Partilhar um calendário do Outlook como só de visualização com outras pessoas

Neste artigo:

Compartilhar um calendário com outras pessoas

Adicionar o calendário de outra pessoa

Publicar um calendário

Importar eventos de um ficheiro de .ics

Ver Calendários Partilhados

Partilhar um calendário com outras pessoas no novo Outlook para Windows

1. No painel de navegação, selecione Calendar.

2. No separador Base , selecione Partilhar calendário e, se tiver mais do que um calendário, selecione o calendário que pretende partilhar.

3. Escreva com quem partilhar na caixa Introduzir um endereço de e-mail ou nome de contacto . Se o nome da pessoa aparecer numa lista, selecione-o, caso contrário, prima Enter.

4. Depois de adicionar a pessoa que pretende gerir o seu calendário, selecione a lista pendente junto ao respetivo nome e selecione o nível de acesso que pretende que este tenha.

   • Selecione Pode ver quando estiver ocupado para lhes dar permissão para ver apenas quando estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens no seu calendário.

   • Selecione Pode ver títulos e localizações para lhes dar permissão para ver quando está ocupado, bem como os títulos e localizações dos itens no seu calendário.

   • Selecione Pode ver todos os detalhes para lhes dar permissão para ver todos os detalhes dos itens no seu calendário. Esta opção permite que outras pessoas vejam o seu calendário, mas não efetuem alterações ao mesmo.

     Observação: Se quiser conceder permissões que permitam a um utilizador editar o seu calendário ou responder a pedidos de reunião em seu nome, consulte Calendar delegação no Outlook.

5. Quando terminar de adicionar a pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário e tiver escolhido a permissão que pretende conceder, selecione Partilhar. Se decidir não partilhar o seu calendário neste momento, selecione Remover.

6. A pessoa com quem está a partilhar um calendário receberá um convite por e-mail para partilhar o respetivo calendário. Assim que aceitarem, podem adicionar o seu calendário à sua própria vista.

Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário no novo Outlook para Windows

Pode adicionar um calendário partilhado a partir de um convite de partilha de calendário ou diretamente a partir do calendário. Só é possível adicionar diretamente o calendário de outra pessoa às suas próprias contas escolares ou profissionais.

1. No painel de navegação, selecione Calendar.

2. Selecione Adicionar calendário.

3. Selecione Adicionar a partir do diretório e selecione o utilizador cujo calendário pretende adicionar.

O vídeo seguinte demonstra como adicionar um calendário partilhado do Outlook.

Publicar um calendário no novo Outlook para Windows

Pode publicar um calendário e, em seguida, partilhar a ligação com outras pessoas para permitir que vejam o calendário online. Utilize uma ligação HTML se quiser que os destinatários vejam o calendário num browser ou uma ligação ICS se quiser que subscrevam o seu calendário.

1. No painel de navegação, selecione Calendar.

2. No friso, selecione o separador Ver Calendar definições > Calendar > Calendários partilhados.

3. Na secção Publicar um calendário, selecione o calendário que pretende publicar na lista pendente e selecione as permissões que pretende conceder.

4. Selecione Publicar. As ligações HTML e ICS serão apresentadas abaixo.

5. Copie as ligações HTML ou ICS para saber como pretende partilhar o calendário. Copie a ligação HTML se pretender que os destinatários vejam o calendário num browser ou copiem a ligação ICS se quiser que subscrevam.

   Selecione Anular publicação para anular a publicação do calendário.

Importar eventos de um ficheiro de .ics no novo Outlook para Windows

É gerado um ficheiro .ics ao exportar eventos de calendário de plataformas de e-mail como o Google. A importação de eventos de um ficheiro .ics só é suportada para contas do Microsoft 365 Exchange.

