Há muitas coisas que pode fazer com tipos de dados ligados. Quer pretenda referenciar tipos de dados ligados numa fórmula ou simplesmente conhecer algumas das limitações, marcar o conteúdo abaixo para obter mais detalhes sobre como tirar o máximo partido dos tipos de dados no Excel.
Perguntas frequentes
Como posso acessar os tipos de dados vinculados? Quais são os requisitos?
Observação
Os tipos de dados ligados só estão disponíveis para clientes Multi-Inquilinos Mundiais (contas Padrão do Microsoft 365).
Para aceder a tipos de dados que ligam a origens de dados externas, como o Bing, tem de cumprir os requisitos abaixo. Para ver que tipos de dados estão atualmente disponíveis, consulte Que tipos de dados ligados estão disponíveis no Excel?
Para tipos de dados Ações e Geografia
Ter uma subscrição ativa do Microsoft 365 ou uma Conta Microsoft gratuita.
Adicione o idioma de edição inglês, francês, alemão, italiano, espanhol ou português às Preferências de Idioma do Office.
Utilize a aplicação do Excel ou Excel para a Web atualizada.
Observação
Se não tiver uma subscrição do Microsoft 365, só poderá utilizar estes tipos de dados se tiver sessão iniciada no Excel para a Web com uma Conta Microsoft.
Para tipos de dados da Organização (do Power BI)
- Ter uma subscrição ativa do Microsoft 365 através de uma organização ou empregador.
- Tenha acesso às tabelas em destaque do Power BI e estas têm de ser ativadas no Power BI para tipos de dados no Excel.
Observação
Para obter mais informações, veja Considerações e limitações do Power BI. Se não vir os tipos de dados de que precisa no Power BI, contacte o seu administrador de TI para obter ajuda.
Recebo um erro quando acede a tipos de dados ligados
Se abriu um livro com tipos de dados ou está a tentar alterar ou atualizar um tipo de dados e receber uma mensagem de erro sobre a impossibilidade de aceder a estes tipos de dados, experimente os passos abaixo:
- Certifique-se de que tem sessão iniciada no Excel com a conta associada à sua subscrição do Microsoft 365.
- Aceda a Conta > de Ficheiro > e certifique-se de que o Excel tem as atualizações mais recentes.
- Verifique se cumpre os requisitos para obter tipos de dados.
- Se continuar a ter problemas, experimente abrir o livro no Excel para a Web.
Observação
Pode ter aberto originalmente um livro com tipos de dados numa versão do Excel que só suporta a visualização de dados ligados. Por exemplo, o livro contém o tipo de dados Ações para que ainda possa ver os campos card ou acesso. No entanto, não poderá atualizar ou alterar o tipo de dados. Para utilizar os tipos de dados, certifique-se de que tem sessão iniciada no Excel para a Web com a conta associada à sua subscrição.
Quais tipos de dados vinculados estão lá?
Existem muitos tipos de dados disponíveis em assuntos diferentes, mas no Excel, estão organizados em grupos de tópicos, pelo que é mais fácil encontrar o botão certo para converter. Para ver todos os tipos de dados disponíveis e em que botão do friso se encontram, consulte Que tipos de dados ligados estão disponíveis no Excel?
Os tipos de dados ligados extraem dados fiáveis de origens online, como o Bing. Se quiser ver o tipo ou origem de um tipo de dados específico, pode selecionar o ícone de tipo de dados na célula para abrir o card e deslocar-se para a parte inferior para encontrar informações sobre o fornecedor de dados e o tipo de dados.
Como enviar comentários sobre tipos de dados
Estamos trabalhando continuamente para melhorar os tipos de dados do Excel. Se não conseguir encontrar um resultado, os dados estão incorretos ou em falta ou não consegue realizar a sua tarefa... Gostaríamos de saber! Usaremos seu valioso comentário para melhorar a experiência e o recurso melhor.
Quais comentários nos interessam?
- Qualidade dos dados (incorreto, impróprio, incompleto, etc.)
- Cobertura de dados (dados ausentes)
- Sua experiência (usando tipos de dados e os dados)
- Sugestões e ideias
Sobre a qualidade dos dados para Ações, Geografia
- Depois de converter para um tipo de dado, selecione o ícone de tipo de dado na célula para abrir o cartão.
