Use Peças Rápidas no Word e no Outlook para criar, armazenar e inserir peças reutilizáveis de conteúdo, incluindo AutoText e texto personalizado que você cria.
Com Partes Rápidas, você pode criar e inserir frases ou blocos de texto usados com frequência, como instruções para um endereço ou a resposta para uma pergunta frequente. Ele permite acelerar tarefas repetitivas em seus documentos e emails.
Inserindo Peças Rápidas
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Em um documento aberto, clique em Inserir > Partes Rápidas.
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Selecione uma Parte Rápida existente ou uma das outras opções.
O AutoText é um conteúdo reutilizável que você pode armazenar e acessar várias vezes. Clique em AutoText para acessar a galeria AutoText e clique em uma seleção na inserção do texto.
Você pode criar um novo AutoTexto selecionando alguns textos existentes em seu documento e clicando em Inserir > Peças Rápidas > AutoTexto > Salvar Seleção na Galeria autotexto.
A Galeria de Partes Rápidas é uma lista de frases, frases ou outro texto que você salvou para fácil acesso.
Para inserir um item na Galeria de Peças Rápidas, selecione Inserir > Partes Rápidas e clique no item. Ele será colocado em seu documento no ponto do cursor.
Para criar um novo item para a Galeria de Peças Rápidas, selecione a parte do texto do documento e clique em Inserir > Partes Rápidas > Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
A propriedade Document permite inserir uma variável pré-definida, como o endereço da empresa.
Selecione Inserir > propriedade Partes Rápidas >Documento para ver uma lista das propriedades disponíveis. Selecione o desejado e ele será colocado em seu documento no ponto do cursor.
Use Field para inserir campos que podem fornecer informações atualizadas automaticamente, como tempo, título, números de página e assim por diante.
Selecione Inserir > Áreas Rápidas >Campo... para ver uma lista das propriedades disponíveis. Você pode refinar como cada propriedade é formatada antes de usá-las. Clicar em OK colocará o campo em seu documento no ponto do cursor.
Selecione Inserir > Peças Rápidas > Organizador de Blocos de Construção para visualizar todos os blocos de construção disponíveis. Você pode editar, excluir e inserir blocos de edifícios a partir daqui.
Inserindo Peças Rápidas
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Pop out a reply or new email and click into the message area. O email deve ser exibido para ver o menu Inserir . As Partes Rápidas só funcionam na área de mensagem do email.
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Clique em Inserir > Partes Rápidas.
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Selecione uma Parte Rápida existente ou uma das outras opções.
O AutoText é um conteúdo reutilizável que você pode armazenar e acessar várias vezes. Clique em AutoText para acessar a galeria AutoText e clique em uma seleção na inserção do texto.
Você pode criar um novo AutoTexto selecionando alguns textos existentes em seu documento e clicando em Inserir > Peças Rápidas > AutoTexto > Salvar Seleção na Galeria autotexto.
A Galeria de Partes Rápidas é uma lista de frases, frases ou outro texto que você salvou para fácil acesso.
Para inserir um item na Galeria de Peças Rápidas, selecione Inserir > Partes Rápidas e clique no item. Ele será colocado em seu documento no ponto do cursor.
Para criar um novo item para a Galeria de Peças Rápidas, selecione a parte do texto do documento e clique em Inserir > Partes Rápidas > Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.