Personalizar a faixa de opções do Office

Você pode alternar entre ter a faixa de opções expandida ou recolhida de várias maneiras.

Se a faixa de opções estiver recolhida, expanda-a fazendo siga um dos seguintes procedimentos:

• Clique duas vezes em qualquer uma das guias da faixa de opções.

• Clique com o botão direito do mouse em uma das guias da faixa de opções e selecione Recolher a faixa de opções.
  
  

• Prima Ctrl+F1.

Se a faixa de opções for expandida, recolha-a fazendo siga um dos seguintes procedimentos:

• Clique duas vezes em qualquer uma das guias da faixa de opções.

• Clique com o botão direito do mouse em uma das guias da faixa de opções e selecione Recolher a faixa de opções.
  
  

• Clique com o botão direito do mouse nas Opções de Exibição da Faixa de Opções no canto inferior direito da faixa de opções e selecione Recolher a faixa de opções.

• Prima Ctrl+F1.

Se a faixa de opções não estiver visível

Se o friso não estiver visível (não são apresentados separadores), é provável que tenha o estado definido como Modo de ecrã inteiro. Selecione Mais no canto superior direito da tela. Isso restaurará temporariamente a faixa de opções.

Ao retornar ao documento, a faixa de opções ficará oculta novamente. Para manter a faixa de opções exibida, selecione um estado diferente no menu Opções de Exibição da Faixa de Opções.

As guias na sua faixa de opções são Página Inicial, Inserir, Design, etc. Por exemplo, a imagem abaixo mostra as guias no Word.

Você pode adicionar guias personalizadas ou renomear e alterar a ordem das guias padrão internas do Office. As guias personalizadas na lista Personalizar a Faixa de Opções têm (Personalizado) após o nome, mas a palavra (Personalizado) não aparece na faixa de opções.

Abrir a janela "Personalizar a Faixa de Opções"

Para trabalhar com sua faixa de opções, você precisa acessar a janela Personalizar a Faixa de Opções. Veja como fazer isso.

1. Abra o aplicativo no qual você deseja personalizar sua faixa de opções, como PowerPoint ou Excel.

2. Coloque o mouse em um espaço vazio na faixa de opções e clique com o botão direito do mouse.

   

3. Selecione Personalizar o Friso.

Agora você está pronto para executar as etapas abaixo para personalizar sua faixa de opções.

Altere a ordem das guias padrão ou personalizadas

Você pode alterar a ordem de Página Inicial, Inserir, Desenhar, Design e outras guias. Não é possível alterar o posicionamento da guia Arquivo.

1. Na janela Personalizar o Friso , na lista Personalizar o Friso , selecione o separador que pretende mover.

   

2. Selecione a seta Mover para Cima ou Mover Para Baixo até ter a ordem pretendida.

3. Para ver e guardar as alterações, selecione OK.

Adicionar uma guia personalizada

Quando você clica em Nova Guia, você adiciona uma guia personalizada e um grupo personalizado. Você só pode adicionar comandos a grupos personalizados.

1. Na janela Personalizar o Friso , na lista Personalizar o Friso, selecione Novo Separador.

2. Para ver e guardar as alterações, selecione OK.

Renomear uma guia personalizada ou padrão

1. Na janela Personalizar o Friso , na lista Personalizar o Friso, selecione o separador cujo nome pretende mudar.

2. Selecione Mudar o Nome e, em seguida, escreva um novo nome.

3. Para ver e guardar as alterações, selecione OK.

Ocultar uma guia personalizada ou padrão

Você pode ocultar guias personalizadas e padrão. Mas você só pode remover guias personalizadas. Não é possível ocultar a guia Arquivo.

1. Na janela Personalizar a Faixa de Opções, na lista Personalizar a Faixa de Opções, desmarque a caixa de seleção próxima à guia padrão ou personalizada que você deseja ocultar.

2. Para ver e guardar as alterações, selecione OK.

Remover uma guia personalizada

Você pode ocultar as guias personalizadas e padrão, mas só pode remover as guias personalizadas. As guias e grupos personalizados têm (Personalizado) após o nome, mas a palavra (Personalizado) não aparece na faixa de opções.

1. Na janela Personalizar o Friso , na lista Personalizar o Friso, selecione o separador que pretende remover.

2. Selecione Remover.

3. Para ver e guardar as alterações, selecione OK.

Você pode adicionar grupos personalizados ou renomear e alterar a ordem dos grupos padrão internos do Office. Os grupos personalizadas na lista Personalizar a Faixa de Opções têm (Personalizado) após o nome, mas a palavra (Personalizado) não aparece na faixa de opções.

Alterar a ordem dos grupos padrão e grupos personalizados

1. Na janela Personalizar o Friso , na lista Personalizar o Friso , selecione o grupo que pretende mover.

2. Selecione a seta Mover para Cima ou Mover Para Baixo até ter a ordem pretendida.

3. Para ver e guardar as alterações, selecione OK.

Adicionar um grupo personalizado a uma guia

Você pode adicionar um grupo personalizado a uma guia personalizada ou uma guia padrão.

1. Na janela Personalizar o Friso , na lista Personalizar o Friso , selecione o separador ao qual pretende adicionar um grupo.

2. Selecione Novo Grupo.

3. Para mudar o nome do grupo Novo Grupo (Personalizado), clique com o botão direito do rato no grupo, selecione Mudar o Nome e, em seguida, escreva um novo nome.

