Quando você salva uma pasta de trabalho, o Excel armazena apenas a parte de cada planilha que contém dados ou formatação. As células vazias podem conter formatação que faz com que a última célula em uma linha ou coluna fique fora do intervalo de células que contém dados. Isso faz com que o tamanho do arquivo da pasta de trabalho seja maior do que o necessário e pode resultar em mais páginas impressas quando você imprime a planilha ou pasta de trabalho.
Para evitar esses problemas, você pode localizar a última célula que contém dados ou formatação em uma planilha e, em seguida, redefinir essa última célula limpando toda a formatação que pode ser aplicada em linhas ou colunas vazias entre os dados e a última célula.
Localizar a última célula que contém dados ou formatação em uma planilha
- Para localizar a última célula que contém dados ou formatação, clique em qualquer lugar na planilha e pressione CTRL+END.
Observação
Para selecionar a última célula em uma linha ou coluna, pressione END e, em seguida, pressione a tecla SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA BAIXO.
Limpar toda a formatação entre a última célula e os dados
Siga um destes procedimentos:
Para selecionar todas as colunas à direita da última coluna que contém dados, clique no título da primeira coluna, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos títulos das colunas que você deseja selecionar.
Dica
Você também pode clicar no título da primeira coluna e pressionar CTRL+SHIFT+END.
Para selecionar todas as linhas abaixo da última linha que contém dados, clique no título da primeira linha, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos títulos das linhas que você deseja selecionar.
Dica
Você também pode clicar no título da primeira linha e pressionar CTRL+SHIFT+END.
Na guia Página Inicial , no grupo Edição , clique na seta ao lado do botão Limpar
clique em Limpar tudo.Salve a planilha.
Feche a planilha.
Quando você abrir a pasta de trabalho novamente, a última célula dos dados deverá ser a última célula da planilha.
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