Migração de quadros de brancos do Azure para o OneDrive

Por que migrar para o OneDrive?

Usar o OneDrive como o repositório padrão para todos os arquivos Whiteboard oferece vários benefícios principais:

• Segurança aprimorada: o OneDrive fornece recursos de segurança aprimorados, melhor histórico de revisão e processos de descoberta eletrônica mais fáceis.

• Recursos futuros: todos os novos recursos de Whiteboard estão disponíveis exclusivamente no OneDrive. Há uma diferença de recursos significativa entre o Azure e o OneDrive Whiteboards. A lista completa de recursos não disponíveis para quadros do Azure é notada aqui - Diferenças entre quadros do Azure e do OneDrive (trabalho ou escola) - Suporte da Microsoft.

Processo de migração

A migração está sendo lançada gradualmente, portanto, pode não começar imediatamente para você. Aqui está o que você precisa saber sobre o processo de migração:

• Gatilho de migração: depois que a migração for distribuída para seu locatário, a migração começará automaticamente na próxima vez que um usuário iniciar uma sessão Whiteboard em uma das seguintes plataformas: Microsoft Teams, seu navegador da Web ou o aplicativo Windows.

• Progresso da migração: você será notificado sobre o início, o progresso e a conclusão da migração com mensagens relevantes no aplicativo. Capturas de tela das telas de mensagens são compartilhadas na próxima seção.

• Recuperação de arquivo: os proprietários de arquivos poderão recuperar seus arquivos de Whiteboard do Azure por até 30 dias após a conclusão da migração. Mas crie uma cópia do OneDrive dos Quadros do Azure recuperados. O fluxo de recuperação só está disponível no aplicativo Web e no aplicativo de área de trabalho; ele não está disponível no Teams.

Figura 1: O fluxo de recuperação está disponível em Configurações

Figura 2: o botão Recuperação está disponível em Configurações -> Recuperar Whiteboard

• Novos cmdlets do PowerShell (em breve): em breve disponibilizaremos um conjunto de cmdlets do PowerShell, que permitirão que os administradores (com as permissões certas) obtenham detalhes em torno dos quadros do Azure existentes em seu locatário e dos usuários que os possuem. Isso permitirá que os administradores de locatários monitorem o progresso da migração em seu locatário.

• Cmdlets disponíveis do PowerShell: Há cmdlets do PowerShell disponíveis hoje que permitirão que os administradores transfiram a propriedade de todos os Quadros Brancos do Azure de um usuário dormente para um ativo, para ajudar a disparar a migração. 

• Preterimento de arquivos do Azure (em uma data futura TBA): todos os quadros do Azure que não puderam ser migrados devido a erros e todos os Quadros Brancos do Azure recuperados serão eventualmente excluídos após o "fim da vida útil" para o Azure Whiteboards ser anunciado em uma data futura (TBA).

Telas de mensagens

Figura 3: a mensagem que um usuário verá quando a migração for iniciada

Figura 4: O progresso da migração será mostrado como uma mensagem na parte superior da tela

Figura 5: O progresso da migração será mostrado como uma mensagem na parte superior da tela

Figura 6: se a migração não for concluída para todos os quadros do Azure, as placas não imigradas serão mostradas em uma seção separada, aguardando que o usuário tome medidas.

Figura 7: os usuários serão mostrados todos os erros que impedem a migração de todos os Quadros de Brancos do Azure como uma mensagem na parte superior do aplicativo Whiteboard. A captura de tela compartilha um exemplo de um erro possível

Figura 8: os usuários verão uma tela de sucesso no aplicativo de Whiteboard quando a migração for concluída para todos os Quadros De Acesso do Azure

Figura 9: os usuários verão uma tela de sucesso na tela quando a migração for concluída para todos os Quadros de Branco baseados no Azure

Plano de distribuição

A migração será implementada em fases, a partir de dezembro de 2024, com a meta de concluir o processo para todos os usuários em 2025.

Erros de migração e suas correções

Perguntas frequentes

1. Qual é o motivo para migrar Whiteboard arquivos do Azure para o OneDrive?

   A migração para o OneDrive aumenta a segurança, permite um melhor histórico de revisão e permite versões futuras de recursos, para citar alguns benefícios. Lista completa das diferenças veja - Diferenças entre quadros de texto do Azure e do OneDrive (trabalho ou escola) - Suporte da Microsoft.

2. Perderei dados durante a migração?

   O processo de migração foi projetado para evitar qualquer perda de dados inaceitável. Os usuários terão visibilidade total da migração e poderão recuperar arquivos originais por 90 dias após a conclusão.

3. Como saberei quando meus arquivos estão sendo migrados?

   Você receberá notificações no início, durante o progresso e após a conclusão da migração por meio da plataforma que você está usando.

4. O que devo fazer se alguns dos meus arquivos Whiteboard não forem migrados?

   Se alguns arquivos não forem migrados, você verá uma lista desses arquivos junto com instruções sobre como disparar novamente a migração e quando ela será novamente tentada.

5. Como posso recuperar meus arquivos de Whiteboard originais baseados no Azure, se necessário?

   Você pode recuperar seus arquivos originais dentro de 90 dias após a conclusão da migração. As instruções serão fornecidas durante o processo de migração. A captura de tela do fluxo de recuperação é mostrada na figura 6 neste artigo de suporte.

6. O que acontece com os arquivos baseados no Azure após a migração bem-sucedida?

   Todas as cópias baseadas no Azure se tornarão inacessíveis para os usuários após a conclusão da migração.

7. Quem posso contatar para obter suporte durante a migração?

   Seus administradores de locatários foram equipados com ferramentas para dar suporte à migração. Para obter mais assistência, você pode entrar em contato com nossa equipe no Whiteboard · Comunidade.

8. O que acontece se a migração está demorando muito e eu fechei a sessão Whiteboard?

   A migração pode continuar em várias sessões de Whiteboard. Continua a partir do ponto em que foi pausado na última sessão Whiteboard.

9. E se alguns usuários deixarem a organização ou estiverem de férias longas? A migração não será disparada para eles?
   
   A migração só pode ser disparada por proprietários de quadros do Azure. Para garantir que os quadros do Azure desses usuários locatários que estão dormentes sejam migrados para o OneDrive , em breve disponibilizaremos um conjunto de cmdlets do PowerShell que ajudarão a transferir a propriedade de Quadros Brancos dos usuários dormentes para determinados ativos, que podem disparar a migração.

Esperamos que este artigo forneça clareza sobre o processo de migração do Azure para o OneDrive. Se você tiver dúvidas adicionais, entre em contato com a equipe do Microsoft Whiteboard para obter assistência no Whiteboard · Comunidade.