Opções avançadas de edição do Outlook

A digitação substitui o texto selecionado     Selecione essa opção para excluir o texto selecionado quando você começa a digitar. Quando você desmarca essa caixa de seleção, o Microsoft Office Outlook insere o novo texto na frente do texto selecionado e não exclui o texto selecionado.

Ao selecionar, selecionar automaticamente a palavra inteira     Selecione essa opção para selecionar palavras inteiras ao selecionar parte de uma palavra e, em seguida, parte da próxima palavra. Ativar essa opção também faz com que o Outlook selecione uma palavra e o espaço seguinte quando você clica duas vezes em uma palavra.

Permitir que o texto seja arrastado e solto     Selecione essa opção para poder mover ou copiar o texto selecionado arrastando-o. Para mover o texto, selecione-o e arraste-o para um novo local. Para copiar o texto, selecione-o e, em seguida, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto arrasta a seleção para o novo local.

Clicar com a tecla Ctrl pressionada para acompanhar o hiperlink     Selecione essa opção para facilitar a edição do texto dos hiperlinks. Quando essa opção estiver ativada, você deve pressionar Ctrl enquanto clica no link para acompanhá-lo. Quando essa opção estiver desativada, clicar no link fará com que o Outlook vá para o destino do link, o que dificulta a edição do texto do link.

Criar telas de desenho automaticamente ao inserir AutoFormas     Selecione essa opção para colocar uma tela de desenho em torno de objetos de desenho ou desenhos de tinta e gravação ao inseri-los em seu email. Uma tela de desenho ajuda a organizar objetos de desenho e imagens, bem como a movê-los como uma unidade.

Usar a seleção de parágrafo inteligente     Selecione essa opção para selecionar a marca de parágrafo ao selecionar um parágrafo inteiro. Se você incluir a marca de parágrafo ao recortar e colar um parágrafo, você não deixará um parágrafo em branco e a formatação permanecerá automaticamente com o parágrafo.

Usar cursor inteligente     Selecione essa opção para especificar que o cursor se move à medida que você rola para cima ou para baixo. Quando você pressiona a tecla Seta para a esquerda, Seta para a direita, Seta para cima ou Seta para baixo depois de rolar, o cursor responde na página que está em exibição no momento, não na posição anterior.

Usar a tecla Insert para controlar o modo Sobrescrever     Selecione essa opção para ativar ou desativar o modo Sobrescrever pressionando Insert.

• Usar o modo sobrescrever     Selecione essa opção para substituir o texto existente à medida que você digita, um caractere por vez. Se a opção Usar a tecla Insert para controlar o modo Sobrescrever for selecionada, você poderá ativar ou desativar essa opção pressionando Insert.

Adicionar aspas duplas para numeração em hebraico     Selecione essa opção para adicionar aspas duplas (") à numeração.

Solicitar confirmação antes de atualizar o estilo     Selecione essa opção para ser avisado quando você modificar diretamente o texto ao qual um estilo é aplicado e, em seguida, reaplicar o estilo ao texto modificado. Quando avisado, você pode atualizar o estilo com base nas alterações recentes ou reaplicar a formatação do estilo.

Usar estilo Normal para listas com marcadores ou numeração     Selecione essa opção para basear os estilos de lista no estilo de parágrafo Normal, em vez de no estilo Lista de Parágrafos.

Manter registro da formatação     Selecione essa opção para controlar sua formatação enquanto digita. Isso ajuda a aplicar facilmente a mesma formatação em qualquer lugar. Essa opção deve ser ativada para que você possa usar o comando Selecionar Texto com Formação Semelhante no menu de atalho que aparecerá se você clicar com o botão direito do mouse no texto selecionado. Para exibir uma lista de formatação que você usou, clique no comando Opções no painel Estilo e, em seguida, marque as caixas de seleção Formatação em nível de parágrafo, Formatação de fonte e Formatação de marcadores e numeração.

• Marcar inconsistências de formatação     Selecione essa opção para marcar a formatação com um sublinhado azul ondulado quando for semelhante, mas não exatamente o mesmo que outra formatação em seus emails. Para usar essa opção, você também deve marcar a caixa de seleção Manter registro da formatação.

Atualizando estilo para corresponder à seleção     Se você fizer alterações em um estilo, selecione esta opção para atualizar o estilo para corresponder às suas alterações.

