Pode ser muito difícil agendar uma reunião com alguém se você não puder marcar seu calendário e informações gratuitas/ocupadas para saber se eles estão disponíveis. Há várias razões pelas quais você pode não ser capaz de ver as informações livres/ocupadas de alguém.
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O participante não está em sua organização. O Outlook não pode mostrar informações gratuitas/ocupadas ou agendamento para alguém que não faz parte da sua organização.
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Você está criando uma reunião em um calendário que não faz parte da sua organização. Por exemplo, se você tiver uma conta de emailMicrosoft 365 e uma conta do Gmail configurada no Outlook e usar o endereço de email do Gmail como o endereço De na solicitação de reunião, você não poderá ver informações gratuitas/ocupadas para os participantes. Altere o campo De para sua conta de email Microsoft 365 ou organizacional.
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O Outlook tem um limite no número de participantes em uma lista de distribuição para a qual pode exibir informações gratuitas/ocupadas. Se você tentar adicionar uma lista de distribuição muito grande, o marcar ocupado gratuito falhará. A expansão da lista de distribuição pode permitir que o Outlook recupere as informações gratuitas/ocupadas para os participantes.
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O Outlook tem um limite no número de participantes em uma reunião para a qual pode mostrar informações gratuitas/ocupadas. Crie uma segunda reunião para marcar informações gratuitas/ocupadas para um conjunto menor de indivíduos.
