pode começar nas configurações do Outlook.
Como configurá-lo em Copilot
Abra Copilot no novo Outlook ou no aplicativo Microsoft 365 Copilot. Na caixa Copilot de Mensagem, você pode perguntar o seguinte:
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"Sempre aceite reuniões do meu gerente se meu calendário for gratuito"
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"Excluir automaticamente reuniões canceladas"
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"Siga as reuniões com o assunto Office Hours"
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"Sempre recusar reuniões que entram em conflito com as reuniões existentes"
Copilot mostrará uma confirmação para que você examine suas opções. Aprovar para salvar as instruções.
Como configurá-lo nas configurações do Outlook
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Abra o Novo Outlook para Windows ou Outlook na Web.
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Selecione Configurações.
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Selecione Copilot e Calendar instruções.
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Selecione Criar instruções.
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O Outlook abrirá o Copilot para guiá-lo nas etapas.
Gerenciar e revisar ações
Você pode gerenciar e revisar ações do Copilot no novo Outlook ou no aplicativo Microsoft 365 Copilot.
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Veja as ações recentes em Copilot para ver reuniões aceitas, recusadas, seguidas e removidas.
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Atualize ou exclua uma instrução a qualquer momento usando Copilot.
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Peça uma recapitulação após uma reunião seguida para obter resultados e links para artefatos quando disponíveis.
Se a configuração de conflitos de declínio automático for configurada no Outlook
O Outlook inclui uma configuração de calendário interno para recusar automaticamente convites que entram em conflito com eventos existentes. Essa configuração existe separadamente das instruções de Calendar.
Importante: Se você tiver a configuração interna de declínio automático e uma instrução Copilot habilitada, a configuração interna poderá agir antes que Copilot tenha a chance de avaliar suas outras instruções. Para a experiência mais consistente, considere usar uma abordagem ou outra.
Em vez disso, usando instruções do Copilot:
Com Calendar Instruções, você pode obter o mesmo comportamento dizendo a Copilot: "Sempre recuse reuniões que entrem em conflito com as reuniões existentes." As instruções de copiloto funcionam na nuvem, portanto, elas se aplicam mesmo quando seu aplicativo de área de trabalho não está aberto.
Dicas:
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Use pessoas e filtros de assunto para direcionar regras. Por exemplo, aceite reuniões do seu gerente ou siga reuniões com o assunto "Revisão Trimestral".
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Adicione a condição "se meu calendário estiver livre" quando você quiser evitar conflitos.
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Seguir comunica a intenção do organizador sem bloquear seu tempo.
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Se você usou anteriormente a configuração "Recusar convites automaticamente que entram em conflito com os eventos existentes" no Outlook, considere usar uma instrução Copilot para obter uma experiência mais consistente em todos os seus dispositivos.
