Localizar e redefinir a última célula em uma planilha

Quando você salva uma pasta de trabalho, Excel armazena apenas a parte de cada planilha que contém dados ou formatação. As células vazias podem conter formatação que faz com que a última célula em uma linha ou coluna caia fora do intervalo de células que contém dados. Isso faz com que o tamanho do arquivo da pasta de trabalho seja maior do que o necessário e pode resultar em mais páginas impressas quando você imprimir a planilha ou a pasta de trabalho.

Para evitar esses problemas, você pode localizar a última célula que contém dados ou formatação em uma planilha e redefinir a última célula limpando toda a formatação que pode ser aplicada em linhas ou colunas vazias entre os dados e a última célula.

Localizar a última célula que contém dados ou formatação em uma planilha

  • Para localizar a última célula que contém dados ou formatação, clique em qualquer lugar na planilha e pressione CTRL+END.

Observação: Para selecionar a última célula em uma linha ou coluna, pressione END e pressione a tecla SETA DIREITA ou a tecla SETA PARA BAIXO.

Limpar toda a formatação entre a última célula e os dados

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para selecionar todas as colunas à direita da última coluna que contém dados, clique no título da primeira coluna, segure CTRL e clique nos títulos de coluna das colunas que você deseja selecionar.

      Dica: Você também pode clicar no título da primeira coluna e pressionar CTRL+SHIFT+END.

    • Para selecionar todas as linhas abaixo da última linha que contém dados, clique no título da primeira linha, segure CTRL e clique nos títulos de linha das linhas que você deseja selecionar.

      Dica: Você também pode clicar no título da primeira linha e pressione CTRL+SHIFT+END.

  2. Na guia Início, no grupo Edição, clique na seta ao lado do botão Limpar Imagem do botão e clique em Limpar Tudo.

  3. Salve a planilha.

  4. Feche a planilha.

    Quando você abrir a pasta de trabalho novamente, a última célula dos dados deve ser a última célula na planilha.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte na Comunidade de respostas.

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