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Apresentar em vários monitores (e exibir notas de alto-falante em particular)

Você pode apresentar dois monitores: usar o Modo de Exibição do Apresentador é uma ótima maneira de exibir sua apresentação com anotações de alto-falante em um monitor (seu laptop, por exemplo), enquanto seu público exibe a apresentação sem anotações em um monitor diferente (como uma tela maior que você está projetando).

Observação: Verifique se o dispositivo que você está usando para a sua apresentação dá suporte ao uso de vários monitores. Verifique com o fabricante do seu dispositivo para obter informações atualizadas sobre o suporte a vários monitores.

Para fazer esse procedimento e dividir a exibição entre os projetores dessa forma, você deve estar conectado à segunda tela.

Configurar o PowerPoint para usar o modo de exibição do Apresentador com dois monitores

  1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Monitores, selecione Usar Modo de Exibição do Apresentador.

    Grupo de monitores na guia Apresentação de Slides

    As Configurações de Vídeo do Windows devem abrir.

  2. Na caixa de diálogo Configurações de Vídeo da guia Monitor, selecione o ícone de monitor que você deseja usar para exibir as anotações do orador e, em seguida, marque a caixa de seleção Este é o monitor principal.

    Se a caixa de seleção Este é o monitor principal estiver marcada e indisponível, o monitor já está designado como o monitor principal.

  3. Selecione o ícone do monitor para o segundo monitor que o público verá e marque a caixa de seleção Estender minha Área de Trabalho do Windows para este monitor.

Observações: Se as Configurações de Exibição do Windows não abrirem, faça o seguinte:

  • Windows 10: clique em Iniciar > Configurações > Exibição do sistema >. Na parte superior, em Personalizar sua exibição, é um diagrama das telas conectado ao seu computador, com cada tela numerada. Se você estiver conectado a um projeto, geralmente ele será representado no diagrama como tela 2. Selecione a tela 1 do diagrama e role para baixo. Certifique-se de que a caixa de seleção chamada Torná-lo meu monitor principal está marcada. Acima dessa caixa de seleção, na lista Vários monitores, selecione Estender estes monitores.

  • Windows 8: clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar do Windows, clique em Painel de Controle >Exibir > Ajustar resolução. Na lista Múltiplos vídeos, clique em Estender estes vídeos. Selecione o monitor em que você deseja exibir as anotações do orador e clique em Tornar este meu vídeo principal.

Você pode usar o PowerPoint em seu smartphone como um controle remoto para executar sua apresentação e exibir as anotações do apresentador. Veja Usando um apontador laser no smartphone durante uma apresentação no PowerPoint para obter mais informações, incluindo um breve vídeo.

Exibir sua apresentação em dois monitores

  1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clique em Configurar Apresentação de Slides.

    Botão Configurar Apresentação de Slides

  2. Na caixa de diálogo Configurar Apresentação, escolha as opções desejadas e clique em OK. Se você escolher Automático, o PowerPoint exibirá notas de alto-falante no monitor do laptop, se estiver disponível. Caso contrário, o PowerPoint exibirá notas de alto-falante na exibição main identificada em suas configurações de exibição (Configurações > Exibição).

    Opções de Monitor na caixa de diálogo Configurar Apresentação

  3. Para iniciar a apresentação, na guia Apresentação de slides, clique em Do Começo, ou clique no botão Apresentação de Slides Galeria de Estilos de Imagem na parte inferior da janela do PowerPoint.

Estender vs. Duplicate: o que acontece após o término da apresentação de slides

O PowerPoint faz algo nos bastidores para tornar o processo de iniciar uma apresentação de slides em um segundo monitor o mais suave e rápido possível. Ao inserir a Apresentação de Slides, PowerPoint altera automaticamente as configurações de exibição (também conhecidas como topologia de exibição) para Estender.

O que pode ser confuso é o que acontece após a conclusão da apresentação de slides:

  • Em PowerPoint 2013, quando a apresentação de slides termina, PowerPoint deixa a topologia de exibição como Estender. (O benefício dessa abordagem é que, na próxima vez que você apresentar em um segundo monitor, o primeiro slide será exibido com um atraso mínimo. A desvantagem é que PowerPoint pode estar substituindo sua configuração de exibição preferencial de "duplicate". Algumas pessoas não gostam dessa substituição.)

  • Em versões mais recentes, no mesmo cenário de apresentação de slides, PowerPoint reverte para sua configuração padrão, retornando para Duplicate, se for isso que você escolheu.

Se você estiver usando PowerPoint 2013 e quiser que PowerPoint reverter para a configuração padrão, em vez de manter a configuração Estender, você pode dizer a ele para fazer isso fazendo uma pequena alteração no registro do Windows, conforme descrito abaixo.

Neste procedimento, você está criando um comando que adiciona uma nova configuração ao Registro do Windows para PowerPoint e, em seguida, você está executando esse comando:

  1. Crie um novo arquivo no Bloco de Notas.

  2. Copie e cole as três linhas de texto a seguir no Bloco de Notas:

    Windows Registry Editor Version 5.00 
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options] 
    "RestoreTopology"=dword:00000001
  3. No menu Arquivo no Bloco de Notas, clique em Salvar Como.

  4. Nomeie o arquivo Update.reg. (É importante que a extensão do nome do arquivo seja .reg).

  5. Na caixa Salvar como tipo , escolha Todos os Arquivos (*.*).

  6. Anote a pasta na qual você está salvando o arquivo. Em seguida, clique em Salvar e feche Bloco de Notas.

  7. Abra Explorador de Arquivos no menu Iniciar e navegue até a pasta em que você salvou Update.reg.

  8. Clique duas vezes Update.reg.

  9. Responda "Sim" aos dois prompts que se seguem.

Com isso concluído, PowerPoint agora reverter à topologia de exibição padrão ao concluir uma apresentação de slides.

(Leia mais detalhes técnicos nesta postagem do fórum da comunidade que foi respondida por um gerenciador de programas do PowerPoint.)

Confira também

Vídeo: Usar o modo de exibição do Apresentador

Exibir suas anotações de orador durante a apresentação de slides

Vídeo: Testar o tempo de uma apresentação de slides

Ampliar parte de um slide no Modo de Exibição de Apresentação de Slides

Imprimir seus slides, folhetos e anotações do PowerPoint

Criar uma apresentação de autoexecução

Iniciar a apresentação e ver suas anotações no Modo de Exibição do Apresentador

Os vídeos do PowerPoint não são reproduzidos em monitor secundário

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