- Role até a parte inferior do cartão e escolha o ícone de sinalizador.
- Preencha a pesquisa curta e envie-a. Quanto mais específico você estiver, mais fácil será compreender o problema e corrigi-lo.
Sobre a qualidade dos dados para tipos de dados da Organização
- Depois de converter para um tipo de dado, selecione o ícone de tipo de dado na célula para abrir o cartão.
- Desloque-se para a parte inferior do card para ver o campo Contacto.
- Contacte o contacto do conjunto de dados do Power BI na sua organização.
Para obter feedback sobre a cobertura de dados
- Depois de converter para um tipo de dados, poderá obter um ponto de interrogação azul na célula. Isto significa que tivemos dificuldades em encontrar ou corresponder a um resultado. Selecione este ícone se o Seletor de Dados ainda não tiver sido aberto.
- no painel Seletor de Dados, selecione Dar feedback.
- Preencha a pesquisa curta e envie-a. Quanto mais específico você estiver, mais fácil será compreender o problema e corrigi-lo.
Para obter comentários ou sugestões sobre o tipo de dado
Também pode enviar feedback geral diretamente na aplicação Excel sobre a sua experiência geral através de tipos de dados.
- Aceda ao separador >AjudaFeedback. Consulte Como fazer enviar feedback sobre o Microsoft Office para obter mais detalhes.
- Diga-nos do que você gostou ou não, ou que tenha sugestões sobre. Envie o formulário com o máximo de detalhes possível.
Posso desvincular as células?
Sim. Desassociar células é uma forma de remover uma ligação a uma fórmula que referencia tipos de dados. Selecione uma célula com um tipo de dados ligado e, em seguida, prima Ctrl+C ou Cmd+C num Mac para a copiar. Prima Ctrl+Alt+V ou Cmd+Controlo+V num Mac e, em seguida, selecione Valores. Esta ação irá colar o tipo de dados na nova célula e não perderá a ligação ao fornecedor de dados.
Se eu enviar uma pasta de trabalho para o meu colega ou amigo, os novos tipos de dados funcionam para eles?
Sim, mas terão de cumprir os requisitos para poderem utilizar determinados tipos de dados. Se tiver enviado o livro a alguém que não cumpra os requisitos, este continuará a poder ver os dados de tipos de dados. No entanto, não poderá alterá-los ou atualizá-los.
Isso funcionará em outras versões do Excel?
Neste momento, apenas Excel para Microsoft 365 e Excel para a Web suportam tipos de dados ligados. Se você abrir um desses tipos de dados em uma versão do Excel que não dá suporte a eles, #VALOR! será exibido para essas células. E #NAME? aparecerá em vez de quaisquer fórmulas que referenciem estes tipos de dados.
A alça de preenchimento funciona com tipos de dados?
Sim. A maioria das funcionalidades do Excel funciona com tipos de dados e estamos continuamente a trabalhar para melhorar a integração. A Alça de preenchimento funciona quando as linhas ou colunas têm o mesmo tipo de dados e está a preencher células com o mesmo campo. Se esse campo não tiver dados ou estiver em falta, obterá o erro #FIELD.
Também pode introduzir texto para converter na última célula de uma lista de tipos de dados e o Excel tentará corresponder automaticamente ao seu texto para convertê-lo.
Há alguma outra limitação?
Alguns recursos tradicionais do Excel podem não funcionar bem com os tipos de dados vinculados. Por exemplo, se criar uma tabela dinâmica com base em informações de tipos de dados, só pode utilizar as informações explicitamente adicionadas à folha. E o uso desses tipos de dados com o Power Pivot, o Power Query ou mesmo alguns gráficos pode não funcionar como esperado.
Em quais idiomas esses tipos de dados estão disponíveis?
Determinados tipos de dados só estão disponíveis em idiomas específicos neste momento. Para aceder aos mesmos e utilizá-los, pode adicionar um idioma de edição às suas Preferências de Idioma do Office.
- Tipos de dados Ações e Geografia: apenas inglês, espanhol, francês, alemão, italiano e português.
