Quando guarda um livro, o Excel armazena apenas a parte de cada folha de cálculo que contém dados ou formatação. As células vazias podem conter formatação que faz com que a última célula numa linha ou coluna caia fora do intervalo de células que contém dados. Isto faz com que o tamanho do ficheiro do livro seja maior do que o necessário e pode resultar em mais páginas impressas quando imprime a folha de cálculo ou o livro.
Para evitar estes problemas, pode localizar a última célula que contém dados ou formatação numa folha de cálculo e, em seguida, repor essa última célula ao limpar toda a formatação que pode ser aplicada em linhas ou colunas vazias entre os dados e a última célula.
Localizar a última célula que contém dados ou formatação numa folha de cálculo
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Para localizar a última célula que contém dados ou formatação, clique em qualquer parte da folha de cálculo e, em seguida, prima CTRL+END.
Observação: Para selecionar a última célula numa linha ou coluna, prima END e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita ou a tecla Seta Para Baixo.
Limpar toda a formatação entre a última célula e os dados
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Siga um destes procedimentos:
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Para selecionar todas as colunas à direita da última coluna que contém dados, clique no cabeçalho da primeira coluna, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique nos cabeçalhos de coluna das colunas que pretende selecionar.
Dica: Também pode clicar no cabeçalho da primeira coluna e, em seguida, premir CTRL+SHIFT+END.
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Para selecionar todas as linhas abaixo da última linha que contém dados, clique no cabeçalho da primeira linha, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique nos cabeçalhos de linha das linhas que pretende selecionar.
Dica: Também pode clicar no cabeçalho da primeira linha e, em seguida, premir CTRL+SHIFT+END.
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No separador Base , no grupo Edição , clique na seta junto ao botão Limpar
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Salve a planilha.
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Feche a folha de cálculo.
Quando voltar a abrir o livro, a última célula dos dados deverá ser a última célula na folha de cálculo.
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