1. No painel de navegação, selecione Calendar.

2. Selecione Adicionar calendário.

3. Selecione Carregar a partir do ficheiro e, em seguida, Procurar.

4. Navegue para o caminho que contém o ficheiro .ics e selecione Abrir.

5. Clique em Selecionar um calendário e selecione a localização do calendário

6. Selecione Importar.

Ver calendários partilhados no novo Outlook para Windows

Os calendários partilhados/delegados não estão visíveis por predefinição no novo Outlook. Para ver calendários partilhados,

1. Selecione Mostrar tudo na lista de calendários

2. Ver calendários partilhados nos calendários de People. Em seguida, selecione o calendário em que está interessado

3. Selecione Vista dividida no friso para ver vários calendários lado a lado.

Planeamos selecionar automaticamente os mesmos calendários e ver, incluindo calendários partilhados, quando os utilizadores mudarem para o novo Outlook.

Partilhar a sua Microsoft 365 ou Outlook.com calendário com pessoas dentro ou fora da sua organização através do Outlook clássico

1. Na pasta Calendar, no separador Base, selecione Partilhar Calendar.

2. No menu pendente, selecione o calendário que pretende partilhar.

3. Na caixa de diálogo Propriedades do Calendar, selecione Adicionar.

4. Pode procurar pessoas a partir do seu livro de endereços ou escrever os respetivos endereços de e-mail na caixa Adicionar . Quando terminar de adicionar nomes na caixa de diálogo Adicionar Utilizadores , selecione OK.

5. Novamente na caixa de diálogo Propriedades do Calendar, selecione o nome ou endereço de e-mail da pessoa e, em seguida, selecione o nível de detalhes que pretende partilhar com a pessoa e, em seguida, selecione OK.

6. A pessoa com quem partilhou o seu calendário receberá um convite de partilha por e-mail.

7. Assim que o destinatário selecionar Aceitar, verá o seu calendário partilhado na respetiva lista de calendários.

Vejo um erro "Este calendário não pode ser partilhado"

Se vir uma mensagem que diz Não é possível partilhar este calendário, existem três motivos possíveis:

• O endereço de e-mail é inválido.

• O endereço de e-mail é um Grupo Microsoft 365

• O endereço de e-mail pertence a um utilizador externo que não faz parte da sua organização.

Parar de partilhar o seu calendário no Outlook clássico

Em qualquer altura, pode revogar o acesso ao seu calendário.

1. Selecione Calendar.

2. Na faixa de opções, selecione a guia Pasta e selecione Calendar Propriedades.

3. Selecione a guia Permissões e, no compartilhamento atualmente, selecione o nome do usuário e escolha Remover.

4. Selecione OK.

Corrigir problemas ao compartilhar seu calendário

Se você não tiver a opção de compartilhar seu calendário (ele está esmaecido), é porque o suporte de administração/TI para sua empresa definiu uma política para impedir que as pessoas compartilhem calendários.

Compartilhar um calendário com outras pessoas no Outlook na Web

1. No painel de navegação, selecione Calendar.

2. Na guia Página Inicial , selecione Compartilhar calendário e, se você tiver mais de um calendário, selecione qual calendário deseja compartilhar.

3. Digite com quem compartilhar na caixa Inserir um endereço de email ou nome de contato . Se o nome da pessoa aparecer em uma lista, selecione-o, caso contrário, pressione Enter.

4. Depois de adicionar a pessoa que deseja gerenciar seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.

   • Selecione Pode exibir quando estou ocupado para dar a eles permissão para ver somente quando você estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens em seu calendário.

   • Selecione Pode exibir títulos e locais para dar a eles permissão para ver quando você estiver ocupado, além dos títulos e locais dos itens em seu calendário.

   • Selecione Pode exibir todos os detalhes para dar a eles permissão para ver todos os detalhes dos itens em seu calendário. outros para exibir seu calendário, mas não fazer alterações nele.

     Observação: Se você quiser conceder permissões que permitem que um usuário edite seu calendário ou possa responder a solicitações de reunião em seu nome, consulte Calendar delegação no Outlook.

5. Depois de terminar de adicionar a pessoa com quem deseja compartilhar seu calendário e escolher com qual permissão deseja dar, selecione Compartilhar. Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione Remover.