Habilitar clicar e digitar     Selecione essa opção para inserir texto, gráficos, tabelas ou outros itens em uma área em branco de um email clicando duas vezes na área em branco. O recurso Clicar e Digitar insere automaticamente parágrafos e aplica o alinhamento necessário para posicionar o item onde você clicou duas vezes. Esse recurso está disponível somente nos modos de exibição Layout de Impressão e Layout da Web.

• Estilo de parágrafo padrão Selecione o estilo que é aplicado ao texto quando você usa clicar e digitar.

Mostrar sugestões de preenchimento automático     Selecione essa opção para que o Outlook sugira a palavra mais usada à medida que você digita. Em seguida, você pode pressionar Enter e o Outlook terminará automaticamente de digitar a palavra.

Não fazer captura de tela de hiperlink automaticamente     Essa opção impede que o Outlook insira um hiperlink ao colar uma captura de tela na mensagem de email.

Usar a verificação de sequência     Selecione essa opção para validar se um caractere digitado recentemente ocorre na sequência correta a ser usado como uma marca de tom, um diacrítico ou uma vogal a ser colocado(a) acima, abaixo, em frente ou depois da consoante com a qual combina.

Fontes asiáticas também se aplicam a textos latinos     Selecione essa opção para alterar caracteres latinos para a fonte asiática selecionada quando você aplica a fonte asiática ao texto selecionado. Desmarque esta caixa de marcar se quiser que os caracteres latinos permaneçam na fonte latina enquanto aplica a fonte asiática ao restante do email.

Alternar automaticamente o teclado para corresponder ao idioma do texto ao redor     Selecione essa opção para alterar o idioma do teclado e a fonte com base no idioma do texto onde o cursor é colocado. Se você desmarcar essa opção, somente a fonte será alterada.

Usar modo IME legado para habilitar modo Sobrescrever     Selecione essa opção para permitir que os caracteres que você digita substituam os caracteres existentes (sobrescrever) enquanto estiver usando um IME em um computador que esteja executando o sistema operacional Microsoft Windows XP. Se o Outlook estiver instalado em um computador que esteja executando o Windows Vista, essa opção não será exibida porque o modo Sobrescrever é suportado automaticamente.

Controle IME Ativo     Selecione essa opção para iniciar um IME. Desmarque essa caixa de seleção para interromper um IME.

IME TrueInline     Selecione essa opção para usar uma interface de idioma natural em computadores habilitados para IME.

Configurações do IME     Clique para abrir a caixa de diálogo Propriedades do Nome do IME. Use essa caixa de diálogo para definir ou alterar o texto, o teclado, a conversão de caracteres e outras opções do IME ativo.

No mesmo email     Essa opção exibe o comportamento padrão que ocorre quando você cola conteúdo nos mesmos emails dos quais copiou o conteúdo. Na lista suspensa, selecione uma das seguintes opções:

• Manter Formatação Original (Padrão)      Essa opção mantém os estilos de caractere e a formatação direta que foram aplicados ao texto copiado. A formatação direta inclui características, como tamanho da fonte, itálico ou outra formatação que não esteja incluída no estilo de parágrafo.

• Mesclar Formatação     Essa opção descarta a maior parte da formatação aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características do estilo do parágrafo onde ele é colado. O texto também assume qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado.

• Manter Somente Texto     Essa opção descarta todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde ele é colado, assim como qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Colar entre emails     Essa opção exibe o comportamento padrão que ocorre quando você cola o conteúdo copiado de outro email no Outlook. Na lista suspensa, selecione uma das seguintes opções:

• Manter Formatação Original (Padrão)     Essa opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo associada ao texto copiado é copiada para o email de destino.

• Mesclar Formatação     Essa opção descarta a maioria da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características do estilo do parágrafo onde ele é colado. O texto também assume qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado.

• Manter Somente Texto     Essa opção descarta todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde ele é colado, assim como qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Colar entre emails quando as definições de estilo entram em conflito     Essa opção exibe o comportamento padrão que ocorre quando você cola o conteúdo copiado de outro email no Outlook e o estilo atribuído ao texto copiado é definido de forma diferente no email em que o texto está sendo colado. Na lista suspensa, selecione uma das seguintes opções:

• Manter Formatação Original     Essa opção mantém a aparência do texto copiado atribuindo o estilo Normal ao texto colado e aplicando a formatação direta. A formatação direta inclui características, como tamanho da fonte, itálico ou outra formatação, para imitar a definição de estilo do texto copiado.

