Localizar uma sala de conferência

Ao agendar uma reunião com o Outlook 2016 para Mac, especialmente uma reunião em que os participantes participarão pessoalmente, você precisará incluir uma sala de reunião no convite. Se souber o nome da sala de reunião, você pode digitar esse nome diretamente no campo local . Se você não souber o nome ou se estiver agendando uma reunião em um local desconhecido, poderá usar o localizador de salas.

Observação: Não vê o localizador de salas? Seu administrador precisa habilitar esse recurso no Exchange Server antes que o botão seja exibido na faixa de opções. Solicite que o administrador Veja como gerenciar caixas de correio de recursos e agendamento para obter mais informações.

Abrir o localizador de salas

O botão do localizador de salas está na faixa de opções do convite da reunião. (Criar um convite de reunião)

Faixa de opções do Outlook com o botão Localizador de Salas realçado

Se você estiver tendo dificuldades para encontrar o localizador de salas, será necessário verificar se esse recurso está habilitado. Se você não for o administrador da sua organização, entre em contato com o administrador para habilitar o localizador de salas. Se você for o administrador, precisará se conectar ao PowerShell e executar os seguintes cmdlets:

Nome do "nome da lista de salas", nome do nome do nome da nova distribuição

Add-DistributionGroupMember-Identity "nome da lista de salas"-membro "nome da caixa de correio da sala"

Isso permitirá que o localizador de salas seja exibido e permitirá que você visualize a lista de salas e escolha entre as salas disponíveis, conforme desejado.

Um tour do localizador de salas

O localizador de salas é aberto na página de agendamento do convite da reunião.

  1. Selecione salas recentes em escolher uma lista de salas para ver as salas recentes agendadas.

  2. Selecione uma das salas recentes e ela será adicionada à lista salas no lado esquerdo da página. As informações de disponibilidade serão mostradas na grade de agendamento.

    Tela do localizador de sala com onde adicionar salas e onde ver salas agendadas antes

  3. Selecionar as setas em escolher uma lista de salas mostra os prédios e/ou locais na sua empresa. Ao selecionar uma lista de salas, você verá uma lista de todas as salas de conferência que estão disponíveis durante o período de reunião especificado.

    Setas na lista escolher uma sala

  4. Depois de encontrar uma sala disponível, marque a caixa ao lado do nome dela para incluí-la no convite.

    Caixa de seleção ao lado da sala de conferência para ser adicionada à reunião

Dica: Você pode ocultar o painel do localizador de sala clicando no botão do localizador de sala novamente ou clicando no x no canto superior direito do painel do localizador de sala.

Para criar um convite de reunião

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

    Clique em Calendário

  2. Na guia Página Inicial, clique em Reunião.

    The Meeting option is highlighted on the Home tab.

  3. Na caixa Para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião.

  4. Na caixa Assunto, digite uma descrição da reunião.

  5. Clique em localizador de sala para selecionar uma sala.

  6. Insira os detalhes do evento.

  7. Ao concluir o convite, na guia Reunião de Organizador, clique em Enviar.

    Grupo Enviar

Tópicos relacionados

Criar uma reunião ou um compromisso no Outlook 2016 para Mac

Agendar uma reunião com outras pessoas

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×