Um tipo de conteúdo Microsoft Office SharePoint Online reúne um item e informações sobre o item. O item pode ser um dos muitos tipos diferentes de arquivos, um documento, uma pasta de trabalho do Excel ou até mesmo um indicador status para um relatório de progresso. Também pode ser uma lista ou uma pasta. Um tipo de conteúdo associa esse item a metadados-chave ou outras informações, como um modelo ou uma política de retenção.
Por exemplo, você pode definir um tipo de conteúdo do Contrato de Vendas e adicioná-lo à biblioteca que sua equipe usa. Em seguida, sempre que alguém quiser criar uma proposta de vendas, basta escolher Contrato de Vendas no menu Novo Documento .
Um tipo de conteúdo de documento como este Contrato de Vendas pode ter esses atributos:
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O modelo do documento
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Colunas associadas ao conteúdo, em que cada coluna representa um item de metadados. Por exemplo, a lista a seguir mostra alguns metadados de documento usados com frequência:
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Vendedor
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Empresa cliente
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Número do pedido de compra e assim por diante...
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Um requisito para exibir automaticamente o Painel de Informações do Documento e coletar informações necessárias sempre que um usuário cria um novo arquivo desse tipo
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Configurações de Gerenciamento de Informações que explicitam a política de retenção, se ela pode ser auditada e assim por diante
Mais sobre tipos de conteúdo
Tipos de conteúdo padrão e personalizados
Por padrão, Microsoft Office SharePoint Online inclui muitos tipos de conteúdo. Cada pedaço de conteúdo em Microsoft Office SharePoint Online é criado a partir de um tipo de conteúdo. Você pode usar os tipos de conteúdo pré-definidos, como Documento em Branco ou Comunicado, sem qualquer alteração ou pode criar tipos de conteúdo personalizados.
Para entender como os tipos de conteúdo internos se relacionam entre si, consulte SharePoint na hierarquia de tipo de conteúdo padrão do Microsoft 365.
Consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca
Aqui está uma pequena lista de apenas alguns tipos de conteúdo padrão no Microsoft Office SharePoint Online. Há muitos mais, que você pode ver olhando para a página Configurações do Site em um site Microsoft Office SharePoint Online.
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Tipos de conteúdo de ativos digitais : Áudio, Vídeo e Imagem
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Tipos de conteúdo do documento : página básica, Documento, Formulário, Link e Página do Wiki
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Listar tipos de conteúdo : Comunicado, Contato, Tarefa
Este é apenas um exemplo da ampla gama de tipos de conteúdo disponíveis. Para ver os tipos padrão disponíveis em seu site, siga estas etapas:
Confira todos os tipos de conteúdo padrão
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Selecione a lista com a qual você deseja trabalhar no Lançamento Rápido ou clique em Configurações
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Clique em Tipos de conteúdo do site em Galerias de Designer Web.
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Na página Tipos de Conteúdo do Site, você verá os tipos de conteúdo (como relatório, imagem ou documento), pai (como documento, item ou Rich Media Asset) e origem (geralmente seu site atual).
Tipos de conteúdo personalizados podem facilitar a consistência dos usuários. Embora existam muitos tipos de conteúdo internos, talvez você queira criar tipos de conteúdo personalizados para sua organização. Cada organização tem requisitos exclusivos e diferentes tipos de conteúdo. Por exemplo, pode haver contratos formais, relatórios, propostas de vendas, especificações de design, procedimentos da empresa e assim por diante. Você pode criar tipos de conteúdo separados para ajudá-lo a gerenciar essa variedade.
Para criar um tipo de conteúdo de site personalizado, você sempre começa a partir de um tipo de conteúdo existente. Você pode escolher entre a grande coleção de tipos de conteúdo de site pré-definidos na Galeria de Designer Web. O novo tipo de conteúdo do site herda todos os atributos de seu tipo de conteúdo pai, como seu modelo de documento, configuração somente leitura ou colunas. Depois de criá-lo, você pode alterar qualquer um desses atributos. Por exemplo, talvez você queira usar um modelo diferente do especificado no pai.
Os tipos de conteúdo podem ser definidos para quase qualquer item no Microsoft Office SharePoint Online. Isso inclui documentos e outros arquivos, itens de lista, arquivos de mídia e pastas. Você pode especificar os seguintes atributos para cada tipo de conteúdo. Esses atributos são associados automaticamente sempre que alguém cria um novo documento ou outro arquivo de um tipo de conteúdo específico,
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O modelo de documento, se for um documento
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Políticas de Gerenciamento de Informações que declaram políticas de retenção e auditoria
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Colunas (metadados) associadas ao conteúdo
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Fluxos de trabalho que itens desse tipo de conteúdo podem usar
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Recursos personalizados
Para criar um tipo de conteúdo personalizado, siga estas etapas:
Criar tipos de conteúdo personalizados
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Selecione a lista com a qual você deseja trabalhar no Lançamento Rápido ou clique em Configurações
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Clique em Tipos de conteúdo do site em Galerias de Designer Web.
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Na página Tipos de Conteúdo de Site, clique em Criar.
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Na página Novo Tipo de Conteúdo do Site, preencha um Nome e Descrição para seu tipo de conteúdo personalizado.
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Em Tipo de Conteúdo Pai, selecione um pai, como Tipos de Conteúdo de Ativo Digital ou Tipos de Conteúdo de Documento. No tipo de conteúdo pai, a caixa suspensa será alterada. Selecione um tipo de conteúdo pai mais específico. Por exemplo, se você selecionou Tipos de Conteúdo de Ativo Digital, poderá restringi-lo a Vídeo ou Áudio nesta caixa.
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Por fim, especifique um grupo para colocar o tipo de conteúdo, como Tipos de Conteúdo Personalizados ou Tipos de Conteúdo de Pasta.
Publicação de tipo de conteúdo
Os tipos de conteúdo são definidos para um site e se aplicam a esse site e seus subsites. Mas, às vezes, você deseja usar um tipo de conteúdo específico em vários sites ou em conjuntos de sites. Por exemplo, sua organização pode usar um modelo padrão para documentos que exigem metadados padronizados. Como você deseja que todos os usuários da empresa usem esse tipo de conteúdo para documentos, é bom que ele publique em todas as coleções de sites. Ou talvez o departamento de engenharia crie um tipo de conteúdo para especificações de design e queira publicá-lo apenas nas coleções de sites de engenharia.
Como os tipos de conteúdo incluem metadados, os tipos de conteúdo e os metadados estão muito intimamente vinculados. Um serviço de Metadados Gerenciados no Microsoft Office SharePoint Online torna possível publicar um tipo de conteúdo nos sites em que ele é usado. Sites e coleções de sites que fazem parte do serviço de Metadados Gerenciados são chamados de "sites de assinantes".
Um serviço de metadados gerenciados deve ser criado e configurado explicitamente. Para incluir a publicação de tipo de conteúdo, o administrador especifica uma coleção de sites específica como um hub. Aplicativos conectados e coleções de sites podem assinar os tipos de conteúdo no hub. Ao configurar serviços de metadados gerenciados, você torna possível gerenciar centralmente tipos de conteúdo. Os tipos de conteúdo são criados no site do hub e todas as atualizações podem ser distribuídas automaticamente para os sites de assinantes.
Consulte Publicar um tipo de conteúdo de um hub de publicação de conteúdo para obter mais informações sobre tipos de conteúdo de publicação.
