Ao inserir o conteúdo como um objeto, você cria um vínculo dinâmico entre o conteúdo inserido e o conteúdo criado em outro programa do Microsoft Office. Ao contrário do conteúdo colado (como ao pressionar CTRL+V), quando inseri-lo como um objeto vinculado ou incorporado, você pode trabalhar com ele no programa original.
Por exemplo, se você inserir células de planilha no documento como um objeto do Excel, o Microsoft Office Word executará o Excel ao clicar duas vezes nas células e você poderá usar os comandos do Excel para trabalhar com o conteúdo da planilha.
Entender as diferenças entre objetos vinculados e incorporados
As principais diferenças entre objetos vinculados e incorporados são o local de armazenamento dos dados e como você atualiza os dados após colocá-los no arquivo do Word.
Você coloca um vínculo para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. É possível inserir objetos dessa forma a partir de qualquer programa que suporte a tecnologia de vínculo e incorporação de objetos (vínculo e incorporação de objetos ou OLE).
Por exemplo, um relatório de status mensal pode conter informações mantidas separadamente em uma planilha do Excel. Se você vincular o relatório à planilha, os dados no relatório poderão ser atualizados sempre que o arquivo de origem for atualizado. Se você incorporar a planilha no relatório, seu relatório conterá uma cópia estática dos dados.
1. Objeto incorporado
2. Objeto vinculado
3. Arquivo de origem
Objetos vinculados
Quando um objeto é vinculado, as informações podem ser atualizadas se o arquivo de origem for modificado. Os dados vinculados são armazenados no arquivo de origem. O arquivo do Word, ou arquivo de destino, armazena somente o local do arquivo de dados e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vinculados se o tamanho do arquivo for um fator importante.
A vinculação também é útil quando você deseja incluir informações que são mantidas de maneira independente, como dados coletados por um departamento diferente, e quando é necessário mantê-las atualizadas no documento do Word.
Objetos incorporados
Ao incorporar um objeto do Excel, as informações no arquivo do Word não mudam se você modificar o arquivo de origem do Excel. Objetos incorporados se tornam parte do arquivo do Word e após eles serem inseridos, não fazem mais parte do arquivo de origem.
Como as informações estão totalmente contidas em um documento do Word, a incorporação é útil quando você não quer que as informações reflitam as alterações no arquivo de origem, ou quando você não quer que os destinatários do documento se preocupem em atualizar as informações vinculadas.