• Usar Estilos de Destino (Padrão)     Essa opção mantém o nome de estilo associado ao texto copiado, mas usa a definição de estilo do email em que o texto está sendo colado. Por exemplo, você copia o texto Título 1 de um email para outro. Em um email, o Título 1 é definido como arial negrito, 14 pontos e no email em que você está colando o texto, o Título 1 é definido como cambria negrito, 16 pontos. Quando você usa a opção Usar Estilos de Destino, o texto colado usa o estilo Título 1, Cambria negrito, 16 pontos.

• Mesclar Formatação     Essa opção descarta a definição de estilo e a maioria da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume a definição de estilo no email em que o texto está sendo colado.

• Manter Somente Texto     Essa opção descarta todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde ele é colado, assim como qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Colar de outros programas     Essa opção exibe o comportamento padrão que ocorre quando você cola conteúdo que foi copiado de outro programa. Na lista suspensa, selecione uma das seguintes opções:

• Manter Formatação Original (Padrão)     Essa opção mantém a formatação do texto copiado.

• Mesclar Formatação     Essa opção descarta a maioria da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando ela é aplicada a apenas uma parte da seleção. O texto assume as características do estilo do parágrafo onde ele é colado. O texto também assume todas as características de formatação direta do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado.

• Manter Somente Texto     Essa opção descarta todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo onde ele é colado, assim como qualquer formatação direta ou as propriedades de estilo do caractere do texto que imediatamente precede o cursor quando o texto é colado. Os elementos gráficos são descartados e as tabelas são convertidas em uma série de parágrafos.

Inserir/colar imagens como     Essa opção exibe como o Outlook insere imagens em relação ao texto em seu email. Você pode inserir imagens embutidas com texto, permitir que imagens se movam com o texto, ou quebrar texto ao redor, em frente ou atrás de uma imagem. Na lista suspensa, selecione uma das seguintes opções:

• Alinhado com o texto     Essa opção insere o elemento gráfico em um parágrafo como se fosse texto. Essa opção é usada por padrão. O elemento gráfico se move à medida que você adiciona ou exclui textos. Você pode arrastar o elemento gráfico para reposicioná-lo da mesma maneira que arrasta um texto.

• Quadrado     Essa opção quebra o texto em todos os lados de um quadrado em volta do elemento gráfico. O elemento gráfico não se move à medida que você adiciona ou exclui texto, mas é possível arrastá-lo para reposicioná-lo.

• Justo     Essa opção quebra o texto ao redor do elemento gráfico em uma forma irregular em torno da imagem real. O elemento gráfico não se move à medida que você adiciona ou exclui texto, mas é possível arrastá-lo para reposicioná-lo.

• Atrás do texto     Essa opção insere o elemento gráfico para que ele flutue em sua própria camada atrás do texto. Não há nenhuma borda ao redor do elemento gráfico. O elemento gráfico não se move à medida que você adiciona ou exclui texto, mas é possível arrastá-lo para reposicioná-lo.

• Na frente do texto     Essa opção insere o elemento gráfico para que ele flutue em sua própria camada na frente do texto. Não há nenhuma borda ao redor do elemento gráfico. O elemento gráfico não se move à medida que você adiciona ou exclui texto, mas é possível arrastá-lo para reposicioná-lo.

• Através     Essa opção quebra o texto em volta do elemento gráfico, incluindo preenchimento do espaço criado por uma forma côncava, como uma lua crescente. O elemento gráfico não se move à medida que você adiciona ou exclui texto, mas é possível arrastá-lo para reposicioná-lo.

• De cima para baixo     Essa opção impede que o texto seja quebrado nas laterais do elemento gráfico. O elemento gráfico não se move à medida que você adiciona ou exclui texto, mas é possível arrastá-lo para reposicioná-lo.

Manter marcadores e numerações ao colar o texto com a opção Manter Somente Texto     Selecione essa opção para converter a numeração e os marcadores em símbolos de texto.

Usar a tecla Insert para colar     Selecione essa opção para usar a chave INSERT para inserir o conteúdo da Área de Transferência do Office em uma mensagem de email.

Botão Mostrar Opções de Colar quando o conteúdo é colado     Selecione esta opção para exibir o botão Opções de Colagem ao colar o conteúdo. Você pode usar o botão Opções de colar para substituir ou modificar as configurações que você faz nesta seção da caixa de diálogo Opções Editor.

Usar recortar e colar avançados     Selecione essa opção para ajustar automaticamente a formatação à medida que você cola texto. Depois de marcar essa caixa de seleção, você pode clicar em Configurações para configurar opções de colagem adicionais.

