Pessoas gerenciamento no Microsoft Project para Web
Para usuários com a licença apropriada do Microsoft Project, o Pessoas de exibição está disponível em todos os projetos. Essa exibição pode ajudar os gerentes de projeto a avaliar rapidamente onde os membros da equipe podem estar alocados ou acima ou abaixo da alocação e ver possíveis oportunidades de reatribuição para melhor balanceamento de carga de trabalho.
Para abrir o Pessoas, selecione a Pessoas em qualquer projeto existente.
Cartões e colunas
Cada membro da equipe do projeto com pelo menos uma tarefa atribuída a eles é representado com um cartão Pessoas que resume suas tarefas atribuídas. Abaixo de cada uma delas está uma coluna Tarefa que contém informações adicionais sobre as tarefas atribuídas pela pessoa.
As colunas são ordenadas da esquerda para a direita da seguinte maneira: a primeira contém tarefas não atribuídas. Em seguida, o usuário atual (você) seguido por todos os outros membros da equipe em ordem alfabética de nomes.
Tallies de carga de trabalho
A exibição Pessoas cartão padrão resume a contagem atual de tarefas incompletas e atrasadas. Você também pode habilitar a inclusão de tarefas concluídas por meio do menu Opções de Exibição .
Dimensionamento de barras de dados
As barras de cartão de pessoas indicam a contagem de tarefas (ou horas) de cada pessoa em relação à do membro da equipe com o total mais alto. Isso permite a comparação rápida em proporção relativa à mesma escala.
Filtrando o conteúdo da coluna
As tarefas exibidas Pessoas cartões podem ser filtradas seletivamente (ativadas/desativadas). Em um Pessoas, selecione uma palavra do tipo tarefa (por exemplo, Incompleta ou Atrasada) para mostrar apenas esse tipo de tarefa na coluna.
Opções de exibição
Cuidado: As opções selecionadas e as seleções de filtragem específicas da pessoa não persistem entre as sessões. Ao sair e retornar à exibição Pessoas, todas as configurações padrão são restauradas.
Use o painel Opções de exibição para alterar as configurações de exibição. Isso inclui Mostrar carga de trabalho por horas/tarefas; Modo de exibição compacto ativado/desativado; e Ocultar tarefas concluídas ativadas/desativadas.
Mostrar carga de trabalho por horas/tarefas
As alturas da carga de trabalho podem ser calculadas e exibidas de acordo com horas ou número de tarefas. Selecione sua preferência nas opções de Exibição.
Modo compacto
Por padrão, os cartões de tarefas em todas as colunas de tarefa do membro da equipe estão no modo Compacto , mostrando apenas nomes de tarefas para avaliação rápida das atribuições de cada pessoa. Para exibir detalhes da tarefa, deslele o botão Modo Compacto no menu Opções de exibição .
Mostrar/ocultar tarefas concluídas
Por padrão, as tarefas concluídas estão ocultas da exibição e não estão incluídas Pessoas de cartão. Para alterar isso, você pode deslele o botão Ocultar tarefas concluídas no painel de opções Exibir .
Observação: Embora a contagem de tarefas concluídas possa ser excluída dos resumos Pessoas cartão, as tarefas concluídas ainda aparecerão nas colunas subordinadas.
Tarefas de subgrupo em colunas
O subgrupo vertical pode ajudar a fornecer uma melhor compreensão das tarefas de cada pessoa. Use o menu suspenso para selecionar entre as opções de agrupamento.
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Balde: Mostra todos os buckets definidos pelo usuário na mesma ordem que a guia Quadro do Project.
(Agrupar por bucket é a configuração padrão.) -
Progresso: Não Iniciado, Em Andamento, Concluído
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Data de término: Atrasado, hoje, amanhã, esta semana, próxima semana, futuro, sem data
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Rótulos: Todos os rótulos válidos, rótulos individuais por subgrupo
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Prioridade: Urgente, Importante, Médio, Baixo
Neste exemplo, Agrupar por Prioridade foi aplicado. Portanto, os itens urgentes aparecem primeiro nas colunas.
Atribuindo e reatribuindo tarefas
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Atribuir
Para iniciar uma nova tarefa para uma pessoa específica, selecione Adicionar tarefa em seu Pessoas cartão. -
Reatribuir
Para reatribuir uma tarefa existente, basta arrastar e soltar no novo local do destinatário.
