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Criar um evento

  1. Na página painel de navegação, selecione Calendário Botão do modo de exibição de calendário.

  2. Selecione Novo Evento > Novo Evento.

    Novo Evento
     

    Observação: Se você selecionar uma data e hora no calendário, a data e a hora da seleção serão inseridas automaticamente em uma nova janela de compromisso. 


    Página de eventos do calendário

  3. Adicione o nome do evento em Novo Evento.

  4. Selecione Assistente de Agendamento.

    Página Agendamento de Eventos

  5. Em Adicionar convidado necessário, digite o nome do convidado e selecione o convidado na lista de contatos. Repita para todos os convidados.

  6. Localize uma hora e uma data em que todos estão disponíveis e selecione-o. 

  7. Selecione Concluído.

  8. Para uma reunião do Teams, selecione o botão de reunião do Teams.

  9. Selecione Não repetir ou repetir o padrão.

  10. Selecione Adicionar um local ou o botão de reunião do Teams .

    Observação: Quando você adicionar um local, selecione Procurar com o Localizador de Sala e selecione um local.

  11. Selecione o intervalo de notificação.

  12. Selecione Enviar.

Criar uma reunião

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

    Botões da barra lateral com o botão Calendário realçado

  2. Na guia Página Inicial, clique em Reunião.

    The Meeting option is highlighted on the Home tab.

  3. Para enviar o convite de uma conta que não seja sua conta padrão, selecione uma conta na lista De

  4. Na caixa Para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião. Selecione qualquer um dos nomes para ver detalhes sobre essa pessoa, incluindo número de telefone, endereço de email, local do escritório e muito mais.

    Cartão de visita no calendário do Outlook

  5. Na caixa Assunto, digite uma descrição da reunião.

  6. Se você souber as informações da sala de reunião, digite-as na caixa Localização ; caso contrário, clique no botão Localizador de Sala na faixa de opções. Confira Localizar uma sala de conferência para obter mais informações sobre o Localizador de Salas.

    Faixa de opções do Outlook com o botão Localizador de Salas realçado

  7. Insira detalhes sobre o evento e siga um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Exibir o menu de Fuso horário para o evento

    Na guia Reunião de Organizador, clique em Fusos Horários.

    A opção Fusos horários realçada na guia Reunião de Organizador.

    Adicionar anexos à reunião

    No menu Reunião , clique em Anexos>Adicionar.

    Tornar a reunião em um evento recorrente

    Na guia Reunião de Organizador, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Ver se seus convidados estão disponíveis (somente contas do Exchange)

    Na guia Reunião de Organizador, clique em Agendamento.

    O ícone Agendamento exibido na guia Reunião de Organizador.

    Clicar no botão Agendamento exibe o painel Assistente de Agendamento. Se você não vir informações de disponibilidade no painel Assistente de Agendamento, verifique se sua conta do Exchange está selecionada no campo De na parte superior do convite.

  8. Clique em Enviar.

Criar um compromisso

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

    Botões da barra lateral com o botão Calendário realçado

  2. Na guia Página Inicial, clique em Compromisso.

    A opção Compromisso realçada na guia Página Inicial.

    Dica: Você também pode criar um compromisso no calendário clicando duas vezes em um período de tempo no modo de exibição de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são automaticamente inseridas em uma nova janela de eventos.

  3. Insira o Assunto e o Local, e siga qualquer um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Exibir o menu de Fuso horário para o evento

    Na guia Compromisso, clique em Fuso Horário.

    A opção Fusos horários realçada na guia Reunião de Organizador.

    Tornar o compromisso recorrente

    Na guia Compromisso, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Transformar o compromisso em uma reunião convidando outras pessoas

    Na guia Compromisso, clique em Convidar.

    O ícone Convidar exibido na guia Reunião de Organizador.

  4. Na guia Compromisso , clique em Salvar & Fechar.

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