6. A pessoa com quem você está compartilhando um calendário receberá um convite por email para compartilhar seu calendário. Depois que eles aceitarem, eles podem adicionar seu calendário à sua própria exibição.

Adicione o calendário de outra pessoa ao calendário usando Outlook na Web

Adicionar o calendário de outra pessoa à sua própria só é possível com contas de trabalho ou de estudante.

O vídeo a seguir demonstra como adicionar um calendário compartilhado do Outlook.

Publicar um calendário no Outlook na Web

Você pode publicar um calendário e compartilhar o link com outras pessoas para permitir que eles exibam o calendário online. Use um link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou um link do ICS se desejar que eles assinem seu calendário.

1. No painel de navegação, selecione Calendar.

2. Na faixa de opções, selecione a guia Exibir Calendar configurações > Calendar > calendários compartilhados.

3. Na seção Publicar um calendário, selecione o calendário que você deseja publicar na lista suspensa e selecione as permissões que deseja conceder.

4. Selecione Publicar. Links HTML e ICS serão exibidos abaixo.

5. Copie os links HTML ou ICS para saber como você deseja compartilhar o calendário. Copie o link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou copiem o link do ICS se desejarem que eles assinem.

   Selecione Não publicar para desmarmar o calendário.

Compartilhar um calendário com outras pessoas no Outlook.com

1. No painel de navegação, selecione Calendar .

2. Na guia Página Inicial , selecione Compartilhar calendário e, se você tiver mais de um calendário, selecione qual calendário deseja compartilhar.

3. Digite com quem compartilhar na caixa Inserir um endereço de email ou nome de contato . Se o nome da pessoa aparecer em uma lista, selecione-o, caso contrário, pressione Enter .

4. Depois de adicionar a pessoa que deseja gerenciar seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.

   • Selecione Pode exibir quando estou ocupado para dar a eles permissão para ver somente quando você estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens em seu calendário.

   • Selecione Pode exibir títulos e locais para dar a eles permissão para ver quando você estiver ocupado, além dos títulos e locais dos itens em seu calendário.

   • Selecione Pode exibir todos os detalhes para dar a eles permissão para ver todos os detalhes dos itens em seu calendário. outros para exibir seu calendário, mas não fazer alterações nele.

     Observação: Se você quiser conceder permissões que permitem que um usuário edite seu calendário ou possa responder a solicitações de reunião em seu nome, consulte Calendar delegação no Outlook .

5. Depois de concluir a adição da pessoa com quem deseja compartilhar seu calendário e escolher com qual permissão deseja dar, selecione Compartilhar . Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione Remover .

6. A pessoa com quem você está compartilhando um calendário receberá um convite por email para compartilhar seu calendário. Depois que eles aceitarem, eles podem adicionar seu calendário à sua própria exibição.

Adicione o calendário de outra pessoa ao calendário em Outlook.com

Para adicionar o calendário de outra pessoa à sua própria, peça à pessoa com quem você deseja compartilhar calendários para compartilhar seu calendário seguindo as etapas na seção acima, compartilhe um calendário do Outlook com outras pessoas .

Publicar um calendário no Outlook.com

Você pode publicar um calendário e compartilhar o link com outras pessoas para permitir que eles exibam o calendário online. Use um link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou um link do ICS se desejar que eles assinem seu calendário.

1. No painel de navegação, selecione Calendar.

2. Na faixa de opções, selecione a guia Exibir Calendar configurações > Calendar > calendários compartilhados.

3. Na seção Publicar um calendário, selecione o calendário que você deseja publicar na lista suspensa e selecione as permissões que deseja conceder.

4. Selecione Publicar. Links HTML e ICS serão exibidos abaixo.

5. Copie os links HTML ou ICS para saber como você deseja compartilhar o calendário. Copie o link HTML se quiser que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou copiem o link do ICS se desejarem que eles assinem.

   Selecione Não publicar para desmarmar o calendário.