Estamos a trabalhar para adicionar mais idiomas no futuro.
Dicas e truques
Atalhos de teclado rápidos e fáceis
Abrir um cartão:
Prima Ctrl+Shift+F5 para Windows ou Cmd+Shift+F5 para Mac.
Adicionar uma coluna:
Pressione Alt+Shift+F10 para abrir o menu Inserir Dados. Você também pode pressionar a tecla Ctrl ou Cmd. Em seguida, use as teclas de direção para mover para um campo e pressione Enter para escolher um campo.
Como atualizar os dados
Os tipos de dados vinculados se conectam a uma fonte de dados online. Depois que você converte texto em um tipo de dados vinculado, uma conexão de dados externos é estabelecida na pasta de trabalho. Dessa forma, se os dados forem alterados online, será possível atualizá-los com a atualização deles no Excel.
Para atualizar os dados, clique com o botão direito do rato numa célula com o tipo de dados ligado e clique emAtualizaçãodo Tipo> de Dados. Isso atualizará a célula selecionada, além de qualquer outra célula que tenha esse mesmo tipo de dado.
Se quiser atualizar todos os tipos de dados ligados e todas as ligações de dados que possam estar no livro (incluindo consultas, outras ligações de dados e Tabelas Dinâmicas), clique em Atualizar Dados>Todos.
Inserir imagens de cartões de tipo de dados
Com as fichas de tipo de dados, você pode extrair mais do que apenas seus valores normais. Alguns cartões de tipo de dados, como os do tipo de dados Geografia, incluem imagens que pode inserir no seu livro. Estas imagens estão contidas dentro da célula, como qualquer texto ou número.
- Converta texto num tipo de dados ao selecionar a célula e aceder ao grupo Tipos de Dados do > separador >DadosAutomático.
- Após a conversão, um ícone será exibido à esquerda do valor da célula. Selecione-a para exibir o cartão.
- Na card, paire o cursor sobre a imagem e verá o ícone do botão Inserir Dados
. Selecione para inserir a imagem na sua pasta de trabalho. - A imagem será dimensionada para caber dentro da célula. Para redimensioná-lo, basta ajustar a linha ou coluna para aumentar o tamanho da célula.
Dica
Para ver a atribuição da imagem inserida, clique com o botão direito do rato na imagem e selecione Mostrar Cartão.
Remova um tipo de dados ao converter novamente em texto.
Se já não quiser que uma célula seja um tipo de dados ligado, basta clicar com o botão direito do rato na célula e clicar em Converter Tipo> de Dadosem Texto. O tipo de dado será removido, não haverá mais uma conexão online e o valor na célula será convertido em texto.
Importante
Se converter o tipo de dados em texto, qualquer coluna ou fórmula que tenha extraído valores desse tipo de dados apresentará o #FIELD! erro.
Escreva fórmulas que façam referência a tipos de dados
Os tipos de dados e os dados que inserir a partir dos mesmos podem ser utilizados em fórmulas e cálculos, tal como outros dados. Também é possível escrever fórmulas que referenciem os valores dos tipos de dados ligados, mesmo que os dados não estejam numa tabela. Para saber mais, confira Como escrever fórmulas que façam referência a tipos de dados.
Classificar e filtrar
É possível classificar e filtrar dados no Excel usando os botões de filtro nos cabeçalhos de colunas. (Ativar botões de filtro ao clicar em Dados>Filtrar.)
Porém, aqui está uma dica para células com tipos de dados: Clique no botão de filtro acima das células com ícones. Em seguida, decida como deseja classificar ou filtrar. Se você quiser fazer isso usando o nome exibido, mantenha Valor de Exibição selecionado em Selecionar campo. Se você quiser classificar ou filtrar por outro campo do tipo de dados vinculado, selecione Selecionar campo.
Neste exemplo, selecionamos o campo Área. O Excel costumava, em seguida, usar as caixas de seleção de filtro abaixo e exibir as populações dos países na tabela. Também é bom saber: O Excel alterará os menus de Filtro de Número dependendo do campo que você selecionar em Selecionar campo.
Mais sobre tipos de dados vinculados
Tipos de dados do Excel: Ações e Geografia.