Entenda como aproveitar ao máximo as reuniões híbridas examinando as noções básicas da reunião sobre o que fazer antes, durante e depois de reuniões híbridas. Em seguida, use a lista de verificação de reunião híbrida antes da próxima reunião.
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Um fluxograma com os pontos de conector vermelhos. |
Durante |
Um cabeçalho de tabela de uma coluna que contém informações de contato |
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Antes: reuniões bem-sucedidas exigem preparação; compartilhando agendas e definindo o contexto antes que as pessoas se reúnam. Cada reunião do Teams tem sua própria conversa. Os participantes podem conversar entre si e compartilhar conteúdo antes da reunião. Essa conversa e conteúdo podem ser trazidos diretamente para a reunião.
Durante: depois que a reunião começa, as pessoas podem usar uma variedade de recursos que ajudam a concentrar a atenção, impulsionar o engajamento e promover a inclusão. Estes incluem áudio e vídeo de alta fidelidade, legendas ao vivo, compartilhamento de tela, colaboração em tempo real em documentos, incluindo coautoria com Office 365 aplicativos e um quadro de dados digital. As reuniões do Teams podem remover distrações suprimindo o ruído em segundo plano e permitir que os participantes desfoquem ou personalizem seu plano de fundo de vídeo.
Depois: após a reunião, todos os ativos da reunião são preservados na conversa da reunião, para que os participantes possam revisar, continuar a discussão e impulsionar o trabalho. Você pode voltar à reunião para encontrar a gravação pesquisável, chat, notas de reunião, quadro de dados digital e arquivos compartilhados.
Recursos
Introdução a reuniões híbridas
