Utilize Peças Rápidas no Word e outlook para criar, armazenar e inserir peças de conteúdo reutilizáveis.
Com as Peças Rápidas, pode criar e inserir expressões ou blocos de texto frequentemente utilizados, como direções para um endereço ou a resposta a uma pergunta mais frequente. Permite-lhe acelerar tarefas repetitivas nos seus documentos e e-mails.
Inserir Peças Rápidas
- Num documento aberto, clique em Inserir>Peças Rápidas.
- Selecione uma Peça Rápida existente ou uma das outras opções.
AutoTexto
O Texto Automático é conteúdo reutilizável que pode armazenar e aceder repetidamente. Clique em Texto Automático para aceder à galeria de Texto Automático e clique numa seleção ao inserir o texto.
Pode criar um novo Texto Automático selecionando algum texto existente no seu documento e clicando em Inserir>Peças > Rápidas Guardar > Seleção em Texto Automático na Galeria de Texto Automático.
Galeria de Peças Rápidas
A Galeria de Peças Rápidas é uma lista de expressões, frases ou outro texto que guardou para facilitar o acesso.
Para inserir um item a partir da Galeria de Peças Rápidas, selecione Inserir>Peças Rápidas e clique no item. Será colocado no seu documento no ponto do cursor.
Para criar um novo item para a Galeria de Peças Rápidas, selecione a parte do texto do seu documento e clique em Inserir>Peças> RápidasGuardar Seleção na Galeria de Peças Rápidas.
Propriedades do Documento
A propriedade Documento permite-lhe inserir uma variável predefinida, como o endereço da empresa.
Selecione Inserir>propriedade Documento dePeças> Rápidas para ver uma lista das propriedades disponíveis. Selecione o que pretende e este será colocado no seu documento no ponto do cursor.
Campo
Utilize Campo para inserir campos que podem fornecer informações atualizadas automaticamente, como a hora, o título, os números de página, etc.
Selecione Inserir> Campo dePeças> Rápidas... para ver uma lista das propriedades disponíveis. Pode refinar a forma como cada propriedade é formatada antes de as utilizar. Clicar em OK colocará o campo no seu documento no ponto do cursor.
Organizador de Blocos de Construção
Selecione Inserir>Organizador de Blocos Modulares de Peças>Rápidaspara pré-visualizar todos os blocos modulares disponíveis. Pode editar, eliminar e inserir blocos de edifícios a partir daqui.