Organizar a caixa de entrada
Experimente!
Mantenha sua caixa de entrada arrumada e organizada no Outlook na Web.
Use a opção Limpar
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Selecione uma mensagem.
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Selecione Limpar na faixa de opções.
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Escolha quando e onde você deseja mover mensagens de email do remetente escolhido. Por exemplo, você pode enviar todas as mensagens desse remetente para uma pasta específica (até mesmo sua lixeira) uma vez ou para todas as mensagens futuras.
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Selecione OK para executar a ação selecionada.
Criar regras
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Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem e selecione Criar regra..
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Escolha a pasta onde deseja mover todas as mensagens desse remetente ou do conjunto de remetentes e selecione OK.
A regra será aplicada a todas as mensagens que chegarem. Se você quiser executar a regra imediatamente na sua caixa de entrada, marque a caixa de seleção para Executar esta regra agora na Caixa de entrada.
Observação: Personalizações de regras adicionais estão disponíveis para ajudá-lo a gerenciar suas mensagens do Outlook de uma maneira que faça sentido para você.
Usar pastas e categorias
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Selecione uma mensagem.
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SelecioneMover para e escolha uma pasta.
Ou selecione Categorizar e escolha uma categoria.
Limpar a caixa de entrada
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Selecione uma mensagem.
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Selecione Excluir. Selecione Arquivar se for precisar dele posteriormente.
Observação: Você também pode clicar com o botão direito do mouse em pastas e executar ações em massa nessas pastas. Selecione Vazio, Marque tudo como lido e atribua políticas para escolher quando os emails dentro de uma pasta serão arquivados automaticamente.
Use a opção Limpar
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Selecione uma mensagem.
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Selecione Limpar na faixa de opções.
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Escolha quando e onde você deseja mover mensagens de email do remetente escolhido. Por exemplo, você pode enviar todas as mensagens desse remetente para uma pasta específica (até mesmo sua lixeira) uma vez ou para todas as mensagens futuras.
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Selecione OK para executar a ação selecionada.
Criar regras
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Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem e selecione Criar regra..
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Escolha a pasta onde deseja mover todas as mensagens desse remetente ou do conjunto de remetentes e selecione OK.
A regra será aplicada a todas as mensagens que chegarem. Se você quiser executar a regra imediatamente na sua caixa de entrada, marque a caixa de seleção para Executar esta regra agora na Caixa de entrada.
Observação: Personalizações de regras adicionais estão disponíveis para ajudá-lo a gerenciar suas mensagens do Outlook de uma maneira que faça sentido para você.
Filtrar mensagens
Use filtros para localizar uma mensagem com base em uma dessas pesquisas internas.
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Selecione Filtrar.
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Escolha uma opção.
Gerenciar acompanhamentos
Sinalizar mensagens de email para acompanhar as respostas às mensagens que você envia. Você também pode certificar-se de acompanhar as mensagens recebidas. Em ambos os casos, você pode incluir um alerta de lembrete.
Sinalizar email para acompanhamento
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Selecione um email.
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Selecione Sinalizar/Remover Sinalizador no email ou na faixa de opções.
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Escolha quando você deseja ser lembrado sobre este email.
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Para ver todas as mensagens sinalizadas, selecione Filtrar > Sinalizado.
Fixar/desafixar emails
A fixação permite "colar" emails na parte superior da caixa de entrada para que ele nunca caia nas fendas. É fácil! Clique no ícone Fixar em uma mensagem para ir para a parte superior da caixa de entrada até desafixá-la.
Gerencie sua caixa de entrada
Para marcar um email como lido, clique com o botão direito do mouse no email e selecione Marcar como Lido no menu suspenso.
Para marcar um email como não lido, clique com o botão direito do mouse no email e selecione Marcar como Não Lido no menu suspenso.
Se você quiser responder a um email mais tarde, clique com o botão direito do mouse no email, selecione Adiar e, em seguida, selecione a hora que funciona para você. Isso ocultará o email da sua caixa de entrada e o mostrará como um novo email após o horário selecionado para que você possa responder facilmente a ele.
Arquivar um email
Use o Arquivo Morto quando quiser manter uma caixa de entrada limpa, mas não quiser excluir determinados emails. Ao contrário das mensagens excluídas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas.
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Selecione uma ou mais mensagens.
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Clique com o botão direito do mouse.
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Selecione Arquivar.
Como alternativa, você pode arquivar um email selecionando a guia Arquivo Morto na faixa de opções.
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