Por padrão, quando você recupera novas mensagens de uma conta de email POP3, as mensagens são excluídas do servidor de email POP3 e salvas no computador que você está usando. Como a mensagem não está mais no servidor de email POP3, você não pode vê-la quando se conecta de outro computador.
Alterando as configurações em sua conta de email POP3, você pode escolher se as mensagens são removidas após serem baixadas.
1. Quando você se conecta ao servidor de email POP3 do seu primeiro computador, suas mensagens de email são baixadas para o Outlook.
2. Quando você se conecta do segundo computador, suas mensagens de email são baixadas no Outlook.
3. Quando você se conecta do terceiro computador, suas mensagens de email são baixadas no Outlook e excluídas do servidor porque a caixa Deixar uma cópia de mensagens no servidor marcar não está selecionada na configuração da conta no terceiro computador. Isso envia um comando do Outlook para o servidor de email POP3 instruindo-o a excluir mensagens baixadas. Nenhum outro computador pode baixar essas mensagens do servidor de email POP3 após isso.
Baixe, mas não remova suas mensagens do servidor de email POP3
Em cada computador em que você deseja ler suas mensagens de email, mas não salvá-las permanentemente, faça o seguinte.
-
Selecione Configurações da conta de > de arquivo > configurações da conta
-
Na guia Email , selecione a conta de email POP3 e selecione Alterar.
-
Selecione Mais Configurações.
-
Na guia Avançado em Entrega, selecione a caixa Deixar uma cópia das mensagens na caixa marcar do servidor.
-
Você também pode selecionar se deve excluir automaticamente mensagens do servidor de email após um número especificado de dias, quando você excluir o item em seu computador ou quando a pasta Itens Excluídos for esvaziada. Essas configurações podem ajudar a impedir que você exceda o tamanho máximo da caixa de correio definido pelo provedor de serviços de Internet (ISP).
Observação: A maioria dos ISPs tem um limite de tamanho na caixa de correio POP3. Se você não excluir itens do servidor, sua conta eventualmente excederá o valor alocado pelo SEU ISP. Isso pode impedir que mensagens adicionais sejam recebidas e você pode possivelmente incorrer em encargos adicionais. Para obter mais informações, entre em contato com seu ISP.
