Quando você salva uma pasta de trabalho, o Excel armazena apenas a parte de cada planilha que contém dados ou formatação. Células vazias podem conter formatação que faz com que a última célula em uma linha ou coluna fique fora do intervalo de células que contém dados. Isso faz com que o tamanho do arquivo da pasta de trabalho seja maior do que o necessário e pode resultar em mais páginas impressas ao imprimir a planilha ou a pasta de trabalho.
Para evitar esses problemas, você pode localizar a última célula que contém dados ou formatação em uma planilha e redefinir essa última célula limpando toda a formatação que pode ser aplicada em linhas ou colunas vazias entre os dados e a última célula.
Localizar a última célula que contém dados ou formatação em uma planilha
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Para localizar a última célula que contém dados ou formatação, clique em qualquer lugar da planilha e pressione CTRL+END.
Observação: Para selecionar a última célula em uma linha ou coluna, pressione END e pressione a tecla SETA DIREITA ou a tecla SETA PARA BAIXO.
Limpar toda a formatação entre a última célula e os dados
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Siga um destes procedimentos:
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Para selecionar todas as colunas à direita da última coluna que contém dados, clique no primeiro título de coluna, segure CTRL e clique nos títulos de coluna das colunas que você deseja selecionar.
Dica: Você também pode clicar no primeiro título de coluna e, em seguida, pressionar CTRL+SHIFT+END.
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Para selecionar todas as linhas abaixo da última linha que contém dados, clique no título da primeira linha, segure CTRL e clique nos títulos da linha das linhas que você deseja selecionar.
Dica: Você também pode clicar no título da primeira linha e pressionar CTRL+SHIFT+END.
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Na guia Página Inicial , no grupo Edição , clique na seta ao lado do botão Limpar
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Salve a planilha.
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Feche a planilha.
Quando você abrir a pasta de trabalho novamente, a última célula dos dados deve ser a última célula na planilha.
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