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Pessoas gerenciamento no Microsoft Project para Web 

Para usuários com a licença apropriada do Microsoft Project, o Pessoas de exibição está disponível em todos os projetos. Essa exibição pode ajudar os gerentes de projeto a avaliar rapidamente onde os membros da equipe podem estar alocados ou acima ou abaixo da alocação e ver possíveis oportunidades de reatribuição para melhor balanceamento de carga de trabalho. 

Para abrir o Pessoas, selecione a Pessoas em qualquer projeto existente. 

People_Home_700px

Cartões e colunas

Cada membro da equipe do projeto com pelo menos uma tarefa atribuída a eles é representado com um cartão Pessoas que resume suas tarefas atribuídas. Abaixo de cada uma delas está uma coluna Tarefa que contém informações adicionais sobre as tarefas atribuídas pela pessoa. 

People_CardColumns_700px

As colunas são ordenadas da esquerda para a direita da seguinte maneira: a primeira contém tarefas não atribuídas. Em seguida, o usuário atual (você) seguido por todos os outros membros da equipe em ordem alfabética de nomes.

Tallies de carga de trabalho

A exibição Pessoas cartão padrão resume a contagem atual de tarefas incompletas e atrasadas. Você também pode habilitar a inclusão de tarefas concluídas por meio do menu Opções de Exibição

People_CardBars_225px

Dimensionamento de barras de dados 

As barras de cartão de pessoas indicam a contagem de tarefas (ou horas) de cada pessoa em relação à do membro da equipe com o total mais alto. Isso permite a comparação rápida em proporção relativa à mesma escala. 



People_TeamTally_700px Para ilustrar, aqui está uma equipe simples de três pessoas. Kat Mesmo com mais tarefas, o total de 20 tarefas de Kat se torna o "comprimento" padrão da barra para todos. Cecil Folk tem um total de 6 tarefas, um relativo de 30% de 20, como é visualmente evidente em seu cartão de pessoas. Amanda Bradly tem 14 tarefas em relação a 70% de 20, como é visualmente evidente em seu cartão de pessoas. 

Filtrando o conteúdo da coluna 

As tarefas exibidas Pessoas cartões podem ser filtradas seletivamente (ativadas/desativadas). Em um Pessoas, selecione uma palavra do tipo tarefa (por exemplo, Incompleta ou Atrasada) para mostrar apenas esse tipo de tarefa na coluna. 


People_Filter_450px exemplo: ao clicar emAtrasado, apenas duas tarefas permanecem exibidas.  

Opções de exibição 

Cuidado: As opções selecionadas e as seleções de filtragem específicas da pessoa não persistem entre as sessões. Ao sair e retornar à exibição Pessoas, todas as configurações padrão são restauradas. 

Use o painel Opções de exibição para alterar as configurações de exibição. Isso inclui Mostrar carga de trabalho por horas/tarefas; Modo de exibição compacto ativado/desativado; e Ocultar tarefas concluídas ativadas/desativadas

People_Options_250px

Mostrar carga de trabalho por horas/tarefas

As alturas da carga de trabalho podem ser calculadas e exibidas de acordo com horas ou número de tarefas. Selecione sua preferência nas opções de Exibição

PeopleHoursTasks_500px

Modo compacto

Por padrão, os cartões de tarefas em todas as colunas de tarefa do membro da equipe estão no modo Compacto , mostrando apenas nomes de tarefas para avaliação rápida das atribuições de cada pessoa. Para exibir detalhes da tarefa, deslele o botão Modo Compacto no menu Opções de exibição

People_Compact_500px

Mostrar/ocultar tarefas concluídas

Por padrão, as tarefas concluídas estão ocultas da exibição e não estão incluídas Pessoas de cartão. Para alterar isso, você pode deslele o botão Ocultar tarefas concluídas no painel de opções Exibir

People_HideCompltd_500px

Observação: Embora a contagem de tarefas concluídas possa ser excluída dos resumos Pessoas cartão, as tarefas concluídas ainda aparecerão nas colunas subordinadas. 

Tarefas de subgrupo em colunas

O subgrupo vertical pode ajudar a fornecer uma melhor compreensão das tarefas de cada pessoa. Use o menu suspenso para selecionar entre as opções de agrupamento.

  • Balde: Mostra todos os buckets definidos pelo usuário na mesma ordem que a guia Quadro do Project.
    (Agrupar por bucket é a configuração padrão.)

  • Progresso: Não Iniciado, Em Andamento, Concluído

  • Data de término: Atrasado, hoje, amanhã, esta semana, próxima semana, futuro, sem data

  • Rótulos: Todos os rótulos válidos, rótulos individuais por subgrupo

  • Prioridade: Urgente, Importante, Médio, Baixo

       People_GroupBy_350px
 

Neste exemplo, Agrupar por Prioridade foi aplicado. Portanto, os itens urgentes aparecem primeiro nas colunas.

People_SubGrpd_700px

Atribuindo e reatribuindo tarefas

  • Atribuir
    Para iniciar uma nova tarefa para uma pessoa específica, selecione Adicionar tarefa em seu Pessoas cartão.

  • Reatribuir 
    Para reatribuir uma tarefa existente, basta arrastar e soltar no novo local do destinatário. 

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