• Configurações     Clique nessa opção para abrir a caixa de diálogo Configurações. Use essa caixa de diálogo para especificar o comportamento padrão quando mesclar, recortar e colar textos. Você pode substituir o comportamento padrão usando o botão Opções de colar que aparece ao colar conteúdo da Área de Transferência em seu email. Esse botão é disponível apenas quando a opção Usar recortar e colar inteligente é ativada.

  • Ajustar o espaçamento entre sentenças e palavras automaticamente     Selecione essa opção para remover espaços extras ao excluir texto ou adicionar espaços necessários ao colar texto da área de transferência.

  • Ajustar espaçamento entre parágrafos ao colar     Selecione essa opção para impedir a criação de parágrafos vazios, bem como o espaçamento inconsistente entre parágrafos.

  • Ajustar a formatação e o alinhamento da tabela ao colar     Selecione essa opção para controlar a formatação e o alinhamento das tabelas. Quando essa opção é ativada, células únicas são coladas como texto, partes da tabela são coladas como linhas em uma tabela existente (e não como uma tabela aninhada) e quando você adiciona uma tabela a uma tabela existente, a tabela colada é ajustada para corresponder à tabela existente.

  • Comportamento do estilo inteligente     A seleção dessa opção não tem efeito. Para ajustar o comportamento dos estilos ao colar conteúdo, use as opções de Colagem na seção Recortar, copiar e colar das opções Avançadas.

  • Mesclar formatação ao colar do Microsoft Office PowerPoint     Selecione essa opção para controlar os resultados quando você cola conteúdo de uma apresentação do PowerPoint. Quando essa opção estiver ativada, a formatação do texto ao redor ou da tabela será aplicada ao texto colado; o marcador, o número ou o estilo de lista usado mais recentemente será aplicado à lista colada; e a aparência dos itens como tabelas, hiperlinks, imagens, objetos OLE e formas será preservada da origem no PowerPoint.

  • Ajustar formatação ao colar do Microsoft Office Excel     Selecione essa opção para controlar os resultados ao colar dados do Excel. Quando essa opção estiver ativada, os dados colados serão colocados em uma tabela, e os gráficos serão colados como imagens, e não como objetos OLE.

  • Mesclar listas coladas com listas ao redor     Selecione essa opção para formatar itens de lista de acordo com a lista ao redor quando você estiver colando os itens em uma lista.

Mostrar quebra automática de texto na janela do documento     Selecione essa opção para encapsular o texto na janela que contém o email, para que seja mais fácil de ler na tela.

Mostrar espaços reservados a imagens     Selecione essa opção para exibir uma caixa vazia no lugar de cada imagem em seus emails. Essa opção acelera o processo de rolagem por meio de um email que contém um grande número de imagens.

Mostrar desenhos e caixas de texto na tela     Selecione essa opção para exibir objetos que são criados com ferramentas de desenho do Outlook nos modos de exibição Layout de Impressão ou Layout da Web. Desmarque esta caixa marcar para ocultar desenhos e possivelmente acelerar a exibição de emails que contêm muitos desenhos. Os desenhos serão impressos mesmo que você desmarque essa caixa de seleção.

Mostrar caracteres de controle     Selecione essa opção para exibir os caracteres de controle da direita para a esquerda.

Mostrar indicadores     Selecione essa opção para exibir indicadores na tela. Se você atribuir um indicador a um item, o item com indicador aparecerá entre colchetes ([...]). Se você atribuir um indicador a uma localização, o indicador aparecerá em forma de I. Os colchetes e o feixe I não aparecem em emails impressos.

Mostrar códigos de campo em vez de seus valores     Selecione essa opção para exibir códigos de campo em vez de resultados de campo em seus emails. Por exemplo, talvez você veja { HORA @\"MMMM, d, AAAA" } em vez de 4 de fevereiro de 2008. Desmarque essa caixa de seleção para exibir os resultados de campos.

Independentemente dessa configuração, você sempre pode alternar entre exibir os códigos de campo e os resultados do código de campo pressionando Alt+F9.

Sombreamento de campos     Essa opção exibe se e quando os campos são sombreados. Na lista, selecione Sempre ou Quando selecionado para sombrear seus campos. Selecionar Nunca desativa o sombreamento de campo. Os campos de sombreamento facilitam a identificação. O sombreamento aparece na tela, mas não no email impresso.

