Se a sua caixa de correio estiver perto da capacidade máxima, começaremos a enviar-lhe e-mails e mensagens na aplicação a informar que o seu armazenamento está quase cheio. Se exceder a capacidade, não poderá enviar ou receber mensagens. Além disso, as pessoas que lhe enviarem e-mails receberão uma mensagem de erro a indicar que a sua caixa de correio está cheia.

Selecione o seu produto nos separadores abaixo.

Recebo uma mensagem "Quota excedida" ou "Caixa de Correio cheia"

Observação: Se tiver uma caixa de correio do Grupo do Microsoft 365 quase cheia, aceda à secção Limpar uma caixa de correio do Grupo do Microsoft 365.

Para ver a quantidade de armazenamento de caixas de correio que utilizou e limpar rapidamente o espaço, no novo Outlook, abra o Configuraçõesdefinições e procure Armazenamento.

Limpar a sua caixa de correio

As contas do Outlook podem ter até 100 GB de armazenamento por caixa de correio (Exchange Online limites de armazenamento da caixa de correio). Os administradores podem reduzir o tamanho máximo de caixas de correio por utilizador ou globalmente. Consulte: Como definir Exchange Online tamanhos e limites da caixa de correio no ambiente do Microsoft 365 para obter detalhes.

Na página Contas > Armazenamento , deverá ver uma discriminação da quantidade de espaço que cada pasta na sua caixa de correio está a ocupar. Abaixo, deverá ver uma lista das pastas representadas na divisão com a opção de eliminar permanentemente todos os itens (ou aqueles com mais de 3, 6 ou 12 meses) nestas pastas para libertar espaço.

Captura de ecrã das Definições do Outlook > Armazenamento

Eliminar permanentemente o e-mail nonovo Outlook

Ao eliminar itens da Caixa de Entrada ou de outras pastas, os itens são enviados para a pasta Itens Eliminados por predefinição. A pasta Itens Eliminadosconta com a quota de armazenamento da caixa de correio até ser esvaziada manualmente.

Para eliminar permanentemente uma mensagem ou mensagens, selecione ou realce as mensagens, prima Shift e DEL no teclado.

Outras formas de reduzir o armazenamentonovo Outlook

Para criar espaço na sua caixa de correio, experimente as seguintes soluções.

Utilize o botão Varrer para remover rapidamente e-mails indesejados da sua caixa de entrada ou pastas de arquivo. Varrer permite-lhe eliminar automaticamente todos os e-mails recebidos de um remetente específico, manter apenas a mensagem mais recente desse remetente ou eliminar e-mails com mais de 10 dias.

Para varrer a sua caixa de entrada, selecione uma mensagem que pretende varrer e selecione Varrer.

Uma captura de tela do botão Limpar

Para saber mais sobre Varrer, consulte Organizar a sua caixa de entrada com As ferramentas Arquivar, Varrer e outras.

Importante: Os itens eliminados através de Varrer não contarão para reduzir a quota de armazenamento até que sejam também eliminados da pasta Itens Eliminados .

  1. Na parte superior da lista de mensagens no novo Outlook, selecione Filtrar > Ordenar portamanho >.

    Captura de tela do menu Filtro com Classificar por marcado

    Observação: Se a lista de mensagens ordenar as mensagens mais pequenas na parte superior, clique em Filtrar > Ordenar por > Tamanho novamente para colocar as mensagens maiores na parte superior. 

  2. Selecione a mensagem que contém os anexos que pretende carregar para OneDrive.

  3. Por baixo do anexo, selecione Guardar no OneDrive.

    Menu pendente para guardar um anexo no OneDrive.

  4. Elimine permanentemente o e-mail original que continha o anexo ao premir Shift e DEL no teclado.

Para eliminar o ficheiro ou imagem, tem de eliminar a mensagem à qual está anexada:

  • Para Todas as imagens, localize a mensagem correspondente na sua caixa de correio e elimine-a.

  • Para Imagens enviadas, aceda aos Itens Enviados, localize a mensagem correspondente e, em seguida, elimine-a.

  • Depois de eliminar a mensagem, também tem de a eliminar da pasta Itens Eliminados . Aceda a Itens Eliminados, selecione o item ou itens a remover e, em seguida, selecione Eliminar.

De que outra forma posso aumentar os limites de envio e armazenamento

Se ainda não conseguir criar espaço suficiente com os métodos acima, pode experimentar o seguinte:

Limpar uma caixa de correio Grupo do Microsoft 365

Se receber um e-mail a indicar que a minha caixa de correio de grupo está quase cheia, o proprietário do Grupo do Microsoft 365 pode eliminar permanentemente mensagens para limpo a sua caixa de correio de grupo. 

  1. Inicie sessão no novo Outlook ou no Outlook na Web com as credenciais de proprietário do grupo.

  2. Selecione Grupos na Barra de aplicações localizada à esquerda da janela. 

  3. No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo que está cheio ou que está perto de atingir a capacidade.Selecione Grupos ou Ir para a nova Grupos

  4. Selecione Definições .Selecione o ícone definições do Grupo

  5. Selecione Gerenciar Armazenamento.Selecionar gerir armazenamento

  6. A partir daqui, pode esvaziar a pasta que ocupa a maior parte do espaço na caixa de correio de grupo.Escolher a pasta a eliminar com as opções disponíveis

  7. Selecione OK.

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