Você pode compartilhar seus calendários em Outlook para Mac com a família, amigos e colegas de trabalho. As permissões que você pode definir variam de co-proprietário a somente exibição e você pode tirar suas permissões para ver seu calendário a qualquer momento.
Importante: Para compartilhar seu calendário, você e a pessoa com quem deseja compartilhá-lo devem ter contas do Microsoft Exchange.
Compartilhar um calendário com alguém
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Na barra lateral, selecione o botão Calendário
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Selecione o calendário que você deseja compartilhar.
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Selecione os três pontos ... ao lado do calendário ou clique em controle e selecione Permissões de compartilhamento.
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Na janela Propriedades do Calendário , selecione o botão adicionar + .
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Na caixa Pesquisar , insira o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário.
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Selecione o nome na lista e escolha o nível de permissões que você deseja atribuir a eles e selecione Adicionar.
Remover permissões de alguém com quem você não deseja mais compartilhar seu calendário
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Na barra lateral, selecione o botão Calendário
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Selecione o Calendário para o qual você deseja remover permissões.
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Selecione os três pontos ... ao lado do calendário ou clique em controle e selecione Permissões de compartilhamento.
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Na janela Propriedades do Calendário , selecione a pessoa que você deseja remover, selecione o botão menos – e selecione Concluído.
Compartilhar um calendário com alguém
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Na parte inferior do painel de navegação, selecione o botão Calendário
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Selecione o calendário que você deseja compartilhar.
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Na guia Organizar , escolha Permissões de Calendário.
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Na janela Propriedades do Calendário , selecione o botão adicionar + .
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Na caixa Pesquisar , insira o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário.
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Selecione o nome na lista e escolha o nível de permissões que você deseja atribuir a eles e selecione Adicionar.
Níveis de permissão definidos
Você pode conceder níveis de permissão diferentes a diferentes indivíduos. O padrão é gratuito/ocupado, o que mostra seu status gratuito/ocupado no assistente de agendamento. Para que os usuários do Mac vejam seu calendário, eles precisarão receber o nível de permissão do Revisor.
Esta tabela explica os privilégios associados a cada nível de permissão.
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Ação |
Privilégio |
Destinatário do calendário compartilhado... |
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Ler |
Nenhum |
Está impedido de ler qualquer coisa no calendário compartilhado |
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Hora, assunto, local |
Pode ver a hora, o assunto e o local das reuniões e compromissos no calendário compartilhado |
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Tempo livre/ocupado |
Pode ver quando você está livre e ocupado, mas nenhum outro detalhe |
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Detalhes completos |
Pode ler tudo em seu calendário |
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Gravar |
Criar itens |
Pode criar reuniões e compromissos em seu calendário |
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Criar subpastas |
Pode criar uma pasta no calendário compartilhado. Este é um local onde você pode agendar compromissos, mas não reuniões. |
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Editar próprio |
Editar reuniões e compromissos que eles criaram, mas não aqueles criados pela pessoa que compartilha o calendário |
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Editar tudo |
Editar todos os conteúdos de reuniões, compromissos e pastas, independentemente de quem as criou |
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Delete |
Nenhum |
Está impedido de excluir qualquer coisa no calendário compartilhado |
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Propr |
Pode excluir reuniões e compromissos que eles criaram, mas não aqueles criados pela pessoa que compartilha o calendário |
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Todos |
Excluir todos os conteúdos de reuniões, compromissos e pastas, independentemente de quem as criou |
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Outro |
Pasta visível |
Exibir a pasta (ou sub-calendário). |
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Contato de pasta |
Receber mensagens sobre uma pasta pública e resolve problemas de duplicação ou substituição. |
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Proprietário da pasta |
Adicionar, editar e remover compromissos. |
Remover permissões de alguém com quem você não deseja mais compartilhar seu calendário
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Na parte inferior do painel de navegação, selecione o botão Calendário
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Selecione o Calendário para o qual você deseja remover permissões.
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Na guia Organizar, clique em Permissões de Calendário.
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Na janela Propriedades do Calendário , selecione a pessoa que você deseja remover, selecione o botão menos – e selecione Concluído.
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