Numeral     Essa opção determina como os numerais serão exibidos em emails. Selecione um item na lista.

• Árabe Selecione esta opção para exibir numerais em um formato familiar para falantes de inglês e outros idiomas europeus.

• Híndi Selecione essa opção para exibir numerais em um formato familiar para falantes de árabe e híndi.

• Contexto Selecione essa opção para exibir numerais de acordo com o idioma do texto ao redor.

• Sistema Selecione essa opção para exibir os numerais de acordo com as configurações regionais no Painel de Controle.

Nomes dos meses     Essa opção determina como os nomes dos meses ocidentais (Gregoriano) aparecem no texto árabe. Selecione um item na lista.

• Árabe Selecione essa opção para usar nomes dos meses árabes nativos.

• Transliteração inglesa Selecione essa opção para soletrar nomes de meses ocidentais (Gregoriano) na pronúncia inglesa usando texto árabe.

• Transliteração francesa Selecione essa opção para soletrar nomes de meses ocidentais (Gregoriano) na pronúncia francesa usando texto árabe.

Diacríticos     Essa opção exibe diacríticos no email.

• Usar esta cor para sinais diacríticos Selecione esta opção para especificar uma cor para exibição de todos os diacríticos, independentemente da cor dos diacríticos no email original. Na lista, selecione uma cor.

Exibição do documento     Essa opção especifica a direção do texto para novos emails.

• Da direita para a esquerda Selecione essa opção para dispor emails da direita para a esquerda. Por exemplo, os parágrafos começam no lado direito de um email com texto fluindo para a esquerda.

• Da esquerda para a direita Selecione essa opção para definir emails da esquerda para a direita. Por exemplo, os parágrafos começam no lado esquerdo de um email com texto fluindo para a direita.

Substituição de Fonte     Clique aqui para abrir a caixa de diálogo Substituição de fonte. Use essa opção para determinar se o email ativo usa fontes que não estão disponíveis em seu computador. Se o email usar fontes que não estão no computador, você poderá usar a caixa de diálogo para especificar uma fonte substituta.

Expandir todos os títulos ao abrir um documento     Selecione essa opção para expandir automaticamente todos os títulos recolhidos ao abrir um documento.

Mostrar medidas em unidades de     Selecione a unidade de medida que deseja usar para a régua horizontal e medidas que você digita nas caixas de diálogo.

Mostrar medidas em largura de caracteres     Selecione essa opção para usar a largura de caractere como base para alinhar texto, como nas réguas horizontais e verticais.

Mostrar pixels de recursos HTML     Selecione essa opção para usar pixels como a unidade de medida padrão em caixas de diálogo que estão relacionadas aos recursos de HTML.

Mostrar teclas de atalho nas dicas de tela     Selecione essa opção para exibir atalhos de teclado nas Dicas de Tela.

Mostrar régua vertical no modo de exibição Layout de impressão     Selecione essa opção para exibir a régua vertical na lateral da janela do email. Verifique se você também selecionou a caixa Régua marcar no grupo Mostrar/Ocultar na guia Exibição da Faixa de Opções, que faz parte do Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

• Mostrar régua direita no modo de exibição de Layout de Impressão Selecione essa opção para exibir a régua vertical na lateral direita da janela do email.

  Observação: Essa opção estará disponível somente se um idioma com orientação da direita para a esquerda estiver habilitado para edição de texto.

Otimizar posicionamento de caracteres para layout em vez de legibilidade      Selecione essa opção para exibir o posicionamento do caractere com precisão, pois ele será exibido no email impresso em relação aos blocos de texto. O espaçamento entre caracteres pode ser distorcido quando essa opção está ativada. Para obter melhor legibilidade na tela, desative essa opção.

Desativar a aceleração gráfica de hardware      Selecione essa opção para impedir que seu sistema use a aceleração de gráficos de hardware.

Atualizar o conteúdo do documento durante o arrasto      Selecione essa opção para impedir que seu sistema altere o conteúdo do documento ao arrastar um objeto que tenha o encapsulamento de texto.

Usar o posicionamento subpixel para suavizar fontes na tela      O posicionamento de subpixel pode melhorar a resolução aparente de fontes exibidas no Outlook. Selecione esta opção para habilitar o posicionamento de subpixel.

Mostrar botões pop-up para adicionar linhas e colunas em tabelas      Selecione essa opção para habilitar o recurso de botão pop-up que permite selecionar rapidamente o número de linhas e colunas em suas tabelas.