Quando quiser que as pessoas saibam que sua mensagem precisa de atenção urgente, de definir a mensagem como de alta importância. Se a mensagem for apenas um FYI ou se você estiver enviando emails para colegas sobre um tópico não relacionado ao trabalho, você pode definir a mensagem como de baixa importância.
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Clique em Novo Email para compor uma nova mensagem.
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No grupo Marcas na Faixa de Opções, selecione Alta Importância
ou Baixa Importância 
.
Na maioria dos programas de email, os destinatários veem um indicador especial na lista de mensagens ou nos headers da mensagem.
Em qualquer mensagem que você esteja compondo no momento, você pode dizer quando uma importância foi definida olhando para o grupo Marcas na Faixa de Opções. Se Alta Importância ou Baixa Importância são realçadas, elas são definidas.
Alterar a importância de um email que você recebeu
Se quiser alterar a importância de um email recebido, edite a mensagem de email.
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Clique duas vezes para abrir uma mensagem de email recebida. Não é possível alterar a importância ao exibir uma mensagem no Painel de Leitura.
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No grupo Marcas na Faixa de Opções, clique na seta Mais para abrir a caixa de diálogo Opções de Mensagem.
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Use o drop-down Importance para alterar o nível de importância e clique em Fechar.
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Feche a mensagem e, quando Outlook perguntar se deseja salvar alterações, diga Sim.
