Os programas do Microsoft Office exibem os últimos arquivos abertos nesses programas de modo que você possa usar esses links para ter rápido acesso aos arquivos. Por padrão, este recurso fica ativado, mas é possível desativá-lo, reativá-lo, limpar ou ajustar o número de arquivos exibidos. Para desativar a fixação ou os favoritos, defina o número de arquivos como zero.
Observações:
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Se esse recurso tiver sido desativado e você o reativar posteriormente, somente os arquivos abertos e salvos após a ativação serão listados.
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Se você fechar um arquivo e movê-lo para outro local, como usando o Windows Explorer, o link para esse arquivo na lista recente em que você o criou não funciona mais. Você deve escolher o local no Arquivo > Abrir e navegar até o arquivo para abri-lo. Depois de abrir o arquivo de seu novo local, esse link será adicionado à lista. Para obter mais informações sobre como abrir um arquivo dessa forma, consulte: Abrir arquivos no menu Arquivo.
"Fixação" no Microsoft 365
Nas versões recentes do Microsoft 365, a fixação está sendo desemfasada em favor de Favoritos. A diferença é que agora você adiciona ou remove arquivos de uma lista separada que é mais fácil encontrar seus arquivos favoritos ou "fixados". A lista Recente é uma lista automática em que os arquivos podem rolar para fora à medida que novos são adicionados, mas a lista Favoritos é uma lista persistente ou com curadoria do usuário. Seus arquivos estão lá na lista Favoritos até removê-los explicitamente. Você verá listas de favoritos e recentes na janela aberta do arquivo.
Para adicionar um arquivo aos Favoritos
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Na guia Arquivo , selecione Abrir para ver a lista Recente .
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Clique com o botão direito do mouse em qualquer nome de arquivo e selecione Adicionar aos Favoritos.
Você ainda verá o arquivo em sua lista Recente , mas poderá abrir rapidamente o arquivo a qualquer momento na lista Favoritos .
Para remover um arquivo de Favoritos
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Na guia Arquivo, selecione Abrir e escolha Favoritos na parte superior da lista.
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Clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo para remover e selecione Remover de Favoritos.
Você ainda verá o arquivo na lista Recente.
Cuidado: Se você clicar com o botão direito do mouse e selecionar Remover da Lista em um arquivo em Favoritos ou Recentes, ele o removerá de ambos os lugares.
Fixar um arquivo na lista de arquivos usados recentemente em versões anteriores
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Na guia Arquivo , selecione Abrir para ver uma lista dos arquivos usados recentemente.
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Passe o mouse sobre o arquivo que você deseja fixar e selecione Fixar esse item na lista
Dica: Selecione o botão fixar novamente para desafixar o arquivo.
Files fixados na lista são exibidos em ordem cronológica, com o arquivo usado mais recentemente na parte superior.
Remover um arquivo individual da lista de arquivos usada recentemente
Se houver arquivos em sua lista usada recentemente que você gostaria de remover, basta clicar com o botão direito do mouse neles e escolher Remover da lista.
Cuidado: Selecione Remover da Lista e não Excluir arquivo , a menos que de fato você queira remover o arquivo de todo o sistema.
Alterar o número de arquivos exibidos na lista de arquivos usados recentemente
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Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Avançado.
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Na caixa por Mostrar esse número de Documentos Recentes em Exibição, digite o número de arquivos que você deseja exibir.
Dica: Para não ver nenhum arquivo na lista de arquivos usados recentemente, defina o número Mostrar esse número de Documentos Recentes como zero.
Limpar arquivos não sustentados da lista de arquivos usados recentemente
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Na guia Arquivo, selecione Abrir.
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Clique com o botão direito do mouse em um arquivo na lista e selecione Limpar documentos não apoiados.
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Selecione Sim para limpar a lista.
E se arquivos antigos ou inesperados aparecerem de repente na minha lista usada recentemente?
Sua lista de arquivos usados recentemente é sincronizada com sua Conta Microsoft. Isso é útil porque significa que se você entrar em vários dispositivos (desktop e laptop, por exemplo), você terá os mesmos arquivos listados em ambos os lugares para fácil acesso.
Se você tem um computador mais antigo que não é ativado há algum tempo, no entanto, quando você o coloca online, ele pode sincronizar e é possível que alguns dos documentos de sua lista antiga possam acabar em sua lista atual usada recentemente.
Outra maneira de isso acontecer é se outra pessoa, como um membro da família, usar seu computador. Se eles estiverem conectados como você, todos os documentos em que eles trabalham aparecerão em sua lista usada recentemente.
A melhor maneira de remover esses arquivos inesperados é seguir o procedimento acima, em "Remover um arquivo individual da lista de arquivos usada recentemente". Clique com o botão direito do mouse nos arquivos inesperados e escolha Remover da lista.
