Quais são as novidades do Access 2013? Em uma palavra, aplicativos. Um Access Web App é um novo tipo de banco de dados que você cria no Access para depois usar e compartilhar com outras pessoas como um aplicativo do SharePoint em um navegador da Web. Para criar um aplicativo, basta selecionar o tipo de dados que você quer acompanhar (contatos, tarefas, projetos etc.). O Access cria a estrutura completa do banco de dados, com modos de exibição que permitem adicionar e editar dados. A navegação e os comandos básicos são internos, para que você possa começar a usar seu aplicativo imediatamente.
Dica: Para saber como você pode começar a criar rapidamente um aplicativo ou um banco de dados de área de trabalho do Access 2013, consulte Tarefas básicas para um Access app ou Tarefas básicas para um banco de dados de área de trabalho do Access 2013.
Para saber mais sobre o Microsoft Office, consulte Novidades do Office 2013.
Introdução aos aplicativos
Criando um aplicativo
Usando seu site do SharePoint como host, você poderá criar um aplicativo de banco de dados bem acabado e baseado no navegador. Os Access apps aproveitam a capacidade do SQL Server para oferecer o melhor desempenho e integridade de dados. Na tela de inicialização, clique em Aplicativo web personalizado.
Observação: Com o Access 2013, você ainda pode criar bancos de dados da área de trabalho tradicionais do zero. Ou experimentar um modelo para criar um aplicativo, um banco de dados da área de trabalho ou um banco de dados da Web no estilo do Access 2010.
Modelos de tabela
Adicione tabelas rapidamente a seu aplicativo usando modelos de tabela pré-projetados. Se você está acompanhando tarefas, procure o modelo Tarefas e clique nele.
Se o indicador de várias tabelas aparece ao lado de um modelo, isso quer dizer que o Access vai adicionar as tabelas relacionadas usadas comumente para que você possa começar com um banco de dados relacional verdadeiro. O Access cria modos de exibição para cada tabela que mostra dados de tabelas relacionadas.
Para obter mais informações, consulte Criar um Access app, Criar um Access app a partir de um modelo e Tarefas básicas de um Access app.
Dados externos
Importe dados de bancos de dados da área de trabalho do Access, arquivos do Microsoft Excel, fontes de dados ODBC, arquivos de texto e listas do SharePoint.
Para obter mais informações, confira Importar dados de um banco de dados do Access para um aplicativo Web do Access.
Abrindo em um navegador
Quando terminar o design, não procure um verificador de compatibilidade ou um botão Publicar. Seu aplicativo já está ativo; basta clicar em Iniciar Aplicativo.
Interface do usuário criada automaticamente
Navegação incluída
Os Access apps poupam você do trabalho de criar modos de exibição, menus de controle e outros elementos da interface do usuário. Os nomes das tabelas aparecem na borda esquerda da janela, e os modos de exibição de cada tabela aparecem na parte superior:
Todos os aplicativos têm uma estrutura de navegação semelhante, o que facilita o aprendizado e a alternância entre aplicativos. Você sempre pode adicionar mais modos de exibição personalizados além dos fornecidos pelo aplicativo.
Para obter mais informações, consulte Localizar dados em um Access app.
A Barra de Ações
Os modos de exibição internos têm uma Barra de Ações com os botões de adicionar, editar, salvar e excluir itens. Você pode adicionar mais botões na barra para executar quaisquer macros personalizadas que você criar ou remover os que você não quer que sejam utilizados.
Para obter mais informações, consulte Personalizar um modo de exibição criando uma macro de interface do usuário e Adicionar ações personalizadas à Barra de Ações.
Modos de exibição mais fáceis de modificar
Os aplicativos permitem que você coloque controles onde desejar sem primeiro fazer ajustes ao layout. Basta arrastar e soltar; os outros controles saem do caminho para abrir espaço.
Balões para definir propriedades
Em vez de pesquisar uma configuração específica em uma folha de propriedades, as configurações estão disponíveis em balões convenientemente localizados ao lado de cada seção ou controle.
Novos controles para trabalhar com dados relacionados
Controle Itens Relacionados
O controle Itens Relacionados oferece uma maneira rápida de listar e resumir os dados de uma tabela ou consulta relacionada. Clique em um item para abrir um modo de exibição de detalhes desse item.
Controle Preenchimento Automático
O controle Preenchimento Automático pesquisa dados de uma tabela relacionada. Pense em uma caixa de combinação que funciona mais como uma caixa de pesquisa instantânea.
Links drill-through
Os links drill-through permitem ver rapidamente os detalhes de um item relacionado. Os Access apps cuidam da lógica nos bastidores para garantir que os dados corretos serão mostrados.
Para obter mais informações, consulte Localizar dados adicionando um formulário pop-up.
Novas opções de implantação
Aprimoramentos de permissões
Tenha mais controle sobre quem pode modificar seu aplicativo. Agora, o SharePoint é fornecido com três níveis de permissão padrão - Designer, Autor e Leitor. Somente os Designers podem alterar o design de modos de exibição e tabelas. Os Autores podem alterar os dados, mas não o design, e os Leitores (você já adivinhou) podem apenas ler os dados existentes.
Empacotar e distribuir aplicativos
Os aplicativos do Access podem ser salvos como arquivos de pacote e então adicionados ao seu Catálogo Corporativo ou à Office Store. Na Office Store, você pode distribuir seu aplicativo gratuitamente ou pode cobrar uma taxa e ganhar algum dinheiro.