   Observação: Você também pode adicionar um ícone para representar o grupo personalizado clicando no grupo personalizado e, em seguida, em Renomear. Quando a caixa de diálogo Símbolo abrir, escolha um ícone para representar o grupo.

4. Para ocultar os rótulos dos comentários que você adiciona a esse grupo personalizado, clique com o botão direito no grupo e, em seguida, clique em Ocultar Rótulos de Comando. Repita essa etapa para deixar de ocultá-los.

5. Para ver e salvar suas alterações, clique em OK.

Renomear um grupo personalizado ou padrão

1. Na janela Personalizar o Friso , na lista Personalizar o Friso, selecione o separador ou grupo cujo nome pretende mudar.

2. Selecione Mudar o Nome e, em seguida, escreva um novo nome.

3. Para ver e guardar as alterações, selecione OK.

Remover um grupo padrão ou grupo personalizado

1. Na janela Personalizar o Friso , na lista Personalizar o Friso , selecione o grupo que pretende remover.

2. Selecione Remover.

3. Para ver e guardar as alterações, selecione OK.

Substituir um grupo padrão por um grupo personalizado

Não pode remover um comando de um grupo incorporado no Microsoft Office. No entanto, é possível criar um grupo personalizado com os comandos que você desejar para substituir o grupo padrão.

1. Na janela Personalizar o Friso , na lista Personalizar o Friso, selecione o separador predefinido onde pretende adicionar o grupo personalizado.

2. Selecione Novo Grupo.

3. Clique com o botão direito do rato no novo grupo e, em seguida, selecione Mudar o Nome.

4. Digite um nome para o novo grupo e selecione um ícone para representar o novo grupo quando a faixa de opções for redimensionada.

5. Na lista Escolher Comandos de, selecione Separadores Principais.

6. Selecione o sinal de adição (+) ao lado da guia padrão que contém o grupo que você deseja personalizar.

7. Selecione o sinal de adição (+) ao lado do grupo padrão que você deseja personalizar.

8. Selecione o comando que você deseja adicionar ao grupo personalizado e selecione Adicionar.

9. Clique com o botão direito do mouse no grupo padrão e selecione Remover.

Para adicionar comandos a um grupo, você deve, primeiro, adicionar um grupo personalizado a uma guia padrão ou a uma nova guia personalizada. Somente os comandos adicionados aos grupos personalizados podem ser renomeados.

Os comandos padrão aparecem em texto cinza. Não é possível renomeá-las, altere seus ícones ou altere sua ordem.

Alterar a ordem dos comandos em grupos personalizados

1. Na janela Personalizar a Faixa de Opções na lista Personalizar a Faixa de Opções, selecione o comando que você deseja mover.

2. Selecione a seta Mover para cima ou mover para baixo até que você tenha a ordem desejada.

3. Para ver e salvar suas alterações, selecione OK.

Adicionar comandos a um grupo personalizado

1. Na janela Personalizar a Faixa de Opções na lista Personalizar a Faixa de Opções, selecione o grupo personalizado ao qual deseja adicionar um comando.

2. Na lista Escolher comandos , selecione a lista da qual deseja adicionar comandos, por exemplo, Comandos Populares ou Todos os Comandos.

   

3. Selecione um comando na lista escolhida.

4. Selecione Adicionar.

5. Para ver e salvar suas alterações, selecione OK.

Remover um comando de um grupo personalizado

Você só pode remover comandos de um grupo personalizado.

1. Na janela Personalizar a Faixa de Opções , na lista Personalizar a Faixa de Opções, selecione o comando que você deseja remover.

2. Selecione Remover.

3. Para ver e salvar suas alterações, selecione OK.

Renomear um comando que você adicionou a um grupo personalizado

1. Na janela Personalizar a Faixa de Opções na lista Personalizar a Faixa de Opções, selecione o comando que você deseja renomear.

2. Selecione Renomear e digite um novo nome.

3. Para ver e salvar suas alterações, selecione OK.

Você pode redefinir todas as guias para o estado original ou redefinir as guias selecionadas para o estado original. Quando você redefine todas as guias na faixa de opções, você também redefine as Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para mostrar somente os comandos padrão.

Siga estas etapas para redefinir a faixa de opções:

1. Na janela Personalizar a Faixa de Opções, selecioneRedefinir.

2. Selecione Redefinir todas as personalizações.

Redefinir somente a guia selecionada para a configuração padrão

Só é possível redefinir as guias padrão para suas configurações padrão.

1. Na janela Personalizar a Faixa de Opções, selecione a guia padrão que você deseja redefinir para as configurações padrão.

2. Selecione Redefinir e escolha Redefinir somente a guia Faixa de Opções selecionada.

Você pode compartilhar sua faixa de opções e personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em um arquivo que pode ser importado e usado por um colega de trabalho ou em outro computador.

Etapa 1: Exportar sua faixa de opções personalizada:

1. Na janela Personalizar a Faixa de Opções, selecioneImportar/Exportar.

2. Selecione Exportar todas as personalizações.

Etapa 2: Importar a faixa de opções personalizada e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em seu outro computador

1. Na janela Personalizar a Faixa de Opções, selecioneImportar/Exportar.

2. Selecione Importar arquivo de personalização.