Introdução ao Calendário do Outlook

Calendário é o componente calendário e agendamento do Outlook totalmente integrado com email, contatos e outros recursos.

Da mesma forma que você escreve em um bloco de anotações, você pode clicar em qualquer intervalo de tempo no calendário do Outlook e começar a digitar. Usando o calendário, você pode criar compromissos e eventos, organizar reuniões, ver agendas de grupo e muito mais.

  • Criar compromissos e eventos     

    Clique em qualquer intervalo de tempo no calendário Outlook e comece a digitar para criar seu compromisso ou evento. Você pode optar por enviar um som ou mensagem para lembrá-lo de compromissos, reuniões e eventos, além de poder colorir itens para identificação rápida.

    Para obter mais informações, consulte criar ou agendar um compromisso e criar um evento.

  • Organizar reuniões    

Selecione uma hora no calendário, crie uma solicitação de reunião e selecione as pessoas que deseja convidar. Outlook ajuda você a encontrar o mais cedo quando todos os convidados são gratuitos. Quando você envia a solicitação de reunião por email, os convidados recebem a solicitação na caixa de entrada deles. Quando os convidados abrirem a solicitação, poderão aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar a reunião clicando em um único botão. Se a sua solicitação entrar em conflito com um item no calendário convidados, o Outlook exibirá uma notificação. Se você, como organizador da reunião, permitir isso, os convidados poderão propor um horário de reunião alternativo. Como organizador, você pode controlar quem aceita ou recusa a solicitação ou quem propõe outra vez para a reunião ao abrir a solicitação.

Para saber mais, veja Agendar uma reunião com outras pessoas.

  • Exibir cronogramas de grupo    

    Você pode criar calendários que mostram os cronogramas de um grupo de pessoas ou recursos. Por exemplo, você pode exibir as agendas de todas as pessoas de seu departamento ou de todos os recursos, como salas de conferência, em seu prédio. Isso ajuda você a agendar reuniões rapidamente.

  • Exibir calendários lado a lado    

    Você pode exibir vários calendários lado a lado que você criou e também os calendários compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e exibir seus calendários pessoais e do trabalho lado a lado.

    Para obter mais informações, consulte exibir vários calendários ao mesmo tempo.

    Você também pode copiar ou mover compromissos entre os calendários exibidos. Use o painel de navegação para compartilhar rapidamente seu próprio calendário e abrir outros calendários compartilhados. Dependendo das permissões concedidas pelo proprietário de um calendário, você pode criar ou compromissos em calendários compartilhados.

    Para obter mais informações, consulte compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas e gerenciar o email e os itens de calendário de outra pessoa.

  • Exibir calendários uns sobre os outros no modo de exibição de sobreposição     

    Você pode usar o modo de exibição de sobreposição para exibir vários calendários que você criou e também calendários compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e sobreposição de seus calendários pessoais e de trabalho para ver rapidamente onde há conflitos ou tempo livre.

    Para obter mais informações, consulte exibir vários calendários ao mesmo tempo.

  • Link para calendários em sites do Microsoft SharePoint    

    Se você tiver acesso a um site do SharePoint, poderá ver as listas de eventos desse site em seu calendário de Outlook. Você pode alterar a lista em Outlook, mesmo quando estiver trabalhando offline. As alterações são sincronizadas automaticamente quando você se conecta à Internet novamente. Além disso, você pode exibir os calendários do SharePoint lado a lado com outros calendários pessoais ou compartilhados.

  • Enviar calendários para qualquer pessoa por email    

Você pode enviar seu calendário para um destinatário de email como um calendário da Internet, mas manter o controle sobre a quantidade de informações que é compartilhada. Suas informações de calendário são exibidas no corpo da mensagem de email como um anexo de calendário da Internet que o destinatário pode abrir em Outlook.

Para obter mais informações, consulte introdução ao compartilhamento de calendário.

  • Assinar calendários da Internet    

    As assinaturas de calendário da Internet são semelhantes aos calendários da Internet, exceto que o calendário baixado é sincronizado regularmente com o calendário da Internet e atualizado.

  • Gerenciar o calendário de outro usuário    

    Com o recurso acesso de representante, uma pessoa pode usar sua própria cópia do Outlook para gerenciar facilmente o calendário de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode gerenciar o calendário de um gerente. Quando o gerente designa o assistente como representante, o assistente pode criar, mover ou excluir compromissos e pode organizar reuniões no nome do gerente.

    Para obter mais informações, consulte gerenciar o email e os itens de calendário de outra pessoa.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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