Introdução aos complementos do Microsoft 365

Visão geral do complemento Pessoas

Com o aplicativo complementar Pessoas, você poderá encontrar pessoas em sua organização (e outras com quem você se comunicou), fixar colaboradores próximos para acelerar fluxos de trabalho e conhecer rapidamente quem está nas reuniões atuais sem interromper seu fluxo. Os principais recursos incluem:

• Localize pessoas rapidamente – pesquise por nome, título, local, departamento, projeto ou habilidade. Você pode até combinar termos, como "nome localização", para refinar rapidamente os resultados.

• Navegar até o organograma – acesse o organograma de uma pessoa para entender a quem ela se reporta e quem está em sua equipe.

• Compartilhar um contato – copie e compartilhe facilmente o nome, o título, o email e o link de perfil de uma pessoa como um cartão interativo.

Em breve: 

• Use o Copilot para fazer perguntas relacionadas a pessoas, como: "Com o que essa pessoa trabalha?" ou "Escreva uma mensagem para retomar o contato".

• Digite prompts de forma livre para qualquer colega diretamente no aplicativo.

Visão geral do complemento Arquivos

Com o aplicativo complementar Pesquisa de Arquivos, você pode localizar, abrir e compartilhar rapidamente arquivos armazenados em seus aplicativos do Microsoft 365, no armazenamento em nuvem e na pasta Downloads sem interromper seu fluxo. Os principais recursos incluem:

• Abrir arquivos recentes rapidamente – seus arquivos recém-usados estão na página inicial do aplicativo.

• Localizar qualquer arquivo rapidamente – pesquise pelo nome do arquivo ou por palavras-chave no conteúdo.

• Filtrar seus resultados – refine por pessoa ou tipo de arquivo. Selecione uma pessoa para ver seus arquivos e, em seguida, refine ainda mais por atividade: Criado, Compartilhado, Editado ou @Mencionado.
   

Em breve: 

• Use o Copilot para resumir, atualizar-se e agir sobre arquivos.

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Visão geral do complemento Calendário

Com o aplicativo complementar Calendário, você poderá manter o controle de sua agenda sem alternar entre aplicativos. Veja seu calendário do Microsoft 365 direto na barra de tarefas do Windows, confira o que vem a seguir, entre em reuniões e tome ações rápidas sem perder o foco. Os principais recursos incluem:

• Encontrar eventos rapidamente – pesquise pelo organizador da reunião, participantes ou título.

• Veja o que vem por aí – veja seu dia ou agenda em um relance.

• Ingressar com um único clique – veja os detalhes da reunião e participe direto do modo de exibição Calendário.

• Realizar ações rápidas – edite reuniões, converse com os participantes ou copie o link da reunião diretamente nos resultados da pesquisa.​​​​​​​
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Em breve: 

• Use o Copilot para se preparar para reuniões futuras ou para se atualizar sobre as que perdeu

Personalizando sua experiência com o aplicativo companheiro

Talvez você já veja aplicativos complementares na barra de tarefas do seu computador com Windows 11; seu administrador pode tê-los implantado para você. Se você não os vir, basta clicar no link de download na parte superior da página. Essas ferramentas são projetadas para serem iniciadas automaticamente quando você inicia seu dispositivo, para que suas ferramentas estejam prontas no momento em que você estiver. Isso ajuda você a pesquisar rapidamente contatos, localizar arquivos e verificar sua agenda sem perder tempo.

• Fixe os aplicativos na barra de tarefas para ter acesso consistente, com um clique, sempre do mesmo lugar.

• Você pode desafixar ou remover os aplicativos da barra de tarefas a qualquer momento.

• Para desabilitar a inicialização automática, abra Configurações em cada aplicativo e desative a opção Iniciar aplicativo minimizado ao fazer logon.

• Compartilhe comentários ou sugestões a qualquer momento usando o botão Fornecer Comentários no canto superior direito de qualquer aplicativo.

• Se você estiver com problemas para abrir os aplicativos, confira os requisitos de licenciamento na página de aprendizado dos aplicativos complementares do Microsoft 365. 

Aviso de armazenamento de dados

Para oferecer uma experiência fluida e melhorar o desempenho, os aplicativos complementares do Microsoft 365 armazenam determinados dados corporativos no seu computador com Windows 11, gerenciado pela sua organização. Isso inclui:

• Nome e endereço de email

• Imagens de perfil de contatos

Seu nome e email são armazenados em um arquivo de configuração armazenado em cache depois que o aplicativo é iniciado e você está conectado. O arquivo armazenado em cache é removido 15 minutos depois que o aplicativo é encerrado.

As imagens de perfil são armazenadas em cache para melhorar o desempenho no carregamento das imagens. Se os aplicativos não forem usados por mais de uma hora, eles serão removidos do cache.