Introdução aos companheiros do Microsoft 365

Visão geral de Pessoas companheiro

Com o aplicativo complementar Pessoas, você pode encontrar pessoas em sua organização (e outras pessoas com quem se comunicou), fixar colaboradores próximos para acelerar os fluxos de trabalho e aprender rapidamente sobre as pessoas em reuniões atuais sem interromper seu fluxo. Os principais recursos incluem:

• Localizar pessoas rapidamente – pesquise por nome, título, local, departamento, projeto ou habilidade. Você pode até combinar termos, como "local do nome", para reduzir as coisas rapidamente.

• Navegue até o gráfico da organização – toque no gráfico da organização de uma pessoa para entender a quem ela se reporta e quem está em sua equipe.

• Compartilhar um contato – copie e compartilhe facilmente o nome, o título, o email e o link de perfil de alguém como um card interativo.

Em breve: 

• Use Copilot para fazer perguntas relacionadas às pessoas como : "No que essa pessoa trabalha?" ou "Elaborar uma mensagem para recuperar o atraso".

• Digite prompts de forma livre para qualquer colega diretamente no aplicativo.

Visão geral do companheiro arquivos

Com o aplicativo complementar Pesquisa de Arquivos, você pode localizar, abrir e compartilhar rapidamente arquivos armazenados em seus aplicativos do Microsoft 365, armazenamento em nuvem e Downloads sem interromper seu fluxo. Os principais recursos incluem:

• Abra arquivos recentes rapidamente – seus arquivos usados mais recentemente estão na página inicial do aplicativo.

• Localizar qualquer arquivo rápido – pesquise pelo nome do arquivo ou palavras-chave no conteúdo.

• Filtrar seus resultados – Estreito por pessoa ou tipo de arquivo. Selecione uma pessoa para ver seus arquivos e, em seguida, refinar ainda mais por atividade: Created, Shared, Edited ou @Mentioned.
   

Em breve: 

• Use Copilot para resumir, atualizar e agir em arquivos.

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Visão geral do companheiro de calendário

Com o aplicativo complementar Calendário, você pode ficar por dentro de sua agenda sem alternar aplicativos. Exiba seu calendário do Microsoft 365 diretamente da barra de tarefas do Windows, veja o que vem a seguir, participe de reuniões e tome ações rápidas sem perder o foco. Os principais recursos incluem:

• Localizar eventos rapidamente – Pesquise por organizador de reunião, participantes ou título.

• Confira o que está por vir – Veja seu dia ou agenda de uma só vez.

• Junte-se a um clique – Abra os detalhes da reunião e participe diretamente do modo de exibição do calendário.

• Faça ações rápidas – edite reuniões, converse com os participantes ou copie o link da reunião diretamente dos resultados da pesquisa.
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Em breve: 

• Usar Copilot para se preparar para as próximas reuniões ou recuperar o atraso

Personalizando sua experiência de aplicativo complementar

Você já pode ver aplicativos complementares na barra de tarefas do seu Windows 11 computador; seu administrador pode tê-los implantado para você. Se você não os vir, basta clicar no link de download na parte superior da página. Essas ferramentas são projetadas para serem lançadas automaticamente quando você iniciar seu dispositivo, para que suas ferramentas estejam prontas no momento em que você estiver. Isso ajuda você a pesquisar rapidamente contatos, encontrar arquivos e marcar sua agenda sem demora.

• Fixe os aplicativos na barra de tarefas para obter acesso consistente e de um clique no mesmo local todas as vezes.

• Você pode desafixar ou remover os aplicativos da barra de tarefas a qualquer momento.

• Para desabilitar o lançamento automático, abra Configurações em cada aplicativo e alterne o aplicativo Iniciar minimizado ao fazer logon.

• Compartilhe comentários ou sugestões a qualquer momento usando o botão Dar Comentários no canto superior direito de qualquer aplicativo.

• Se você estiver tendo problemas para abrir os aplicativos, talvez queira marcar os requisitos de licenciamento na página aprender aplicativos complementares do Microsoft 365. 

Aviso de armazenamento de dados

Para proporcionar uma experiência tranquila e melhorar o desempenho, os aplicativos complementares do Microsoft 365 armazenam determinados dados corporativos em seu computador Windows 11 gerenciado pela sua organização. Isso inclui:

• Nome e endereço de email

• Imagens de perfil de contatos

Seu nome e email são armazenados em um arquivo de configuração que é armazenado em cache após o início do aplicativo e você está conectado. O arquivo armazenado em cache é removido 15 minutos após a saída do aplicativo.

As imagens de perfil são armazenadas em um cache para melhorar o desempenho da carga de imagem. Se os aplicativos não forem usados por mais de uma hora, eles serão removidos do cache.