Um formato de arquivo especifica como os dados são armazenados para um aplicativo específico. Por exemplo, um arquivo .docx é um documento do Microsoft Word formatado por Open XML. Nem todos os aplicativos podem ler todo o formato de arquivo; e, em alguns casos, um aplicativo só pode ser capaz de ler partes do arquivo. Por exemplo, um aplicativo pode ser capaz de ler o texto, mas não a formatação, de um arquivo que usa um formato diferente do seu.
O ODF (OpenDocument Format) foi originalmente desenvolvido para dar suporte aos recursos e ao comportamento dos pacotes de produtividade baseados em OpenOffice e o Open XML foi originalmente desenvolvido para dar suporte aos recursos e ao comportamento do Microsoft Office.
O Microsoft Office agora dá suporte a ODF e proporciona às pessoas que usam o Microsoft Office a chance de salvar seus arquivos do Office em ODF. No entanto, como os recursos do Microsoft Office e do OpenOffice não são exatamente iguais ou não são implementados da mesma maneira, as pessoas que usam recursos sem suporte e salvam arquivos do Office no ODF podem sofrer alterações na forma como podem trabalhar com o arquivo e, às vezes, ver uma perda de conteúdo.
O formato Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) é o formato padrão em todas as versões com suporte do Microsoft Office e, a menos que você tenha um motivo específico para usar um formato diferente, é o formato que recomendamos usar para seus arquivos do Office.
Para saber mais sobre o ODF (Formato de Documento Aberto) geralmente, consulte Formato de Documento Aberto do OASIS para Aplicativos do Office.