Northwind 2.0 Developer Edition: Inventário

As definições são muito importantes. Eles podem ser feitos de várias maneiras, nenhum dos quais está correto acima de todos os outros. Mas, independentemente da abordagem, suas definições devem ser internamente consistentes. Esses arquivos de modelo northwind usam as definições a seguir.  (Consulte também modInventory.) 

• Um produto é comprado quando Northwind recebe o produto em uma PO.

• Um produto é vendido quando Northwind fatura um pedido para esse produto.

• O produto disponível é o número de unidades fisicamente na prateleira. Isso inclui unidades já alocadas para pedidos, mas ainda não enviadas.

• Product to Sell é um produto que está fisicamente na prateleira e não alocado para pedidos existentes - e, portanto, disponível para venda.

• Product On Order significa que ele está em uma PO com status de Aprovado.

A versão anterior dos modelos northwind também tinha acompanhamento de inventário, embora um pouco complicado e mal documentado. Portanto, aqui pretendemos fazer melhor. Seguimos um artigo de Allen Browne: a quantidade física em questão é o resultado de um cálculo simples:

[Last Stock Take Quantity] + [Soma das quantidades compradas desde aquele dia] – [Soma das quantidades vendidas desde aquele dia] = [Quantidade física na mão]

Para ver o inventário em ação aqui no NW 2 Developer Edition, vamos começar simples, com um novo Produto. Dê-lhe um nome que você esperaria ver em um catálogo de mercearia por atacado. 

Usaremos esses números:
> nível de reordenação de 50
> nível de destino de 40
> Min Reorder Qty de 100
Inicialmente, esse produto não tem pedidos, pedidos de compra e um Stock-Take registro com uma quantidade de 0. 

Crie um pedido somente para este produto, com uma quantidade de 10.
Observe que o status do item de linha será Nenhum Estoque. Não temos nenhum produto em mãos. O pedido não pode ser faturado até que tenhamos comprado alguns produtos de um de nossos fornecedores. 

Para colocar um pouco de estoque em mãos, criamos uma ordem de compra para este produto.
Observe que a quantidade de 100 será definida como um padrão.

Avance a PO para o status Aprovado.
O formulário product agora mostra Qty No Stock de 10 e Qty na Ordem 100, e o item de linha de pedido em sua ordem de exemplo agora mostra uma status de On Order. 

Avance a PO para o status Recebido.
O procedimento ReallocateInventory é executado e ele volta no tempo procurando itens de linha de pedido em status de Nenhum Estoque ou Ordem, e se houver quantidade suficiente restante, ele os "cumpre" definindo o status como Alocado. Isso acontecerá com nossa ordem, e agora podemos adicioná-la para a linha de chegada. Concluído!

No NW 2.0, lidamos com alguns outros cenários, incluindo estes:

• Quando um item de linha de pedido alocado anteriormente é excluído, essa quantidade fica disponível para alocação e executamos o mesmo procedimento que acima.

• Quando a quantidade de um item de linha de pedido alocado é reduzida, o delta também fica disponível para alocação.

• Quando o Produto em um item de linha de pedido alocado é alterado, a quantidade do produto antigo está disponível novamente para ser alocada.

Isso tudo pode parecer muito chique e abrangente. Não se preocupe. O acompanhamento de inventário pode ser complexo, mas esse conjunto de modelos não pretende fornecer uma solução turn-key para executar qualquer negócio. É uma demonstração do que é possível com o Access, o que pode lhe dar algumas ideias para sua própria implementação. 

• Faturas parciais e remessas parciais.

• Produtos retornados (por clientes ou por fornecedores).

• Tratamento preferencial na alocação de produtos para nossos melhores clientes.

• Localização do warehouse ("bin") para cada produto e suporte para verificação dentro e fora com um scanner de código de barras. Imprima um rótulo de código de barras para marcar a lixeira.

• Expiração do produto – um conceito muito importante no negócio de alimentos.

• Pedidos de compra recebidos e (parcialmente) retornados porque alguns itens são amassados, expirados etc. Processo RMA.

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