Quando reserva um evento de calendário, pode escolher uma área de trabalho como uma localização física onde pode trabalhar. Pode ser uma única mesa ou várias mesas.
A maneira como você faz a reserva é semelhante à forma como você reserva uma sala de conferências no Outlook. Os espaços de trabalho têm requisitos de capacidade e duração mínima de reserva definidos pelo administrador de TI. Por exemplo, se um espaço de trabalho tiver 10 mesas, então apenas 10 pessoas podem reservar esse espaço de trabalho e a 11ª pessoa receberá uma recusa automática.
Configurar o Outlook mobile para reservar Áreas de Trabalho
Antes de reservar uma área de trabalho, tem de configurar o Outlook mobile para reservar áreas de trabalho.
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Toque no ícone Base .
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Toque em Configurações .
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Toque o Calendário .
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Junto a Reserva da área de trabalho, toque no botão de alternar para ativá-lo.
O Outlook está pronto para reservar uma área de trabalho.
Reservar uma área de trabalho
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No Outlook mobile, toque em Calendário .
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Toque em Adicionar .
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Selecione Localização.
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Introduza ou procure uma área de trabalho. Selecione Aceitar quando terminar.
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Introduza os detalhes do evento como habitualmente.
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Selecione Aceitar para guardar o evento.
Depois de reservar o espaço de trabalho, você verá inicialmente uma entrada em sua agenda, mas isso não significa que a reserva foi confirmada. Você receberá um email com o status da reserva.
