Ocultar colunas e tabelas no Power Pivot

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Ao usar um modelo de dados para um relatório do Power View ou da tabela dinâmica, você pode ocultar tabelas inteiras ou colunas individuais para que apenas itens relevantes apareçam na lista de campos. Isso é particularmente útil quando você tem tabelas ou colunas redundantes. Por exemplo, se você adicionar "nome da categoria do produto" à tabela produtos, talvez não queira que a tabela de categoria de produto apareça na lista de campos.

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Você também pode ocultar campos calculados. Por exemplo, se você tiver cálculos avançados que incluem outros cálculos que você não deve expor, é possível ocultar os cálculos intermediários da lista de campos.

  1. Iniciar o suplemento Power pivot no Microsoft Excel e abrir uma janela do Power Pivot.

  2. Para ocultar uma tabela inteira, clique com o botão direito do mouse na guia que contém a tabela e escolha ocultar das ferramentas de cliente.

  3. Para ocultar colunas individuais, abra a tabela para a qual você está ocultando uma coluna, clique com o botão direito do mouse na coluna e clique em ocultar das ferramentas de cliente. Você pode ocultar várias colunas de uma vez mantendo pressionada a tecla CTRL ou a tecla Shift.

  4. Para ocultar uma coluna calculada, verifique se a área de cálculo está visível, clique com o botão direito do mouse no campo e clique em ocultar das ferramentas de cliente.

A coluna fica acinzentada para refletir que está oculta para os clientes de relatório que consomem o modelo. Colunas ocultas ficam esmaecidas no modelo indicar seu estado, mas permanecem visíveis na Exibição de Dados, de forma que você possa continuar a trabalhar com elas.

Ocultar uma coluna não a remove do modelo. Uma coluna ocultada ainda pode ser utilizada como uma coluna de classificação em uma tabela. Ela também pode ser referenciada em fórmulas que definem as colunas ou campos calculados. A capacidade de ocultar colunas não deve ser utilizada para segurança de dados, somente para simplificar e encurtar a lista de colunas visível para os relatórios que as utilizam.

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Ocultar tabelas e colunas que já estão em uso

Se você ocultar tabelas ou colunas que são usadas ativamente em um layout de relatório (por exemplo, ocultar todas as colunas em uma tabela de data depois de usar o ano civil como uma segmentação de dados no Excel), o layout do relatório é preservado. A diferença no modelo é que as tabelas ou colunas não são mais exibidas na lista de campos. Não é possível usar as colunas agora ocultas ao fazer outras alterações no layout do relatório. Usando o exemplo anterior como uma ilustração, se você excluir a segmentação de ano do calendário, você não será capaz de recriar essa segmentação de email porque o ano civil não está mais visível na lista de campos.

Trabalhando com tabelas e colunas ocultas

A visibilidade no modo de exibição de dados varia dependendo se a opção Mostrar oculto está habilitada. Essa opção, que aparece na área de exibição da guia página inicial, está ativada por padrão. Quando habilitado, as colunas e as tabelas que você oculto permanecem visíveis no modo de exibição de dados.

A janela Power Pivot inclui um botão Localizar que permite pesquisar colunas ou expressões por nome. Se você usar Localizar para localizar colunas específicas, lembre-se de que ela não encontrará os objetos que você ocultou anteriormente, a menos que a opção Mostrar oculto esteja habilitada.

Observações:  Direitos autorais do vídeo:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Sinalizar cortesia de imagens da CIA Factbook (cia.gov)

  • Cortesia de dados da população de unData (data.un.org) no Microsoft Azure Marketplace.

  • Olympic Sport Pictograms por Thadius856 e Parutakupiu, distribuídos de acordo com a licença no Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

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