Se você abriu um arquivo com um conjunto de dados grande no Excel, como um texto delimitado (.txt) ou um arquivo separado por vírgula (.csv), talvez tenha visto a mensagem de aviso: "Esse conjunto de dados é muito grande para a grade do Excel. Se você salvar essa pasta de trabalho, perderá dados que não foram carregados." Isso significa que o conjunto de dados excede o número de linhas ou colunas disponíveis no Excel, portanto, alguns dados não foram carregados.
É importante tomar precauções extras para evitar perder dados:
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Abra o arquivo no Excel para PC usando Obter Dados- Se você tiver o aplicativo Excel para PC, poderá usar Power Query para carregar o conjunto de dados completo e analisá-lo com Tabelas Dinâmicas.
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Não salve o arquivo no Excel - Se você salvar no arquivo original, perderá todos os dados que não foram carregados. Lembre-se de que este também é um conjunto de dados incompleto.
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Salvar uma cópia truncada – Se você precisar salvar o arquivo, vá para Arquivo > Salvar uma Cópia. Em seguida, insira um nome diferente que esteja claro que esta é uma cópia truncada do arquivo original.
Como abrir um conjunto de dados que exceda os limites de grade do Excel
Usar o Excel para PC significa que você pode importar o arquivo usando o Get Data para carregar todos os dados. Embora os dados ainda não sejam exibidos mais do que o número de linhas e colunas no Excel, o conjunto de dados completo está lá e você pode analisá-los sem perder dados.
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Abra uma pasta de trabalho em branco no Excel.
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Na guia Dados, selecione De Texto/CSV no grupo Obter & Transformar Dados
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Localize o arquivo e selecione Importar.
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Na caixa de diálogo visualização, selecione Carregar para e escolha Relatório de Tabela Dinâmica.
Se você não vir o botão Carregar Para , selecione primeiro a seta para baixo pelo botão Carregar . -
Depois de carregado, use a Lista de Campos para organizar campos em uma Tabela Dinâmica. A Tabela Dinâmica funcionará com todo o conjunto de dados para resumir seus dados.
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Você também pode classificar dados em uma Tabela Dinâmica ou Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica.
Mais sobre os limites dos formatos de arquivo do Excel
Ao usar o Excel, é importante observar qual formato de arquivo você está usando. O formato de arquivo .xls tem um limite de 65.536 linhas em cada planilha, enquanto o formato de arquivo .xlsx tem um limite de 1.048.576 linhas por planilha. Para obter mais informações, confira Formatos de arquivo com suporte nasespecificações e limites do Excel e do Excel.
Para ajudar a evitar atingir um limite do Excel, verifique se você está usando o formato .xlsx em vez do formato .xls para aproveitar o limite muito maior. Se você souber que seu conjunto de dados excede o limite de .xlsx, use soluções alternativas alternativas para abrir e exibir todos os dados.
Dica: Certifique-se de marcar que todos os dados foram importados quando você abrir um conjunto de dados no Excel. Você pode marcar o número de linhas ou colunas no arquivo de origem e confirme se ele corresponde no Excel. Faça isso selecionando uma linha ou coluna inteira e exibindo a contagem na barra de status na parte inferior do Excel.
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