Observação: Esta versão do Clean Data está em Excel para a Web e Windows, disponíveis para clientes Copilot. Ele está sendo disponibilizado gradualmente e pode ainda não estar disponível em alguns países ou regiões.
O recurso De Dados Limpos baseado em IA do Excel permite a limpeza de dados apenas com o toque de um botão. Ele faz isso com três tipos de sugestão disponíveis: problemas de texto inconsistentes, problemas inconsistentes de formato de número e espaços extras.
Para usar qualquer uma dessas funções, selecione o item de menu Limpar Dados na guia Dados da faixa de opções.
Texto inconsistente em células do mesmo valor
Esse recurso busca identificar variações despercebidas entre os mesmos valores que podem causar problemas subsequentes. Por exemplo, pode haver agregações erradas resultantes de qualquer uma dessas situações:
-
Uma coluna com uma mistura de maiúsculas e minúsculas nas células.
-
Células em uma coluna que contém diferenças na pontuação ou diacrítica.
O recurso Limpar Dados ajudará a localizar essas instâncias em que você pode corrigi-las facilmente.
Formato de número inconsistente em uma coluna
Esse recurso busca identificar colunas com uma combinação de células formatadas em texto e número que podem resultar em cálculos incorretos. O Clean Data localizará essas inconsistências e ajudará você a converter as células formatadas de 'Texto' em um formato de número.
Sugestões extras de remoção de espaço
Essa função Clean Data específica detecta e sugere a remoção de espaços desnecessários na tabela inspecionada, como espaços de liderança extras, espaços à direita e espaços entre valores.
Dicas práticas
Aqui estão alguns ponteiros úteis para aproveitar ao máximo os Dados Limpos:
-
O Clean Data funciona melhor com dados tabulares de até 100 colunas e 50.000 linhas.
-
O Clean Data funciona melhor com dados formatados como uma tabela do Excel. Para criar uma tabela do Excel, acesse qualquer lugar em seus dados e selecione Home > Tables > Format as Table.
-
Embora não se limite ao inglês, o Clean Data inicialmente vai ter o melhor desempenho em inglês.
Funcionalidade e Comentários
Essa é apenas a versão inicial. Estamos sempre melhorando Dados Limpos. Pode não se comportar como você prevê. Se você não receber sugestões esperadas de Dados Limpos, obtenha sugestões não precisas ou tenha qualquer tipo de comentário, entre em contato conosco acessando File > Feedback ou selecionando Diga-nos o que você pensa sobre Dados Limpos no canto inferior direito do painel lateral.