Obtenha o máximo de sua reunião online ficando preparado antecipadamente, familiarizando-se com os controles de áudio e vídeo, monitorando o status da reunião durante a reunião e revisando as formas de interagir com as outras pessoas.
O que deseja fazer?
Preparar-se para a reunião
Prepare-se para a reunião verificando os dispositivos e as configurações de áudio e vídeo. Se pretender ingressar de um computador sem o software de comunicação Microsoft Lync Online instalado, verifique as opções alternativas de ingresso em reunião.
Verificar o áudio e vídeo
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Na janela principal do Lync, clique no botão Opções
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Na caixa de diálogo Opções do Lync, clique na guia Dispositivo de Áudio e verifique se o dispositivo correto está selecionado.
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Clique na guia Dispositivo de Vídeo e verifique se a sua câmera está funcionando corretamente.
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Clique em OK.
Verificar a existência de um dispositivo de áudio otimizado para o Lync
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Use um dispositivo com um microfone de cancelamento de ruídos para se obter a melhor qualidade de áudio durante a reunião.
Verifique as opções de ingresso em uma reunião
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Se estiver planejando ingressar em uma reunião de um computador que não tenha o Lync instalado, verifique as outras opções disponíveis. Para mais detalhes, consulte Ingressar em uma reunião remotamente.
Controlar áudio e vídeo
Dependendo de como a reunião estiver configurada, é possível ativar ou desativar o mudo do áudio e mostrar ou ocultar o vídeo.
Ativar ou desativar o mudo do microfone
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Na janela de conversa, clique no botão Ativar mudo do microfone ou Desativar mudo do microfone.
Iniciar ou interromper vídeo da reunião
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Na janela de conversa, clique em Vídeo.
Monitorar status da reunião
Monitore os alertas e o status da conexão na janela de conversa.
Verificar o status da conexão
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Na lista de participantes, aponte para os ícones de status da conexão de mensagem instantânea (IM), áudio, vídeo ou compartilhamento perto do seu nome.
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Na janela de conversa, aponte para o indicador de conectividade de rede.
Exibir mensagens e alertas
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Verifique se a janela de conversa está visível na área de trabalho. Os alertas aparecem durante a reunião logo acima dos controles de áudio.
Interagir com o conteúdo da reunião
Baixar um anexo de reunião
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Se você receber uma notificação de que um ou mais anexos de reunião estão disponíveis, clique no botão Adicionar ou Exibir Anexos e salve o anexo no local desejado.
Usar as ferramentas de quadro de comunicações e anotação
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Dependendo de como a reunião está configurada, é possível usar ferramentas de anotação como um ponteiro, caixa de texto ou marca-texto ao exibir um quadro de comunicações ou uma apresentação em Microsoft PowerPoint. Para mais detalhes, consulte Colaborar em um quadro de comunicações.
Interagir com as outras pessoas da reunião
Para iniciar uma conversa particular com uma pessoa da reunião, proceda da seguinte forma:
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Na lista de participantes, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa e clique em Convidar para Nova Conversa.
Sair da reunião
Para sair da reunião, proceda da seguinte forma:
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Feche a janela de conversa.
