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Use Peças Rápidas no Word e no Outlook para criar, armazenar e inserir peças reutilizáveis de conteúdo, incluindo AutoText e texto personalizado que você cria.

Com Partes Rápidas, você pode criar e inserir frases ou blocos de texto usados com frequência, como instruções para um endereço ou a resposta para uma pergunta frequente. Ele permite acelerar tarefas repetitivas em seus documentos e emails. 

Inserindo Peças Rápidas

  1. Em um documento aberto, clique em Inserir > Partes Rápidas.

  2. Selecione uma Parte Rápida existente ou uma das outras opções.

O AutoText é um conteúdo reutilizável que você pode armazenar e acessar várias vezes. Clique em AutoText para acessar a galeria AutoText e clique em uma seleção na inserção do texto.

Você pode criar um novo AutoTexto selecionando alguns textos existentes em seu documento e clicando em Inserir > Peças Rápidas > AutoTexto > Salvar Seleção na Galeria autotexto.

A Galeria de Partes Rápidas é uma lista de frases, frases ou outro texto que você salvou para fácil acesso.

Para inserir um item na Galeria de Peças Rápidas, selecione Inserir > Partes Rápidas e clique no item.  Ele será colocado em seu documento no ponto do cursor.

Para criar um novo item para a Galeria de Peças Rápidas, selecione a parte do texto do documento e clique em Inserir > Partes Rápidas > Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.

A propriedade Document permite inserir uma variável pré-definida, como o endereço da empresa.

Selecione Inserir > propriedade Partes Rápidas >Documento para ver uma lista das propriedades disponíveis.  Selecione o desejado e ele será colocado em seu documento no ponto do cursor.

Use Field para inserir campos que podem fornecer informações atualizadas automaticamente, como tempo, título, números de página e assim por diante.

Selecione Inserir > Áreas Rápidas >Campo... para ver uma lista das propriedades disponíveis. Você pode refinar como cada propriedade é formatada antes de usá-las. Clicar em OK colocará o campo em seu documento no ponto do cursor.

Selecione Inserir > Peças Rápidas > Organizador de Blocos de Construção para visualizar todos os blocos de construção disponíveis. Você pode editar, excluir e inserir blocos de edifícios a partir daqui.

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